Secrétaire Polyvalent
il y a 12 heures
LE POSTE:
Rattaché(e) à la Direction Hébergement des hôtels sociaux et en étroite interaction avec les services du Samu Social et de l’Association Aurore, vous prenez en charge les réservations d’hébergement d’urgence pour un parc de 5 hôtels sociaux situés à Paris.
Activités principales:
- Prendre en charge les réservations entrantes (mail).
- Etablir la liste des réservations de chambres (Rooming List) à destination des réceptionnistes/gardiens des hôtels ; veiller à une parfaite réception des informations.
- Vérifier les entrées et les sorties des hébergés, coordonner les départs avec les arrivées.
- Assurer le lien entre le Samu Social et les familles hébergées, informer des situations et/ou évènements particuliers.
- Réaliser un suivi rigoureux et régulier des occupations des chambres
- Gérer mensuellement la facturation.
Activités secondaires:
- Piloter et contrôler régulièrement les facturations de nos prestataires ,
- Coordonner les plannings et les interventions de maintenance (Skill Pro, Fireless, Apave),
- Accueillir et orienter les familles vers les interlocuteurs pertinents.
VOTRE PROFIL:
Diplômé(e) d’une formation administrative et/ou comptable, vous justifiez d’une solide expérience de secrétariat idéalement acquise dans le secteur de l’hébergement social. Fiable, organisé(e), reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, vous maîtrisez impérativement le pack office et plus particulièrement Excel.
NOTRE GROUPE:
Entreprise française présente dans les secteurs de l'hôtellerie et de la rénovation-construction, le Groupe Slama réunit actuellement 35 collaborateurs, 12 établissements et 3 pôles d’expertise. Notre ambition est d’offrir une prise en charge complète des projets de conception, rénovation et construction et/ou de gestion hôtelière. Notre mission s’articule sur deux axes:
1. **Moderniser notre patrimoine immobilier** pour créer un réseau d’hôtels et de résidences touristiques inspirants.
2. **Accompagner nos clients dans la transformation de leurs biens immobiliers**, de la conception à la réalisation des travaux.
Chaque projet est pris en charge par un pôle dédié : Slama Ingénierie & Design, Slama Construction et/ou Slama Hospitality.
Porté par l’élan de son nouveau dirigeant, le groupe se fixe de nouveaux défis et recherche des talents pour accompagner cette croissance. Dans ce contexte, nous recherchons une secrétaire polyvalente.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/01/2025
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris 11e, France SOCIETE DE PROPRETE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Qualifications: - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite...
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Secrétaire Administratif Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Paris 11e, France Aurlom Prépa Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire administratif motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique au sein de l'un de nos campus. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités, en vous occupant de plusieurs missions clés: - Administration des élèves : suivi des dossiers, inscriptions,...
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Secrétaire Administratif Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Paris 11e, France Aurlom Prépa Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire administratif motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique au sein de notre campus à Bastille. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités, en vous occupant de plusieurs missions clés: - Administration des élèves : suivi des dossiers, inscriptions,...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 5 mois
Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris, France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...
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Secrétaire Médicale Polyvalente en Alternance
Il y a 5 mois
Paris, France SoMeD Santé Temps pleinDXC-8320-QPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris 11e, France SAS CENTRE VOLTAIRE Temps pleinNous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe professionnelle au sein d'une clinique de chirurgie réfractive située dans le 11e arrondissement de Paris, notre clinique est composée d'une équipe multidisciplinaire d'ophtalmologistes chirurgiens hautement qualifiés. **Responsabilités**: -...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris 11e, France SAS CENTRE VOLTAIRE Temps pleinNous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe professionnelle au sein d'une clinique de chirurgie réfractive située dans le 11e arrondissement de Paris, notre clinique est composée d'une équipe multidisciplinaire d'ophtalmologistes chirurgiens hautement qualifiés. **Responsabilités**: -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris, France GROUPE KROWN Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris, France GROUPE KROWN Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de fournir un service client exceptionnel. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...
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Secrétaire Général
Il y a 5 mois
Marseille 11e, France Eradication nuisibles france Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients dans notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les...
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Secrétaire Juridique Polyvalente
Il y a 5 mois
Paris, France SCP VIGNY Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Juridique polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. CDI 35h/semaine salaire brut 1850€ Préparation des actes, vérification des mentions essentielles d'enregistrement des requêtes en injonction de payer et saisies des rémunérations Possibilité selon adaptation, rigueur et sérieux d'évoluer sur un poste...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris 16e, France ESPERIA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...
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Secretaire Polyvalente
Il y a 5 mois
Paris, France I-D PAC Temps pleinL’entreprise I-D PAC, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique. Nous sommes une société dynamique située à Asnières sur seine, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des...
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Secrétaire Médicale en Alternance
Il y a 6 mois
Paris 11e, France Laboratoire Teboul Temps pleinLe laboratoire Teboul recherche une Secrétaire Médical (H/F) en alternance, polyvalent, autonome pour notre site de Paris XI Poste du lundi au vendredi. Pas de week end travaillé **Activités principales**: - Assure l’accueil physique et téléphonique, enregistrement et gestion du dossier « patient » (patients et correspondants) - Assure le...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris, France ENTREPRISE COTTET JL Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe. Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine) Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée. Langue Française :...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris 6e, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. La/Le Secrétaire médicale polyvalent (e) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: **> Assurer les remplacements sur les vacations aux examens fonctionnels (test d’acuité visuelle,...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 5 mois
Paris, France SCP VIGNY Temps pleinRecherche secrétaire polyvalente avec un peu d'expérience. Bon contact relationnel pour accueil difficile. Préparation des actes détachés selon formalisme rigoureux et travail de secrétariat classique. (mails, scan, classement). CDI 35h/semaine sur 4 jours et demi. Salaire 1800€ Brut au démarrage. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 799,00€ à...