Attaché / Attachée de Direction

Il y a 5 mois

Paris e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein

**Intitulé du poste**:
Attaché-e de direction

**Contrat**:

- CDI, temps plein (35h/semaine)
- Convention collective de l’animation (CCN ECLAT)

**Contexte du poste**:
L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie, membre du Groupe SOS, porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs de l'association est le Checkpoint Paris, à la fois Centre de santé sexuelle à approche communautaire (CSSAC) et CeGIDD, situé dans le 2ème arrondissement de Paris.

Les différents programmes de l'association concourent à diminuer l’incidence des IST, du VIH et améliorer l’accès à la vaccination et à la PrEP de ses publics, et s’articulent autour de l’offre de santé du programme Checkpoint Paris via une offre innovante impliquant l'utilisation d'automates de Biologie Médicale Délocalisés (BMD):

- Dépistage des IST ;
- Initiation et suivi PrEP ;
- Vaccination VHA, VHB et HPV ;
- Consultations spécialisées (addictologue, sexologue, santé mentale, gynécologie, parcours de santé trans, parcours de soins chemsex, assistante sociale) ;
- Médiation en santé.

**Position du poste dans l'organisation**:
Collaborateur-rice privilégié-e de la direction, vous êtes placé-e sous l'autorité de la directrice du Checkpoint Paris que vous assistez dans l'ensemble de ses missions administratives, comptables, ressources humaines.

Les cadres stratégiques de l'association peuvent également être les interlocuteur-rices privilégié-es de l'attaché-e de direction.

**Environnement du poste de travail**:
Equipe pluriprofessionnelle composée d'accueillant-es, animateur-rices, médiateur-rices, médecins, infirmier-ères, organisé-es par pôles, coordonnés par 1 responsable de chaque pôle.

**Raison d'être du poste**:
L'attaché de direction est chargé-e du management de projet établis par sa direction, ou d'événements spécifiques (séminaires, réunions...).

**Missions principales**:
Au quotidien, vous assurez **le suivi administratif courant**en fournissant à la directrice et au personnel des supports indispensables au bon fonctionnement de l'association et vous contribuez à la fluidité des circuits d'information au sein de l'établissement (traitement du courrier, communication interne, préparation d'ordres du jour de réunions et rédaction de compte-rendu...).

Vous participez aux **réunions de coordination d'équipe**qui réunissent l'ensemble des coordinateur-rices des pôles de l'association : IDE, accueil, médecins, prévention et la direction.

Vous êtes **le.a référent.e administratif.ve de l'association** pour toutes les tâches relatives à la gestion comptable et financière : tenue de la caisse, suivi des engagements de dépense et encaissements, relations fournisseurs et suivi des factures, préparation et suivi des conventions et de leurs échéances...

Vous assurez **le suivi RH** : suivi des plannings du personnel en lien avec les cadres hiérarchiques de chaque pôle, participation aux réunions d'équipes et rédaction des CR, tenue du tableau d'affichage employeur, tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, formations...) et du registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires).

Vous assurez en outre **une fonction de support auprès de la direction** sur des missions de communication externe, préparation de dossiers et de rapports, rédaction de courriers, veille institutionnelle, tenue de fichier partenaires.

Possibilité de lettre de mission en tant que chargée de mission en fonction du profil (aide à la rédaction des appels à projet, soutien aux responsables des appels à projet).

**Profil recherché**:
De préférence diplômé-e d'un bac+5 en santé publique, promotion de la santé ou gestion administrative, ou avec une expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire (réponse d'appels à projets, gestion administrative et comptable associative...)

**Compétences**:

- **Relationnelle** : relation avec les instances de gouvernance et les équipes de terrain, communication interne et externe

**Savoir-faire**:

- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack office (word, excel, powerpoint)
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Connaissance du milieu associatif ;
- Connaissances en santé sexuelle (IST, contraception) ;
- Connaissances sur les enjeux de santé des publics cibles de l'association (LGBTI+, TdS).

**Rémunération**:

- 2586€ bruts /mois + ancienneté
- Prime annuelle de 5% du brut annuel versée en juin proratisée au temps de présence

**Avantages**:

- Prise en charge de l’abonnement transport à 50% ;
- Prise en charge de l’abonnement vélib à 100% ;
- Titres restaurant de valeur faciale 8,80€ pris en charge à 50% ;
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50%.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire :

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    Référence- SEC-DIRGEN-08- Famille métiers- Direction- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur - Rédacteur Principal de 2ème classe - Rédacteur Principal de 1ère classe - Attaché - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre,...

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    Poste clé : Nous recherchons un Attaché de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en organisation et coordination, tout en travaillant dans un environnement dynamique et international. Vous serez chargé de l'organisation des déplacements professionnels du VPE, ainsi que de l'analyse des...

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  • Attaché(E) de Direction Chargé(E) de La

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    Paris, Île-de-France Melia Hotels International S.A.(Meliá) Temps plein

    MissionRejoignez notre équipe en tant qu'Attaché de Direction H/F pour une durée de 6 mois à partir du mois de septembre 2024.Compétences requisesExpérience réussie sur un poste similaireAutonomie et esprit d'équipeNiveau d'anglais et/ou d'espagnolResponsabilitésAssister les chefs de département opérationnels dans leurs missions...

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