Assistante Administrative

il y a 2 semaines


SaintJacquesdelaLande, France QUARTA Temps plein

**L'entreprise**
Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution qui, par sa taille et son organisation, se trouve en position de leader sur le marché français des géomètres ? L’HUMAIN et la QUALITÉ sont des valeurs que vous partagez, comme l’ÉCOUTE et l’ENGAGEMENT auprès du client ?

**Rejoignez-nous **

QUARTA compte aujourd'hui 220 collaborateurs réparties sur 18 agences. Elle est leader dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'ingénierie, de l'urbanisme, de l'expertise et du foncier. QUARTA est fortement ancrée dans le territoire, et a engagé une solide politique Qualité et RSE.

**Description du poste**
QUARTA, recherche un **Assistant** administratif** ou une **Assistante administrative** pour son agence de Saint Jacques de la Lande. Vous serez rattaché au Service "Support Services Généraux" de l'entreprise et vous assisterez la responsable du service dans ses missions.

Vous serez notamment en charge des missions suivantes:

- Traitement de la boîte mail rattachée au service en lien avec la responsable,
- Gestion des appels téléphoniques (filtrer, orienter, répondre, fixer les rendez-vous)
- Assistance administrative et suivi administratif des formations : demande de devis, inscriptions, ouverture des dossiers, recueil des pièces administratives, recensement et archivage des attestations, évaluations à chaud)
- Assistance à la gestion des ressources matérielles (contrôle factures, fiche suivi)
- Assistance à la gestion des fournisseurs : suivi des stocks, préparation et contrôle des commandes, mise à jour des tableaux de bord)
- Assistance à la gestion des sinistres (ouverture dossiers, déclarations et suivi) en lien avec la responsable
- Gestion des réservations et suivi facturation,
- Tenue des tableaux de bord en lien avec le/la N+1
- Généralement, assister le/la responsable dans ses tâches
- Classement et archivage

Une fiche de poste plus précise vous sera communiquée sur simple demande.

**Le poste est à pourvoir pour le 13 mars 2023**

**Profil recherché**
Nos équipes recherchent une personne autonome, rigoureuse et méthodique.

Les compétences attendues sont:

- La maitrise des techniques de secrétariat,
- La maitrise des règles de grammaire et d'orthographe,
- La maitrise du Pack Microsoft office (Word et Excel), d'Outlook et d'Internet,

Vous avez des qualités d’organisation, de gestion du temps et un sens des priorités.

Vous disposez d'une formation de niveau CAP/BEP ou BAC minimum en technique de secrétariat. Les profils débutant sont acceptés.

**_Pourquoi rejoindre QUARTA ?_**

L’entreprise propose de nombreux avantages sociaux tels que:

- Ticket restaurant à 9.00€ (prise en charge à 60%)
- Comité d’entreprise avec des réductions diverses (chèques vacances et carte cadeau à Noël - 200€ annuel)
- Mutuelle santé du groupe (prise en charge à 70%)
- Forfait de mobilité Durable à 100€/an
- Adaptabilité des horaires


  • assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Start People RENNES FREVILLE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialité dans le secteur LOGISTIQUE - TRANSPORT un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) orienté FACTURATION CLIENTS à partir du lundi 13/05/2024 et jusqu'au mois d'octobre 2024.Les missions seront les suivantes : Contrôler des ordres de transport saisis en agenceEditer et envoyer des factures selon les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) pour notre client, une entreprise de logistique basée à St Jacques de la Lande. Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez le contrôle des ordres de transport saisis en agence, l'édition et l'envoi des factures en respectant chaque particularité clients, le traitement des réclamations tarifaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation situé à Saint Jacques de la Lande, un(e) assistant(e) administratif (ve). Vous prenez en charge la gestion des appels entrants et sortants, la rédaction de courriels et procédez à la création des commandes sur le logiciel...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France OUEST CONCEPT RESEAUX Temps plein

    POSTE A POURVOIR ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) OUEST CONCEPT RESEAUX, maître d'œuvre viabilisation, recherche son (sa) collaborateur (trice) pour assister le directeur et l’équipe technique dans le suivi de chaque dossier client. A ce titre, vos principales missions seront: - Création et suivi des dossiers clients - Saisie et envoi des propositions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Adena Paysages et Services Temps plein

    **Adena paysages et services**, entreprise d'espace vert à taille humaine créée en 2011, recherche un(e) assistant(e) administratif. Venant en soutien du responsable d’exploitation de l’entreprise, vous serez amené(e) à faire différentes réalisations de saisies administratives, ainsi que des missions d’accueil et de...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France ISIS MEDICAL OUEST Temps plein

    Prestataire de santé à Domicile, recherche un(e) : - assistant(e) administratif(ve) administrative (H/F) MISSIONS : - Accueil téléphonique des appels de patients, familles, personnel soignant et des prescripteurs - Transmission aux techniciens respiratoires des ordres médecins et requêtes patients - Saisie des données dans notre logiciel - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Lola PILLOT, Consultante Recrutement, vous propose de rejoindre son client, un** groupement d'intérêt économique** **spécialiste du transport de personnes**. Le projet : devenir leur prochain(e)** Assistant(e) Administratif & Comptable** puis **Responsable Administratif & Comptable **après un **départ en retraite en 2025.** Vous...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France MOBILIER NORDIQUE RENNES Temps plein

    COCKTAIL SCANDINAVE, magasin spécialisé dans la vente de meubles et d'objets de décoration pour la maison, Recherche son assistant(e) administratif(ve) et logistique pour son dépôt situé à St Jacques de la Lande (35). 35 heures/semaine du mardi au samedi. - Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients. - Vous effectuerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES - Siège Social Temps plein

    **L'entreprise** Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité individuelle et la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France beBee S FR Temps plein

    CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie et Ile-de-France. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 240 collaborateurs sur 40 agences et apportons notre expertise à différents niveaux : - Sécurisation des parcours professionnels des actifs:...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Grand Ouest Etiquettes Temps plein

    Société bretonne, concevant et fabricant des étiquettes adhésives sur-mesure, GRAND OUEST ETIQUETTES est experte dans l’apport de solutions d’étiquetage et partenaire privilégié des entreprises depuis 1980. L’entreprise dispose de trois sites de production en Bretagne à Lamballe (22), Hénanbihen (22) et Saint-Jacques de la Lande (35). Dans...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Le Roy Logistique Temps plein

    Votre futur environnement de travail Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES - Siège Social Temps plein

    Votre futur environnement de travail Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Bondu Temps plein

    Vous aimez travailler au sein d’une équipe et appréciez particulièrement le contact avec la clientèle ? Vous êtes rigoureux, autonome et organisé dans votre travail ?Vous appréciez occuper des fonctions polyvalentes ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et dans une structure à taille humaine ? Alors, ne cherchez plus, notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour nos clients un ASSISTANT D'AGENCE F/H. **Descriptif du poste**: MISSIONS: - Gestion des appels entrants et sortants - Rédaction de courriel - Création des commandes fournisseurs (logiciel SAP). Le poste est évolutif dans le temps et tendera à s'ouvrir vers une polyvalence. **Profil...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Adapei Ile-et-Vilaine (35) Temps plein

    L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 2 850 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 64 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Dispositif Habitat Rennes Nord à Cesson-Sévigné Un Assistant/ Assistante Administration...

  • assistant paie

    il y a 1 semaine


    Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Start People RENNES FREVILLE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialité dans le secteur LOGISTIQUE - TRANSPORT un profil ASSISTANT PAIE (H/F) pour une durée d'un mois, renouvelable selon les besoins du client.Les missions seront les suivantes : Recevoir et traiter les informations pour la production des bulletins de paie : - Gérer administrativement et assurer le suivi...

  • Assistant paie H/F

    il y a 6 jours


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Golden Bees Temps plein

    Le poste de Assistant paie H/FVous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 50 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM RENNES recherche un collaborateur H/F Assistant de paie...