Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2024-12371
- Service:
- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances, service actes et instances délibératives
- 15/11/2024
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
La Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA) assure 4 missions principales. Elle accompagne les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique. Elle garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions. Elle assure les principaux risques de la collectivité, gère les demandes indemnitaires, exerce les recours à la suite d'un sinistre et développe des actions de prévention. Enfin, elle anime le processus délibératif dans un souci de régulation et de sécurité juridique.
Rattaché au service Actes et instances délibératives, vous êtes au cœur du fonctionnement démocratique de la Métropole et, à ce titre, contribuez au bon déroulement des assemblées délibérantes et des différents actes qui en résultent.
**Vos missions**:
En amont des instances, vous êtes acteur du processus de préparation des projets d'actes et veillez à leur qualité rédactionnelle.
Pour ce faire, vous élaborez les ordres du jour et autres documents préparatoires, majoritairement dématérialisés, vous contribuez au bon déroulement des instances, et y assistez, en roulement avec les autres membres de l'équipe.
A l'issue des instances, vous assurez la réalisation de comptes-rendus variés (éducation, cadre de vie, développement économique, mobilités...) et contribuez à rendre accessible, pour les citoyens, l'ensemble des décisions prises.
Enfin, vous prenez part, au sein d'un collectif de 15 agents, au bon fonctionnement du service.
**Votre profil**:
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat et maîtrisez les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint...). Doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles, vous êtes formé à la prise de notes et êtes à l'aise avec la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux.
Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de rigueur, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes également en capacité de planifier votre travail dans un objectif de respect des délais, et de rendre compte à votre hiérarchie le cas échéant.
**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion,
- prise en charge à 75% de l'abonnement de transport domicile-travail.
**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d'exercice:
dépassements horaires ponctuels possibles (liés à l'organisation des instances).
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 4.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France ACTERIM LYON Temps plein**L'entreprise** Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire. ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents. ACTERIM aujourd’hui c’est: -...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France temporis Temps pleinAvec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 3 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Le Mas Temps pleinVous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 1 mois
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **Suivi administratif des dossiers de bourses** - Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse - Communiquer les résultats aux...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France temporis Temps pleinTemporis Valence, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Aujourd'hui, le talent recherché est un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Tes missions**: - Accueil téléphonique - Saisie et gestion des commandes et devis - Renseigner les clients - Interactions entre les différents...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet en gestion de patrimoine à taille humaine recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions : - Saisi des dossiers en respectant un process établi - Suivi des dossiers clients - Organisation et préparation des rendez-vous avec les professionnels (notaire). - Rédaction et envoi de courriers / courriels vers...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) pour travaux d'accueil, frappe et administratif. Maîtrise de word et excel et une bonne orthographe sont demandées. Salaire selon a définir selon profil. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle -...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France COIRX-ROUGE COMPETENCE Temps pleinRejoignez une équipe qui a à cœur de s’engager en devenant **Secrétaire Assistant(e) en CDD** au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle de la CROIX-ROUGE ! - Vous serez en charge de la gestion administrative des formations de la commande à la facturation - Vous élaborerez les documents administratifs en lien avec les formations...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Adsearch Temps pleinAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France WORK 2000 Temps pleinL'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif (H/F) **Vos...