Assistant Evénementiel

Il y a 2 mois


Rennes, France Citédia Temps plein

Depuis plus de 40 ans, Citédia (190 collaborateurs, 25M de CA) accompagne les collectivités et acteurs économiques dans la gestion de leurs services urbains. Historiquement orientée sur la gestion du stationnement, Citédia s'est diversifiée pour répondre à ses publics, et a développé ses compétences sur 6 domaines d'activités : Spectacles, Evènementiel, Mobilité urbaine (stationnement et autopartage), Tourisme Sports et Loisirs, Sécurité, Développement économique.

Acteur incontournable de l'Evènementiel à Rennes, Citédia Event gère 10 lieux d'exception à Rennes et sa périphérie, destinés à l'accueil de spectacles, d'évènements professionnels et associatifs.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre activité Evénementiel, un : Assistant Evénementiel H/F

Rattaché au Responsable de la Salle multi-activités Le Ponant à Pacé (35), vous aurez pour missions principales de:

- Renseigner les clients et prospects sur les disponibilités des espaces,
- Apporter une réponse adaptée, récolter les besoins et attentes des clients nécessaires à l'établissement des devis,
- Prendre en charge la création et le suivi des dossiers : ouverture, création du contrat et de la fiche événement dans le logiciel dédié,
- Mettre à jour le planning de réservation et les autres tableaux de bord de l'activité,
- Assurer la facturation, les encaissements et les relances,
- Communiquer les informations nécessaires via différents supports : écrans dynamiques, affiches...
- Assurer la préparation des loges et des espaces,
- Effectuer le suivi des commandes, gérer les stocks et les réapprovisionnements de fournitures et de matériels,

Vous pourrez également être amené à:

- Assurer l'accueil des artistes et de leurs équipes,
- Gérer la billetterie et le placement du public en salle,
- Orienter les visiteurs lors de l'accueil des événements.

De formation Bac+2, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et de communication, notamment dans l'écoute des besoins des clients. Pragmatique, vous êtes habitué à travailler en équipe et à gérer les priorités, en faisant preuve de diplomatie, d'organisation et de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques du pack office.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique, un poste sans routine et dans lequel votre agilité sera un réel atout et où vous pourrez pleinement vous épanouir ? Alors n'hésitez plus, rejoignez-nous et faites de votre vie pro un événement

Rejoindre Citédia:

- C'est rejoindre une entreprise dynamique ayant des projets et ancrée dans le territoire
- C'est donner un nouvel essor à votre parcours professionnel grâce à une expérience orientée service clients,
- C'est rejoindre une équipe aux talents divers, dans une ambiance de travail alliant bienveillance, plaisir et performance,
- C'est avoir l'opportunité de travailler dans un lieu reconnu, au contact des artistes et selon un calendrier riche en événements variés.

Conditions du poste:

- CDI temps partiel : 24h par semaine sur 3 jours
- Travail occasionnel en soirée et le weekend,
- Avantages : prime de 13ème mois + prime de performance, intéressement, participation, épargne salariale, carte tk restaurant, mutuelle familiale avantageuse, CSE



  • Rennes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Notre école de commerce est située sur un campus dynamique de étudiants, au bord du Golfe du Morbihan. Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Événementiel & Communication Voici l'offre de notre entreprise partenaire : Notre filiale du Groupe Société Générale, recherche un(e)...


  • Rennes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un campus dynamique de 1300 étudiants, au bord du Golfe du Morbihan. Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Événementiel & CommunicationVoici l'offre de notre entreprise partenaire :Notre filiale du Groupe Société...


  • Rennes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes est située sur un campus dynamique de 1300 étudiants, au bord du Golfe du Morbihan. Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Événementiel & CommunicationVoici l'offre de notre entreprise partenaire :Notre filiale du Groupe Société...


  • Rennes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Notre école de commerce est située sur un campus dynamique de étudiants, au bord du Golfe du Morbihan. Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Événementiel & Communication Voici l'offre de notre entreprise partenaire : Notre filiale du Groupe Société Générale, recherche un(e)...


  • Rennes, France Gerinter Temps plein

    **Offre d'emploi **CDD** **à **Rennes (35)****: Gerinter Tertiaire recrute pour son client leader dans l’événementiel à Rennes un Assistant Communication et Evènementiel H/F pour une mission de 6 mois renouvelable à pourvoir dès que possible. Au sein d’une équipe de production/marketing, vos tâches seront: - La gestion relation clients -...


  • Rennes, France GERINTER TERTIAIRE RENNES Temps plein

    Gerinter Rennes Tertiaire recrute pour son client, établissement d’enseignement supérieur à Rennes, un Assistant Evènementiel et Administratif Anglais H/F pour une mission de 3 mois avec possibilité de prolongation sur du long terme. En collaboration avec la Responsable Career Développement, vos missions: - Assurer la planification des cours et...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    La formation :Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante diplômante, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +3 – Bachelor Evénementiel et Communication à compter de la rentrée 2021 Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un Assistant chargé évènementiel...


  • Rennes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école supérieure professionnelle reconnue, propose des BACHELOR certifiés par l’Etat bac. La formation : Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante diplômante, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac – Bachelor Evénementiel et Communication à...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    La formation :Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante diplômante, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +3 – Bachelor Evénementiel et Communication à compter de la rentrée 2021 Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un Assistant chargé évènementiel...


  • Rennes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école supérieure professionnelle reconnue, propose des BACHELOR certifiés par l’Etat bac. La formation : Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante diplômante, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac – Bachelor Evénementiel et Communication à...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management du sport, comptabilité, logistique… L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management du sport, comptabilité, logistique… L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez...


  • Rennes, France l'eclozr Temps plein

    **ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL SEMINAIRE : RECRUTEMENT EN ALTERNANCE** **Rejoignez une équipe de passionnés de l’innovation et des rencontres !** l’eclozr est un tiers-lieu de 1300m2, situé en plein centre de Rennes, dédié à l'innovation par le design. Afin de renforcer l'équipe sur notre activité séminaire, nous sommes à la recherche **d'un(e)...


  • Rennes, France ASP Temps plein

    L'ASP (Association des Syndicats Professionnels) est une association de moyens qui regroupe des organisations professionnelles de différentes branches industrielles de l’Ouest. Elle coordonne notamment, les syndicats industriels autour de métiers et compétences communs au service de leurs adhérents. Elle gère les fonctions supports au service des...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Tunon Temps plein

    vous propose un contrat d’alternance avec un espace de co-working à Rennes  dans le cadre de votre MBA Manager de Projets Evénementiels sur les 2 années 2023/2024 et 2024/2025. Vos missions en tant qu'apprenti Office événementiel H/F Accueillir et pendre soin du lieu et des personnes, qu’elles soient présentes pour une journée ou à...


  • Rennes, France Tunon Temps plein

    vous propose un contrat d’alternance avec un espace de co-working à Rennes  dans le cadre de votre MBA Manager de Projets Evénementiels sur les 2 années 2023/2024 et 2024/2025. Vos missions en tant qu'apprenti Office événementiel H/F Accueillir et pendre soin du lieu et des personnes, qu’elles soient présentes pour une journée ou à...


  • Rennes, France Ecole tunon Temps plein

    L’Ecole Internationale Tunon de Rennes vous propose un contrat d’alternance avec un espace de co-working à Rennes (35) dans le cadre de votre MBA Manager de Projets Evénementiels sur les 2 années 2023/2024 et 2024/2025.Vos missions en tant qu'apprenti Office événementiel H/F Accueillir et pendre soin du lieu et des personnes, qu’elles soient...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Groupe Legendre Temps plein

    Pour soutenir sa croissance, Legendre Immobilier, recrute pour son antenne dédiée à l’exploitation de résidences et d’infrastructures, un: **ASSISTANT CHARGÉ D’ÉVÈNEMENTIEL (H/F) - RENNES** La Glaz Arena accueille tous types d’évènements (sportifs, corporate, spectacles, salons, etc.). Vous aurez pour mission principale le développement...