Assistante en Gestion Administrative,

il y a 2 semaines

Bordeaux, France OMNITECH SECURITY Temps plein

**OMNITECH Security**:
Progiciel d’hypervision, fabricant et intégrateur de systèmes de sûreté

**Qui sommes nous ?**

OMNITECH Security, filiale du groupe DOM Security, est spécialiste de la création, l’intégration, le déploiement et la maintenance de systèmes de sûreté complexe pour les sites à risques. Le siège de l’entreprise est installé à Saint-Médard-en-Jalles.

Depuis sa création en 2005, OMNITECH Security ; certifiée qualité par le Bureau Veritas puis APSAD ; s’est attachée à concevoir des systèmes performants et évolutifs. Son progiciel SEAL System, Véritable ERP de la sûreté gère aujourd’hui la sûreté de très nombreux aéroports français, mais également des sites de prestige comme le plus grand parc d’attraction Européen ou encore des usines chimiques Seveso à haut risque.

En 2014, l’entreprise a intégré le groupe DOM Security pour devenir le pôle de référence compétence système du groupe. DOM Security est une société cotée au second marché. Composé de plus de 20 sociétés en Europe, DOM Security est le spécialiste des systèmes de verrouillage et de sûreté.

La stratégie de l’entreprise pour les prochaines années consiste à:

- Renforcer sa présence commerciale
- Continuer le développement de son progiciel SEAL
- Renforcer la présence technique avec ses 3 agences Paris, Marseille et Bordeaux.
- Renforcer l’équipe support et maintenance intervenant sur toute la France
- Développer l’activité de formation sur ses solutions auprès de partenaires certifiés & client finaux.

OMNITECH Security est implantée à Saint-Médard-en-Jalles. Son nouveau siège héberge le nouveau pôle haute technologie du groupe DOM Security. Situé autour de l’aéroport de Mérignac, ce pôle est constitué d’un bâtiment de 1350 m2 dédié aux nouvelles technologies IOT, entouré de 4000 m2 de Jardin, espaces de coworking extérieurs, terrains de volley et de pétanque, putting green et potager font de ce lieu une nouvelle génération de campus sur la région bordelaise.

**L’équipe**

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez en relation directe avec les services ADV de nos agences, la comptabilité et les ressources Humaines.

**Vos missions**:
**Administration générale**:
Commandes des fournitures administratives, EPI, réservation véhicules, suivi de la flotte véhicules et téléphonie mobile, gestion quotidienne

**Comptabilité**:
Saisie d'écritures comptables

Comptabilité tiers:

- Achats : contrôle factures d’achats dans le logiciel de gestion et de comptabilité,
- Lettrage : comptes clients et fournisseurs,

Trésorerie : mise à jour des écritures de trésorerie et rapprochements bancaires.

Gestion de la relation fournisseurs : suivi de l'échéancier, préparation des règlements,

**Relances client**

Chargé du recouvrement client, vous êtes persuasif. Forte prime mensuel associée.

**Assistanat RH selon profil**

Préparation des dossiers d’accueil des nouveaux embauchés / établissement et envoi des ordres de mission / contrôle des notes de frais, des rapports d'activités,

**Profil du Candidat**:
Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie, aisance relationnelle, organisé, polyvalence, sensibilisé aux priorités.
De formation Bac+2 (au minimum) de type assistant de gestion Pme-Pmi, DUT GEA, vous avez au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Des bases en comptabilité sont indispensables.

Bonne pratique des outils bureautiques.

La connaissance de Navision est un plus.

**SAVOIR FAIRE**:

- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir rendre compte
- Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (traitement de texte et tableur)

**SAVOIR ÊTRE**:

- Vous êtes reconnu pour vos qualités de travail en équipe, on aime collaborer avec vous, mais vous êtes aussi:

- Communicant
- Rigoureux et précis
- Dynamique

**Rémunération et Avantages**:

- **Poste en CDI à 35H hebdomadaire, sédentaire, basé à Saint Médard, à pourvoir immédiatement
- Rémunération annuelle brute entre 25k€ et 33k€ à objectif atteint selon profil
- Très bonne couverture mutuelle et prévoyance
- Titres restaurant
- Parking sur place (voiture, vélos)
- Possibilité de prendre les repas sur place

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistante administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BATIFORM Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Batiform recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDD (6 mois). Au sein du service administratif, l'assistant(e) de gestion administrative assure essentiellement le suivi des dossiers des stagiaires de la formation professionnelles.**Descriptif du poste:Sous l'autorité du responsable de service,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Qolibri & Cie Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, cabinet de gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) administrative et comptable pour rejoindre leur équipe. De formation Bac+2 minimum et possédant idéalement une spécialisation en banque, gestion de patrimoine ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en qualité d'assistant(e)...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre Cabinet dentaire recherche un Assistant administratif H/F. Vous réalisez les tâches administratives de gestion du cabinet (gestion du planning, des stocks, des relations avec les organismes sociaux), Vos Missions: - Accueil Physique et téléphonique des patients, - Prise et gestion des rendez-vous, - Tenue des dossiers médicaux, - Organisation de...

  • assistant(E) Administrative/gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF**: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / GESTION H/F****Rem 24-26K€/ MERIGNAC / INTERIM**Prise de Poste : idéalement immédiateNotre client, une société dans le domaine de l'industrie, innovante et experte dans son domaineVous bénéficiez de l'autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place.Poste basé à MERIGNAC...

  • Assistant de Gestion Et Administratif

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de votre poste, vous interviendrez sur la gestion comptable et administrative interne à la société. A ce titre, vous serez en charge de: - La facturation clients, - La gestion des clients et le paiement des factures, - Le règlement des factures fournisseurs, - La tenue comptable et TVA, - La gestion des formations, - Les divers travaux...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    CF Gestion privée recrute un assistant administratif et de gestion H/F en CDI.Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance**Qui sommes-nous ?**Forts d'une expérience acquise depuis 1993, nous nous attachons à développer, avec l'ensemble de nos collaborateurs, une approche globale de Conseil en Gestion de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de...

  • Alternant Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Apprenticeship / Co op*** **QUI SOMMES-NOUS** Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France beBee S FR Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort, CAPACTUEL Bordeaux recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en contrat à durée déterminée indéterminée (CDI). Vos missions principales : Prendre en charge les tâches liées à l'activité RH et à la gestion administrative de l'agence. Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires,...

  • Assistant de Gestion Administrative en Alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un contrat en alternance dans le domaine de la gestion administrative ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion et votre dynamisme au profit d’une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l’entreprise qu’il vous faut ! **CF2i** est...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Grande Pharmacie Principale Temps plein

    La Grande Pharmacie Principale recherche un assistant de gestion et administratif polyvalent (H/F), pour une pharmacie située à Bordeaux.Poste au cœur de l'activité opérationnelle, l'assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l'officine.En charge de la gestion et de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Camo Emploi BORDEAUX Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Bordeaux recrute pour son client, spécialisé dans la vente de matériaux, un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil téléphonique, Les rapprochements des bons de commande et bons de livraison La vérification des factures...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour son Campus de Bordeaux en CDI un.e Assistante de Gestion Administrative, poste à pourvoir à compter du 28 août 2023. Vous rejoindrez l’équipe d’Audrey, au service Administratif et Financier du campus. L’activité du service va de la...

  • Assistant Administratif en Cabinet de Gestion de

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France MAHE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un cabinet de gestion de patrimoine de référence à Bordeaux composé de 7 personnes. Il est spécialisé dans le conseil financier, civil, juridique et fiscal auprès d'une clientèle de professionnels et particuliers. C'est dans le cadre d'un remplacement que nous recherchons leur prochain **:Assistant(e) administratif H/F en CDI** Dans...

  • Assistant en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Assistant en gestion administrative du personnel (h/f) en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BORDEAUX - NIVEAU 3 - NVHADD90818 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui...

  • Assistant en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Assistant en gestion administrative du personnel (h/f) en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BORDEAUX - NIVEAU 3 - NVHADD90818 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France BATIFORM Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Batiform recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDD (6 mois). Au sein du service administratif, l’assistant(e) de gestion administrative assure essentiellement le suivi des dossiers des stagiaires de la formation professionnelles.** Descriptif du poste: Sous l’autorité du responsable de service,...

  • Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France beBee S FR Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d'une culture de création et d'innovation et se met en quête d'offrir les meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des technologies de pointe : Défense, énergies, automobile, aéronautique,...

  • Assistant Administratif en Gestion de Patrimoine

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

    On dit de vous que vous êtes une personne pleine de pep's ? Vous êtes organisé, rigoureux et vous appréciez les tâches administratives ? J'ai là une offre, qui va vous plaire... ! Job Link Bordeaux recrute pour son client, cabinet de **gestion de patrimoine**, installé dans l'un des plus beaux quartiers de **Bordeaux**, un** Assistant...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France APEMA Temps plein

    **À propos de nous** APEMA est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente et la réparation de matériel pour les métiers de bouche. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Atmosphère détendue - Environnement dynamique Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons...