Administrateur de Contrats Export

il y a 1 mois


Le PlessisRobinson, France MBDA France Temps plein

L'administrateur de contrat assure la bonne exécution administrative des contrats internationaux. Vous portez la responsabilité des mises en livraison, réalisation du chiffre d'affaires et paiement. Vous travaillez en partenariat avec les managers de contrat export, les commerciaux ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs au sein de société.

Au cœur des activités commerciales de MBDA, vous êtes en contact avec de nombreux services internes (commerce, management de contrat, finances, secteurs transports et douanes, contrôle export, directions techniques, assurances, juridique et fiscalité), et externes (ambassades, clients, transporteurs, etc.).

Vous traitez tous les sujets administratifs liés à l'exécution d'un contrat.

Pour chaque contrat dont vous aurez la charge, vous devrez:

- Lire et analyser le contrat (le cas échéant en anglais ou en espagnol), et les documents s'y rattachant
- Analyser la conformité du contrat avec les documents bancaires d'une part, et les autorisations d'exportations nationales d'autre part
- Analyser les conditions de mise en vigueur et organiser leur réalisation
- Préparer et organiser la réunion de lancement du contrat après sa signature avec l'ensemble des intervenants de la société sur le contrat
- Rédiger le livret interne pour la bonne réalisation du contrat
- Valider la recevabilité des documents obligatoires pour l'acceptance client, l’expédition et le paiement
- Préparer la matrice de conformité et checker la compliance de la livraison
- Préparer le dossier pour la demande de transport, présence au chargement
- Obtenir des preuves pour prononcer le transfert de propriété dans le SI
- Préparer le dossier de paiement pour envoi au client ou remise à la banque
- Suivre les encaissements, réaliser les relances le cas échéant
- Vérifier la bonne fin du contrat et l’archivage

Diplômé d’une école de commerce ou d’un master dans le domaine de la Défense ou du commerce international, vous avez des compétences en gestion des contrats de ventes à l’export de matériels, prestations ou développement.

Des connaissances en financement des contrats, les licences d’exportation, les transports, douanes seraient un plus.

Vous êtes rigoureux, positif au changement, vous aimez le travail d’équipe et avez le sens du service. Vous justifiez d’une première expérience dans le commercial international (spécialisé dans l’Import-Export autour de la gestion des contrats).

Anglais lu et parlé.



  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps plein

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  • Stage Finance

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Au sein de la **Direction Financière**, vous êtes intégré(e) au service « Sales Finance » en charge de s’assurer du soutien des différents interlocuteurs financiers (Ministère des Finances, Banques, et Assurances) et à mettre en place les conditions financières nécessaires au gain des contrats export pour le groupe MBDA. Un des principaux...

  • Chef de Projet Export MBDA

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Offre d'EmploiPour répondre à la demande croissante de nos clients internationaux, nous recherchons un Chef de Projet Export. La mission principale de ce poste est de piloter l'exécution des contrats export en veillant à la satisfaction des clients et à l'atteinte des objectifs financiers de MBDA. Vous serez au cœur de la coordination entre les...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Rejoignez l'équipe Contrôle Export MBDA France au sein de la Direction des Programmes pour participer à la réussite des contrats Export MBDA. Vous êtes en étroite relation avec l'ensemble des entités MBDA, les industriels du GIFAS ainsi que les acteurs du Contrôle Export de l'Administration française. Spécialiste Contrôle Export d'un portefeuille...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Obtenez un poste de conseiller en contrôle d'exportation chez MBDA France, où vous serez responsable de piloter les autorisations de licences d'exportation d'un portefeuille de contrats.Description du PostePour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui peut établir et déposer les demandes d'autorisation auprès de la DGA, contribuer...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Piloter l’ensemble des autorisations de licences d’exportation d’un portefeuille de contrats, nécessaires à la livraison des matériels MBDA à l’Export, des produits MBDA, de la phase de prospection jusqu’au support en service. Etablir et de déposer les demandes d'autorisations auprès de la DGA : Contribuer aux revues d’appel...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Piloter l’ensemble des autorisations de licences d’exportation d’un portefeuille de contrats, nécessaires à la livraison des matériels MBDA à l’Export, des produits MBDA, de la phase de prospection jusqu’au support en service.Etablir et de déposer les demandes d'autorisations auprès de la DGA :Contribuer aux revues d’appel d’offre en...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Au sein de la Direction Opérations commerciales (50 personnes réparties entre la France, l’Angleterre et l’Italie), dont la mission est d’apporter une solide expertise commerciale au sein de nos forces de ventes, vous travaillez exclusivement sur des dossiers export en soutien des vendeurs sur tous les aspects commerciaux du prospect. Vous...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    MBDA recrute: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes...

  • Stage Finance

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Poste : Au sein de la Direction Financière, vous êtes intégré(e) au service " Sales Finance " en charge de s'assurer du soutien des différents interlocuteurs financiers (Ministère des Finances, Banques, et Assurances) et à mettre en place les conditions financières nécessaires au gain des contrats export pour le groupe...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Poste : Piloter l'ensemble des autorisations de licences d'exportation d'un portefeuille de contrats, nécessaires à la livraison des matériels MBDA à l'Export, des produits MBDA, de la phase de prospection jusqu'au support en service.Etablir et de déposer les demandes d'autorisations auprès de la DGA :- Contribuer aux revues...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Rejoignez l'équipe des opérations militaires techniques spécialisée dans **les systèmes de défense anti-aérienne (GBAD)**et travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les partenaires industriels pour conquérir de nouveaux marchés internationaux. Le poste nécessite des **déplacements réguliers** pour rencontrer nos...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Au sein du secteur Finance Programme, la personne assurera dans le Système d'Information (SI) SAP SD (HERMES) la gestion des contrats et commandes Clients d'un périmètre confié. Principales Responsabilités: - Saisir les évènements Techniques et Financiers des contrats (et commandes) confiés dans le SI HERMES ainsi que leurs mises à jour...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France ADJAS Temps plein

    ADJAS, un partenaire du secteur de la défense, recherche un Administrateur de systèmes avec connaissance de Jira / Confluence et autres outils collaboratifs. Le poste est offert en contrat à durée indéterminée (CDI) et exige une nationalité française.Salaire estimé : 55 000 € par anResponsabilités


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France THALES Temps plein

    Titre du Poste : Administrateur de Projet Niveau et Lieu d'Employment : Ce poste est basé dans nos installations de Rungis. Nous recherchons un administrateur de projet expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion des programmes en tant que responsable de la gestion du temps, des coûts et de la qualité pour les contrats liés aux systèmes...


  • Le Plessis-Robinson, Hauts-de-Seine, France MBDA France Temps plein

    Piloter l’ensemble des autorisations de licences d’exportation d’un portefeuille de contrats, nécessaires à la livraison des matériels MBDA à l’Export, des produits MBDA, de la phase de prospection jusqu’au support en service. Etablir et de déposer les demandes d'autorisations auprès de la DGA : Contribuer aux revues d’appel d’offre...


  • Le Plessis-Robinson, France NOVAE Temps plein

    **NOVAE** est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de **l’automobile, **de** l’aéronautique,** du** spatial **et de la** défense**. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement afin de soutenir au mieux les** performances industrielles**. C'est dans ce contexte que nous accompagnons notre client, est...


  • Le Plessis-Robinson, France CS Concepteur, intégrateur & opérateur de systèmes critiques Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un/une Administrateur systèmes N3 avec des connaissances réseaux pour rejoindre notre business unit Cybersécurité au sein du département Intégration systèmes et logiciels sécurisés. Vous aurez la responsabilité de la MCO/MCS des serveurs de production à destination de projets d’envergure des domaines...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps plein

    Poste : Rejoignez l'équipe des opérations militaires techniques spécialisée dans les systèmes de défense anti-aérienne (GBAD) et travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les partenaires industriels pour conquérir de nouveaux marchés internationaux.Le poste nécessite des déplacements...


  • Le Rouret, France OPTIQUE EXPORT Temps plein

    Rattaché au responsable des ventes vous traiterez les commandes a l’exportation, du bon de commande à la réception des marchandises pour nos clients. **MISSIONS** - Vous assurerez le traitement des commandes (devis, enregistrement sur logiciel) - Vous réceptionnerez les colis des différents fournisseurs, vous aurez à charge de les déballer, de les...