Gestionnaire Des Doctorants

il y a 2 semaines


Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

**Descriptif du poste***:
Rattaché à la Direction de la Recherche, vous exercerez vos missions au sein de l’équipe du Pôle Doctoral comprenant 5 personnes dont le responsable. Vous aurez la gestion administrative pour les doctorants inscrits à l'École Centrale de Nantes de l'école doctorale Mathématiques et Sciences du Numérique (MaSTIC) et l’école doctorale Science de l’Ingénierie et des Systèmes (SIS). Vous serez en relation avec la médiathèque et le service de la scolarité de Centrale Nantes pour la gestion des mémoires et des diplômes des doctorants.

Vous serez amené à effectuer les missions suivantes:

- Réceptionner, gérer et saisir les dossiers d’inscription et de soutenance des doctorants de Centrale Nantes sur les outils informatiques dédiés ;
- Mettre à jour les dossiers des doctorants de Centrale Nantes:

- Réceptionner et vérifier la conformité des documents liés à la soutenance de doctorat et transmettre les éléments à la médiathèque de Centrale Nantes ;
- Participer aux différentes activités du Pôle Doctoral : accueillir les doctorants, les enseignants chercheurs, préparer la diffusion des mémoires de doctorat, participer à la réunion de rentrée et au séminaire des doctorants ;
- Assurer la diffusion des mémoires de doctorat et de la diplomation en lien avec la médiathèque et le service de la scolarité ;
- Archiver les dossiers ;
- Mettre à jour les pages internet et intranet dédiées au doctorat sur le siteweb de Centrale Nantes.

Compétences:

- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative
- Logiciels utilisés : Amethis, OnBoard et STAR, KSUP
- Maitrise des outils bureautiques Word et Excel
- Anglais obligatoire : niveau B2
- Maitrise de l’orthographe

Qualités requises _:_
- Organisation et autonomie
- Gestion des priorités
- Travail d’équipe et capacités relationnelles pour travailler avec des services en transverse
- Rigueur

**Niveau requis***:Titulaire d’un BTS dans le domaine de la gestion administrative, vous avez 3 à 5 ans d’expérience.

Une première expérience au sein d’un établissement public d’enseignement supérieur ou la connaissance du milieu de la recherche serait un plus.

**Nature du poste**
- Poste en CDI - ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Dès que possible

**Contact RH**: Guénolée COTTINEAU

**Contact Manager***:Frédéric GRONDIN**_Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément _**_aux engagements RSE_**_ pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous._



  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Descriptif du poste Le/La gestionnaire travaille à la Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation (DRPI) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de mission projets structurants et pilotage du service d'appui et d'ingénierie de projets (SAIP). Il/Elle exerce ses missions pour les enseignant-es-chercheurs-euses et...


  • Nantes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 6 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR6004-VIRDUP-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : lundi 15 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...


  • Nantes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 21 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR6004-VIRDUP-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : jeudi 30 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 janvier 2024 au 18 février 2024- Campus Centre Loire- POLE SANTE, 1 rue Gaston Veil, 44000 NANTES- - à pourvoir dès que possible Catégorie C - titulaire ou contractuel - CDD 6 mois (L332-2,7) renouvelable 3 ans - temps plein **Missions**: Vous serez chargé-e de la mise en œuvre et de la traduction en paie des décisions de gestion relatives à...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Gestionnaire dispositif stage H/FRattaché·e au·à la responsable de l'unité stages, vous assurez la gestion administrative des dossiers de stages, du recueil des besoins auprès des directions à la mise en place du stage et son suivi. Vos activités : - Gérer et suivre l'activité de gestion des stages :recueillir les besoins auprès des...


  • Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    La/le gestionnaire contribue au bon déroulement des activités du service des études de l'ensa de Nantes en assurant notamment les missions suivantes :Gestion de l'accueil des usagers :- Accueillir et renseigner le public (physique, téléphone, mail) ;- Participer aux réunions de rentrée.Préparation de l'inscription des étudiants :- Constituer les...

  • Gestionnaire de Compte

    il y a 7 jours


    Nantes, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **L’URSSAF des Pays de la Loire recherche** **2 Gestionnaires du Recouvrement (H/F)** **pour le service Accompagnement des Cotisants et Optimisation du Recouvrement dédié Travailleurs Indépendants** **en CDI sur les sites 44 et/ou 49** *** Au sein de la Sécurité sociale, l’Urssaf des Pays de la Loire est un acteur majeur du...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire de Compte

    il y a 4 semaines


    Nantes, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire de compte / recouvrement Régime Général (H/F)**: - CDD - Nantes - NIVEAU 3 - NVHADD87644 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'URSSAF des Pays de la Loire recherche** **1 GESTIONNAIRE DE COMPTE / RECOUVREMENT (H/F)** **dans la gestion des Grands Comptes** **Pour la ligne de service Régime Général** **En CDD sur le site de...

  • Gestionnaire de Concessions

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, vous y avez pensé ?** Travailler à l'ONF, c'est rejoindre 8 200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l'environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Santé des Mauges - FASSIC Temps plein

    Le Pôle Santé des Mauges recherche, dans le cadre d’un surcroit d’activité lié à la mise en place d’un nouvel outil de planning, un **Gestionnaire de paie (H/F) à temps plein en contrat à durée déterminée 6 mois**. **Votre rôle**: Dans le respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles, le Gestionnaire de paie assure...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Pôle Santé des Mauges - FASSIC Temps plein

    Le Pôle Santé des Mauges recherche, dans le cadre d’un surcroit d’activité lié à la mise en place d’un nouvel outil de planning, un **Gestionnaire de paie (H/F) à temps plein en contrat à durée déterminée 6 mois**. **Votre rôle**: Dans le respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles, le Gestionnaire de paie assure...


  • Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...


  • Nantes, France Le club des proprietaires Temps plein

    Depuis 1974, **Le Club des Propriétaires** protège les revenus locatifs des propriétaires bailleurs. En tant que courtier en assurances, nous proposons diverses offres pour répondre aux besoins de nos propriétaires. Soucieux de notre développement digital, nous sommes à la recherche d'un **alternant H/F Gestionnaire des canaux digitaux**, autonome...

  • Gestionnaire de Patrimoine

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Implanté sur les régions de Nantes et La Roche sur Yon, le **CABINET DUPONT, **courtier dans l'assurance, se développe sur Nantes.** **Nous recherchons notre futur-e: **GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE** **Qui sommes nous ?** Indépendant, le CABINET DUPONT conseille et accompagne depuis plus de 20 ans, les particuliers, les artisans commerçants, les...


  • Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire administratif et comptable (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction Les mobilités et les modes de transport sont au cœur de nombreux enjeux pour la Région des Pays de la Loire : développement économique, transition écologique, cohésion sociale et...


  • Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire de fonds européens (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne ! Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions,...


  • Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire administratif (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction Accompagner les entreprises qui se transforment pour tenir compte des mutations de notre société et du défi écologique, afin qu’elles adaptent leur modèle économique et soient pérennes : c’est la...

  • Gestionnaire RH Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Chambre d'Agriculture des Pays de la Loire Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un **Gestionnaire RH polyvalent (H/F), pour le département de Loire-Atlantique - GA GTA & assistanat paies, recrutements, référent handicap**. En tant que Gestionnaire de proximité, vous serez l'interlocuteur privilégié des salariés et des managers de la Loire Atlantique sur les...