Assistant.e Administratif

**Assistant.e administratif**:
Offre d'emploi publiée le mercredi 08 février 2023

Filière **:Administrative**

Etablissement **:Mijaos**
Localisation **:135 Boulevard Vincent Auriol. Paris 13**

Poste en **CDI à Plein temps **H/F

**15/03/2023**

Salaire **:A partir de 2111 Brut**

**Présentation Aurore**:
**REJOINDRE L’ASSOCIATION AURORE, C’EST**:
Rejoindre des** professionnels engagés et reconnus** pour **la qualité des projets** et de l’accompagnement social,

Intégrer une association dynamique, **à l’écoute des besoins de ses publics**, qui se remet en question pour innover et faire évoluer ses pratiques via une **démarche collaborative** qui implique les équipes.

Découvrir une **pluralité de dispositifs** qui couvrent **toutes les facettes de l’accompagnement socio-professionnel **(Héberger, Soigner, Insérer) offrant aux professionnels d’Aurore un** environnement formateur et évolutif**.

Rejoindre une **association ouverte** sur l’extérieur, qui entretient de **nombreux partenariats **avec d’autres acteurs de l’ESS, qui crée des **tiers-lieux solidaires** et qui favorise les** actions culturelles** pour améliorer l’intégration des personnes accueillies.

Trouver une** qualité de vie au travail **que l’association cherche à améliorer au quotidien **:9 salariés sur 10 **ayant répondu au dernier baromètre QVT (2021)** déclarent avoir du plaisir dans leur travail**.

Construire un **parcours professionnel,** pouvoir **évoluer** et se **former**: chaque année, plus de 200 mobilités, près de 800 salariés formés dont 150 formations diplômantes.

Bénéficier d’une **politique RH qui s’engage pour ses salariés**: index égalité Hommes / Femmes de 99%, une mission handicap, un service social du personnel, un forum pour les salariés

**Présentation Mijaos**:
Les équipes sont:

- L’équipe mobile santé précarité (EMSP) 92 et 94 permettent d’aller à la rencontre de personnes en situation de grande précarité ou très démunies, là où elles vivent, et de mettre en œuvre des modalités d’accompagnement dans une approche « d’aller-vers », quelle que soit leur situation administrative.
- L’équipe mobile bailleur intervient auprès de locataires de bailleurs sociaux avec qui l’association est conventionnée pour une mission de prévention des expulsions et de prise en charge de la souffrance psychique. Elle adopte pour cela une approche psycho-sociale

**Description du poste**:
Le poste d’assistant.e administratif est au sein d’un pôle de deux équipes mobiles médico-psycho-sociales. Intermédiaire entre le chef de service et l’équipe, l’assistant.e administratif joue un rôle d’interface. Il/elle a pour mission principale de s’occuper des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Il/Elle a pour supérieur hiérarchique direct le chef de service avec qui il/elle a des points réguliers pour assurer ses missions.

Ce poste est basé dans les locaux des équipes mobiles, au 135 boulevard Vincent Auriol. 75013. Les déplacements sont exceptionnels.

L’assistant.e administratif contribue au fonctionnement des dispositifs via la gestion administrative et le partage de l’information.
- Assurer la bonne tenue des dossiers usagers / patients
- Assurer le reporting, maintenir à jour les outils de suivi de l’activité
- Suivre la facturation des prestations fournies par l’équipe bailleur
- Assurer de l’accueil téléphonique pour les partenaires prescriteurs de l’équipe santé précarité
- Commander les fournitures, outils de travail pour le personnel
- Assurer les réceptions des commandes
- Effectuer les variables de paie en lien avec le responsable de service
- Remettre les bulletins salaire
- Tenir de la caisse et chaque mois contrôle avec le supérieur hiérarchique
- Assurer la communication avec les services RH, Paie, logistique du siège

**Avantages salariés Association AURORE**:

- 6 semaines de CP/an
- 1 jour de télétravail possible par semaine
- Titres restaurant d’une valeur unitaire de 8e pris en charge à 50% par l’employeur.
- Remboursement Pass Navigo à 60%
- Mutuelle
- 1% logement
- Accès aux prestations proposées par le CSE - en fonction de l’ancienneté

**Expériences et compétences requises**:
Diplôme requis : Bac +2 (BTS dans le domaine médical ou secrétariat apprécié)

**Savoir-faire**:

- Etre capable de tenir à jour des dossiers (médicaux, comptable, RH)
- Avoir des bases de connaissance en comptabilité, en RH, commercial.
- Savoir anticiper sur les besoins de matériel pour le personnel
- Maitrise des outils informatiques:

- Pack Office (connaissance approfondie nécessaire)
- Logiciel facturation : Chorus, Freedz (connaissance appréciée)
- Base de donnée type access (connaissance appréciée)
- Logiciel de suivi patient (connaissance appréciée)
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