Un(E) Adjoint(E) Au Responsable

Il y a 4 mois

Gagny, France Biblioemplois Temps plein

**Titre de l’offre d’emploi**:
Adjoint au responsable de la médiathèque

**lieu de travail : ville + département**:
Gagny, Seine Saint Denis

**Introduction et contexte**:
Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels.
Description du poste
Accompagner la Responsable, participer à la gestion quotidienne des opérations de la médiathèque, en fournissant un soutien administratif, en supervisant les activités du personnel et en contribuant au développement et à la mise en œuvre des programmes et des services.

**Missions**:
1. Soutien administratif:
S’assurer de la réalisation des actions de communication interne et externe de la médiathèque, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
Préparer les documents, rapports et présentations pour la direction et les partenaires externes.
Tenir à jour les dossiers et les bases de données, y compris les données sur les usagers et les statistiques d’utilisation.
Participer à l’élaboration du budget de la médiathèque.

2. Supervision du personnel:
Apporter son assistance dans le recrutement, la formation et la supervision du personnel de la médiathèque.
Coordonner les horaires de travail et des affectations.
Manager le personnel au quotidien et assure un suivi sur les questions de conformité.

3. Participation au développement des programmes et services:
Collaborer avec la responsable pour élaborer et mettre en œuvre des programmes culturels, éducatifs et de loisirs.
Coordonner les commandes des collections et assurer la gestion d’équipe et le suivi administratif des trois sections
Gérer comme référent le fonds de périodiques: suivi des abonnements
Organiser et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des actions et des programmes pour les usagers de la médiathèque.

4. Gestion des opérations:
Superviser les opérations quotidiennes de la médiathèque, y compris l’accueil des usagers, la circulation des documents et l’entretien des installations.
Gérer les ressources matérielles, y compris les fournitures de bureau, les équipements informatiques et les espaces publics.
S’assurer avec la responsable à ce que la médiathèque respecte les normes de sécurité et de confidentialité des données.
Horaires et conditions de travail:

- Temps plein, 1607 heures annuelles.
- Lieu de travail : Médiathèque municipale.
- Horaires de travail : Temps plein - 37 heures hebdomadaires réparties selon les besoins de la médiathèque, y compris certains soirs et week-ends pour les événements spéciaux et de la programmation culturelle.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’études universitaires en Métiers du livre ou dans un autre domaine pertinent.
- Expérience en management d’équipe en médiathèque et expérience administrative souhaitée.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités concurrentes.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Connaissance des logiciels informatiques courants et des Systèmes informatiques de gestion de bibliothèque.
Compétences / connaissances
- Maîtrise de la culture du métier en Bibliothèque, validée par un diplôme Métiers du Livre ou équivalent.
- Maîtrise des techniques bibliothéconomiques (veille documentaire, catalogage, indexation, classement).
- Maîtrise des outils bureautiques et professionnels : Word, Excel, Outlook, Internet, Electre, SIGB Syracuse, Civil Net Finances.
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative,
- Capacités communicationnelles (rédaction et dialogue) et managériales,
- Gérer les éventuels litiges ou conflits avec les usagers,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité sur projets,
- Respect des consignes de la hiérarchie et de l’autorité territoriale,
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve,
- Sens du service public.

**Modalités de recrutement**:
Le recrutement peut se faire par contrat CDD, par mutation, détachement

**Type de contrat**:
CDD

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