Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 jours


MontbonnotSaintMartin, France WEEXA Temps plein

**Afin d'accompagner notre développement, nous avons besoin de renforcer notre équipe financière & administrative, aussi, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en contrat CDD **:

- Gestion du courrier
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Formalités administratives entrées/sorties des salariés
- Tickets restaurant (suivi distribution et gestion du stock)
- Gestion des congés, arrêts maladies, absences
- Préparation des éléments de paie pour la comptabilité externalisée
- Gestion des notes de frais
- Saisie informatique des factures et des relevés bancaires
- Envois de factures clients
- Suivi des paiements & relances
- Préparation des éléments de TVA pour la comptabilité externalisée
- Aide au montage de dossier type VIE, VISA ou autre formalité administrative (OPCO)
- Gestion des stocks de fournitures de bureau (évaluation des commandes à faire)
- Classement/archivage

**Profil**:
- Bon niveau anglais (oral et écrit)
- Bon niveau d'orthographe français impératif
- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Excellente organisation au travail
- Prise d'initiative
- Sens des responsabilités, conscience professionnelle, bonne présentation
- Bonne connaissance de la suite MS Office et des outils Google (Gmail, GDrive )

Ability to commute/relocate:

- Montbonnot-Saint-Martin (38): Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred)

Work Location: One location



  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Enwires Temps plein

    **À propos de l'entreprise**: Enwires est une entreprise de recherche et développement (R&D) spécialisée dans la fabrication de matériaux d'anodes pour les batteries Lithium-Ion. Située à Montbonnot-Saint-Martin, Enwires est animée par une équipe dynamique et passionnée. **Nos valeurs**: - **Humilité** : Nous croyons en l'importance de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d'Hères, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Grenoble. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...

  • [cordier] Assistant

    Il y a 3 mois


    Saint-Martin-du-Fouilloux, France Hyper Volume Temps plein

    **Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez intégrer notre entreprise !** Afin de restructurer notre équipe exploitation, nous sommes à la recherche de notre futur (e) **Assistant(e)...


  • Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...


  • Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France ALPES3D Temps plein

    Alpes3D est une société innovante spécialisée dans le traitement des nuisibles. Experts en dératisation, désinfection et désinsectisation, nous intervenons en Isère, Savoie, Haute-Savoie et Ain pour aider les particuliers et les professionnels à traiter les infestations de rongeurs, guêpes, frelons, chenilles, insectes volants et...


  • Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...


  • Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...


  • Bussy-Saint-Martin, France Globalis BTP Temps plein

    **GLOBALIS BTP**, société de services appartenant à un groupe leadeur du BTP, spécialisé dans "l'existant", intervient en diagnostic, conception et exécution de travaux sur des problématiques du bâtiment, du Génie civil et des Travaux publics. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e)...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...


  • Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...


  • Saint-Memmie, France Kiwi Sports Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestion - administration des ventes** à temps partiel +/- 20h par semaine en CDI. Vos missions : gestion des commandes internet, gestion des litiges clients, saisie informatique des réceptions fournisseurs, rapprochement de factures, etc. Vous serez formé(e) à vos différentes missions. **Vous...


  • Saint-Jory, France AGC BIS Temps plein

    Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant(e) administratif(ve), rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, gestion du courriers et des mails - Suivi administratifs, permis de construire,autorisation de travaux ,enseignes, déclaration préalable, déclaration travaux.... - Convocation...


  • Ramonville-Saint-Agne, France BIOVA France Temps plein

    BIOVA est une PME de 20 salariés permanents. Installée à Toulouse, BIOVA assure des missions à destination des clients locaux, nationaux et internationaux. Nous disposons de 4 pôles d’activités: - **Notre laboratoire**, spécialiste des analyses en mycologie, nématologie, bactériologie, entomologie et virologie avec des techniques de diagnostics...


  • Saint-Alban, France Valexane Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable ADV Siège et du responsable d’activité, vous assurez différentes fonctions administratives et commerciales: - Participation au chiffrage commercial. - Gestion des bons d’intervention des techniciens - Suivi du planning des techniciens et prise de rendez-vous avec les clients - Gestion administrative des...


  • Saint-Herblain, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Saint-Herblain. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...


  • Saint-Avold, France ERTF FORMATION Temps plein

    Vous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...