Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
**Nous sommes SAPIAN**:
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ;)
SAPIAN est un acteur majeur des services de salubrité et de sécurité des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Nous sommes aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 37 agences. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.
Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.
Dans le cadre du développement de notre agence de Lyon, nous recherchons un(e) Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour rejoindre nos équipes.
Vous serez en charge de gérer une partie de l'activité administrative de l'agence, contribuant ainsi à optimiser son fonctionnement et à améliorer la relation et la fidélisation client.
Vos principales missions seront les suivantes:
- Assurer la facturation, l'enregistrement et le suivi des contrats ;
- Procéder à la saisie des contrats et marchés (révisions de prix, résiliations, facturation, avoir / refacturation) et à leurs suivis;
- Assurer le support administratif de l'équipe commerciale ;
- Prendre les appels téléphoniques de nos clients et créer les interventions
- Prendre en charge les réclamations clients ;
- Assurer le recouvrement et les relances client ;
- Prendre en charge le reporting et le suivi des éléments de facturations et des états de clôture ;
- Assurer l'administration du personnel des techniciens (saisie des heures / suivi des congés / saisie des contrats / suivi des visites médicales etc )
- Gérer d'autres activités administratives, rédaction de courrier, classement, archivage, enregistrement de factures fournisseurs, etc...
Issu(e) de formation niveau Bac à Bac +2 en assistanat / gestion PME-PMI, vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire.
Idéalement, vous avez déjà travaillé au contact d'une clientèle dans l'habitat, avec notamment des Syndics de Copropriété, bailleurs sociaux, CHR, industries ou santé.
Qualités requises : bon relationnel, organisation, aisance téléphonique, prise d'initiatives, polyvalence et rigueur. Autonomie.
Compétences Techniques : maitrise du pack office (word, excel, powerpoint), aisance avec les outils informatiques, aisance rédactionnelle.
Nous vous offrons:
Une rémunération attractive composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
- Tickets restaurant de 10 €, dont 6 € à la charge de l'entreprise ;
- De nombreux avantages sociaux : Intéressement, Participation et dispositifs d'épargne salariale / prise en charge frais de transport à hauteur de 50%
- Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso ;
- La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation ;
- La possibilité d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.
SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous êtes à la recherche d'un CDI en qualité d'Assistant administratif ? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent en support pour des missions administratives, organisationnelles, commerciales et comptables ? Alors ce poste est fait pour vous ! En postulant par le biais de notre agence CRIT Tertiaire, nous vous...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un **_ASSISTANT...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France Samsic Emploi - Valence Temps plein**_SAMSIC EMPLOI_**: - , filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national. Notre...
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Assistant Administratif Et Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon 2e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Polyvalent, vous serez rattaché au Directeur de Programmes. Vous travaillerez au sein d'une équipe d'Assistantes de Programmes. Vous aurez un rôle de support à l'équipe sur les missions suivantes: - Les formalités administratives liées au dépôt des demandes et la mise en place de l'affichage, - La...
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Assistant Administratif Polyvalent Btp
il y a 2 jours
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un ASSISTANT...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...
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Alternance - Assistant Administratif Et Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps pleinCinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes...
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Assistant Administratif Polyvalent en Alternance
il y a 1 mois
Lyon, France Polyexpert RAA Temps pleinPolyexpert Rhône-Alpes Auvergne, est une société multi-sites de 200 personnes, filiale du groupe Polyexpert, acteur incontournable en France de l'expertise, analyse et gestion des sinistres pour le compte des compagnies d'assurances. Leader en France de l'expertise pour le compte des compagnies d'assurances, nous recherchons actuellement un **Assistant...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Lyon, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps pleinAu sein du service administratif, vos tâches consistent à: - tenue du standard - création et gestion de planning - saisie de factures - saisie de devis - saisie de contrat - classement - gestion de mails. Vous justifiez d'une expérience récente et significative sur un poste identique. Vous êtes organisé et aimez la polyvalence. Vous vous êtes...
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Assistant Administratif Et Facturation Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon 6e, France Linéa Propreté Temps pleinBONJOUR ! NLJ DEVELOPPEMENT RECRUTE POUR LINEA PROPRETE La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. Nous recrutons pour **Linéa Propreté**, qui est une société...
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Assistant Polyvalent Qualite Et Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Amethyste Consulting Temps pleinCollaborateur ( h/f) de la gérante de l'entreprise, vous possédez les **connaissances générales et techniques en gestion administrative et secrétariat**, d'excellente capacité rédactionnelle ainsi que la maitrise des outils bureautiques. **Vos missions sont**: - ** Gestion des déplacements, planning relances clients**: - ** Saisie comptable...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France HAYS Temps pleinIntégrez un poste polyvalent au sein d'une structure bienveillante ! Notre client, structure spécialisée dans la comptabilité et le conseil, recherche un Assistant administratif en CDI à temps partiel ou temps plein sur Lyon 3. En front-office, vous avez un rôle polyvalent au sein du site. Ainsi, vous gérez le courrier, l’accueil physique et...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Lyon, France PI INTERIM Temps plein**PI Recrutement** recherche pour son client, un **Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en intérim pour 3 mois minimum.** Vous intègrerez une entreprise spécialiste de la réalisation d'espaces à ambiances contrôlées. **Vos principales misions**: - Gestion des commandes fournisseurs - Suivi des locations d'engins/matériels - Aide administrative...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 1 mois
Lyon, France Domino RH Missions Annonay Temps plein**Votre Mission**: L'agence Domino RH recherche pour son client sur Davézieux, une assistante administrative polyvalente. Ses missions: - Renfort sur le service achat - Saisie administrative - Relance règlement **Temps partiel**: 8h00-12h00 14h00-17h00 le lundi, mardi et jeudi **Votre profil**: Expérience sur un poste similaire Volonté d'être à...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 1 mois
Lyon, France Job Direct Temps pleinNotre agence JOB DIRECT recherche actuellement pour l’un de ses clients **UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F à PIERRE BENITE(69).** **DOMAINE DU BTP** Missions principales: - Gestion des agendas : prise de rdv - accueil téléphonique - gestion du courrier - gestion des mails - Devis, facturation - Suivi des commandes - Suivi dossiers...
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Assistant Administratif Et Facturation Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon 6e, France NLJ Développement Temps pleinBONJOUR ! La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. Nous recrutons pour **Linéa Propreté**, qui est une société spécialisée dans les prestations de nettoyage a...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE SAVOIE recherche pour son client un Assistant administratif polyvalent (H/F) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité avant le démarrage de la saison. Un CDD saisonnier est possible à l'issue dans la station de Manigod sur un autre service à l'issue de ce CDD. Il s'agit d'un temps...