Secrétaire de Formation
il y a 1 semaine
Assurer le suivi administratif des différentes sessions de formation
- Accueil téléphonique chaleureux, souriant et professionnel,
- Réaliser et suivre les inscriptions
- Gestion administrative des formations
- Numérisation et archivage de l’ensemble des documents de formation
- Classement ; rangement et mise à jour les dossiers administratifs des apprenants recrutés
- Gérer les absences des apprenants : réceptionner les appels des étudiants, les certificats médicaux, renseigner les tableaux de bord et formulaires de déclaration d’absence
- Identifier, à partir des feuilles d’émargement, les étudiants absents aux interventions pédagogiques obligatoires
- Gérer les attestations de présence, certificats de scolarité, dossiers de prise en charge financière
- Réaliser le suivi des factures en lien avec le service comptabilité
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi et de reporting
- Saisie des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
- Etablissement des conventions de stage et suivi
Assurer les tâches logistiques : organisation des sessions de formations courtes et longues, planification, gestion des annulations, convocations, créations des dossiers de formation, inventaire et préparation des commandes du matériel pour les formateurs et des kits nécessaires aux apprenants
Qualités requises
- Rigueur et capacité organisationnelle
- Une 1ère expérience réussie dans l'administratif RH est un +
- Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 en gestion / RH / Assistanat
- Excellent relationnel, prise d’initiatives, autonomie, esprit d’équipe, capacité d’organisation, qualités rédactionnelles, aisance numérique, respect de la confidentialité
- Bonne maitrise du logiciel Excel et maîtrise de l’outil bureautique
Spécificités:
Polyvalence nécessaire pour passer d’une activité à une autre dans une même journée.
Capacité d’adaptation pour gérer des situations nouvelles et les interruptions de tâches fréquentes.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 20 000,00€ à 22 200,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Votre futur service Vous travaillez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Missions principales accueil physique et téléphonique des patients et usagers gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire ) création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne,...
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Formateur / Formatrice
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Institut Santé Temps pleinL’Institut Santé est un établissement d’enseignement privé spécialisé dans les formations en alternance (apprentissage et professionnalisation). Ce centre de formation, à travers ses 4 campus (Paris, Strasbourg, Marseille et Mulhouse) prépare avec passion aux diplômes suivants: - CAP accompagnant éducatif petite enfance - Bac pro...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinl9c9ky09yj Activités principales **Secrétaire de consultations externes**: Gestion de l’activité médicale dans le DPI Préparation des dossiers de consultation Accueil physique et téléphonique **Création et Gestion administratives des dossiers patient**: procédure d’identitovigilance, consultations des droits en ligne Saisie informatique, et...
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
Il y a 7 mois
Mulhouse, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Secrétaire Médical,
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps pleinGéré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service de Rééducation Fonctionnelle recrute un(e): SECRÉTAIRE MÉDICAL E H/F Avec expérience...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps pleinSecrétaire Confirmé(e) L’Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace accompagne les organisations professionnelles patronales artisanales et assure la défense et la sauvegarde des intérêts communs des métiers qu'elles représentent ainsi que de leurs adhérents. Cela se traduit en pratique par la **fourniture de nombreux services aux...
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Secrétaire Médicale en Alternance
Il y a 2 mois
Mulhouse, France SELARL AMIM - CABINET DE RADIOLOGIE Temps pleinCentre de Radiologie répartit sur trois sites (2 cabinets et 1 activité en Clinique) sur le secteur de Mulhouse et alentours, recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance. Vous serez formé(e) sur les postes suivants: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous - Facturation/encaissement et gestion des dossiers...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le GHRMSA recrute un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation. LE...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinVous aimez le contact humain en général ? Vous recherchez un poste de secrétaire dans lequel les journées se suivent mais ne se ressemblent pas ? C'est par ici ! Au sein d’une Direction œuvrant sur les thématiques du Bâtiment et de l’Energie, vous êtes chargé(e), avec votre binôme, d’assurer : l’accueil, le secrétariat ainsi qu’un...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Mulhouse, France Pôle Emploi Temps pleinHANDICAP SERVICES ALISTER est la branche médicosociale de l'association Alister, créée en 1982. Elle s'est fixée comme mission d'être le partenaire des personnes en situation de handicap pour leur permettre : - de mieux vivre chez elles, en soutenant leur capacité à agir pour améliorer ou maintenir leur autonomie - d'être plus libres et auteures de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Mulhouse, France SCM KAYA SAHIN Temps pleinLe cabinet ORTHOSTO des Drs KAYA et SAHIN est un cabinet dentaire situé à 68100 MULHOUSE centre. Notre Mission est de prodiguer les meilleurs soins pour une santé bucco-dentaire optimale et restaurer un sourire esthétique et fonctionnel. Nous sommes centrés sur le patient et axés sur le relationnel. Nos Valeurs sont : l'esprit d'équipe,...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinPoste à pourvoir en CDD ( 7 mois) pouvant évoluer vers un CDI **Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein**Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Mulhouse, France FIBA Temps plein**SECRETAIRE (H/F) - SECTEUR MULHOUSE** FIBA est le premier cabinet régional indépendant dans les métiers de l’expertise comptable, du conseil et de l’audit en Alsace. Fondé en 1969 à Strasbourg, FIBA compte aujourd’hui plus de 250 collaborateurs sur 16 bureaux de proximité dans le Grand Est et en Ile-de-France. Partenaire au quotidien des...
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Secrétaire de Direction en Alternance
il y a 1 heure
Mulhouse, France Fondation Armée du Salut Temps pleinLe service d'hébergement Diffus de la Fondation de l’Armée du Salut recherche un/une secrétaire de Direction en alternance. Notre service a pour mission d’accueillir, accompagner et héberger toutes personnes sans abri, au sein d'appartements dispatchés dans les villes de Mulhouse, Guebwiller et Thann. Dans ce cadre, la/le secrétaire aura pour...
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Secretaire Comptable
il y a 3 jours
Mulhouse, France SAKAM enseigne QUARTZ Temps plein**Missions et responsabilités** Vos fonctions seront notamment les suivantes: - Classement administratif - Standard - Rapprochement bancaire - Saisie de la DEB - Saisie des cartes de pointage - Saisies comptables des factures - Commandes fournitures administratives - Lettrage comptes clients et fournisseurs - Relances clients - Aide à la préparation du...
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Secrétaire Médico-social
il y a 7 jours
Mulhouse, France Fondation Armée du Salut Temps pleinDans le cadre d’une surcharge d’activité le service d'hébergement Diffus de la Fondation de l’Armée du Salut recherche en CDD une/un secrétaire médico-social pour 35H/semaine. Notre service a pour mission d’accueillir, accompagner et héberger toutes personnes sans abri, au sein d'appartements dispatchés dans les villes de Mulhouse, Guebwiller...