Secrétaire Polyvalent

il y a 12 heures


Paris e, France GROUPE SLAMA Temps plein

LE POSTE:
Rattaché(e) à la Direction Hébergement des hôtels sociaux et en étroite interaction avec les services du Samu Social et de l’Association Aurore, vous prenez en charge les réservations d’hébergement d’urgence pour un parc de 5 hôtels sociaux situés à Paris.

Activités principales:

- Prendre en charge les réservations entrantes (mail).
- Etablir la liste des réservations de chambres (Rooming List) à destination des réceptionnistes/gardiens des hôtels ; veiller à une parfaite réception des informations.
- Vérifier les entrées et les sorties des hébergés, coordonner les départs avec les arrivées.
- Assurer le lien entre le Samu Social et les familles hébergées, informer des situations et/ou évènements particuliers.
- Réaliser un suivi rigoureux et régulier des occupations des chambres
- Gérer mensuellement la facturation.

Activités secondaires:

- Piloter et contrôler régulièrement les facturations de nos prestataires ,
- Coordonner les plannings et les interventions de maintenance (Skill Pro, Fireless, Apave),
- Accueillir et orienter les familles vers les interlocuteurs pertinents.

VOTRE PROFIL:
Diplômé(e) d’une formation administrative et/ou comptable, vous justifiez d’une solide expérience de secrétariat idéalement acquise dans le secteur de l’hébergement social. Fiable, organisé(e), reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, vous maîtrisez impérativement le pack office et plus particulièrement Excel.

NOTRE GROUPE:
Entreprise française présente dans les secteurs de l'hôtellerie et de la rénovation-construction, le Groupe Slama réunit actuellement 35 collaborateurs, 12 établissements et 3 pôles d’expertise. Notre ambition est d’offrir une prise en charge complète des projets de conception, rénovation et construction et/ou de gestion hôtelière. Notre mission s’articule sur deux axes:
1. **Moderniser notre patrimoine immobilier** pour créer un réseau d’hôtels et de résidences touristiques inspirants.

2. **Accompagner nos clients dans la transformation de leurs biens immobiliers**, de la conception à la réalisation des travaux.

Chaque projet est pris en charge par un pôle dédié : Slama Ingénierie & Design, Slama Construction et/ou Slama Hospitality.

Porté par l’élan de son nouveau dirigeant, le groupe se fixe de nouveaux défis et recherche des talents pour accompagner cette croissance. Dans ce contexte, nous recherchons une secrétaire polyvalente.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025



  • Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...


  • Paris 11e, France Aurlom Prépa Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique au sein de l'un de nos campus. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités, en vous occupant de plusieurs missions clés: - ⁠Administration des élèves : suivi des dossiers, inscriptions,...


  • Paris 11e, France Aurlom Prépa Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique au sein de notre campus à Bastille. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités, en vous occupant de plusieurs missions clés: - ⁠Administration des élèves : suivi des dossiers, inscriptions,...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    DXC-8320-QPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...


  • Paris 11e, France SAS CENTRE VOLTAIRE Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe professionnelle au sein d'une clinique de chirurgie réfractive située dans le 11e arrondissement de Paris, notre clinique est composée d'une équipe multidisciplinaire d'ophtalmologistes chirurgiens hautement qualifiés. **Responsabilités**: -...


  • Paris 11e, France SAS CENTRE VOLTAIRE Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe professionnelle au sein d'une clinique de chirurgie réfractive située dans le 11e arrondissement de Paris, notre clinique est composée d'une équipe multidisciplinaire d'ophtalmologistes chirurgiens hautement qualifiés. **Responsabilités**: -...


  • Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...


  • Paris, France GROUPE KROWN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois


    Marseille 11e, France Eradication nuisibles france Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients dans notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les...


  • Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. CDI 35h/semaine salaire brut 1850€ Préparation des actes, vérification des mentions essentielles d'enregistrement des requêtes en injonction de payer et saisies des rémunérations Possibilité selon adaptation, rigueur et sérieux d'évoluer sur un poste...


  • Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Paris, France I-D PAC Temps plein

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    Le laboratoire Teboul recherche une Secrétaire Médical (H/F) en alternance, polyvalent, autonome pour notre site de Paris XI Poste du lundi au vendredi. Pas de week end travaillé **Activités principales**: - Assure l’accueil physique et téléphonique, enregistrement et gestion du dossier « patient » (patients et correspondants) - Assure le...


  • Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps plein

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  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Paris, France SCP VIGNY Temps plein

    Recherche secrétaire polyvalente avec un peu d'expérience. Bon contact relationnel pour accueil difficile. Préparation des actes détachés selon formalisme rigoureux et travail de secrétariat classique. (mails, scan, classement). CDI 35h/semaine sur 4 jours et demi. Salaire 1800€ Brut au démarrage. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 799,00€ à...