Assistant Production

Il y a 2 mois


Toulon, France Advance Emploi Toulon Temps plein

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans le montage et démontage d'echafaudages un(e) assisant(e) administratif(ve).
- **Comptabilité, facturation et divers**
- Préparer la facturation du projet sur lequel l’assistant(e) est affectée
- Etablir les factures de son projet
- Saisir les suivis et décomptes de matériel et consommables (binôme avec magasinier et/ou chefs d’équipes)
- Suivi de la location du matériel
- Suivi des contrats et des commandes
- Suivre l’évolution du contrat financier et faire un reporting au responsable de site
- Saisir les devis pour les éventuels travaux supplémentaires sous la consigné du chef de chantier ou conducteur de travaux
- Transmettre des documents ou informations au client sous la directive du conducteur de travaux
- **Gestion administrative du personnel**
- Réaliser les pointages du personnel titulaire et intérimaire.
- Gérer les relations et échanges avec les agences de travail temporaire.
- Réaliser le planning des congés des salariés.
- Réaliser les badges et demandes d’accès des intérimaires, GD et des véhicules.
- Réaliser les comptes rendus, notes de services, organigrammes
- Suivre les visites médicales du personnel.
- Préparer les fiches d’accueil prise de poste pour les nouveaux arrivants.
- Rédiger les divers documents chantiers (PASSE, notes, etc ) pour diffusion par le conducteur de travaux ou les encadrants
- Archiver et classer des documents qualité et SST en vue des audits.
- **Accueil sur chantier**
- Réaliser l’accueil des clients et du personnel sur le chantier.
- Orienter les demandes vers le bon interlocuteur.
- Prendre des messages.
- Planifier des RDV.

Pour ce poste, nous sommes à la recherche d'une personne ayant de bonnes connaissances informatiques ainsi qu'une aisance relationelle.

Profil terrain plus que bureau.

Casier judiciaire vierge obligatoire afin de pouvoir rentrer sur la base navale et monter a bord des bateaux de la marine nationale.

Bac à Bac +2 en administratif ou gestion, un profil orienté terrain serait un plus.

Expérience exigée.


  • Assistant Technique

    il y a 20 heures


    Toulon, France Equans Temps plein

    Assistant technique H/F **Offer ID**: - 59286**Métier**: - Technicians / Mechanical**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceL’entité CNN MCO d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant technique (H/F)** Poste basé en Ollioules CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnelle) naval recherche...


  • Toulon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante assistant de ressources documentaires (H/F)** Référence : UMR7318-DONLAN-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULON Date de publication : lundi 26 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...


  • Toulon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur de la sécurité nationale du secteur naval, un **Assistant technique d'ingénieur Caractérisation et obsolescence (H/F)** **Les missions****: Pour la Direction des Services, et plus spécifiquement la Direction Ingénierie de Maintenance, le Département PROCURABILITY...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Toulon, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Assistant Manager

    il y a 3 jours


    Toulon, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...


  • Toulon, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 52445 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: L’entité CNN MCO d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif, technique et commercial (H/F)** Poste basé à Ollioules CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnel) naval...

  • Assistant(E) Charges

    il y a 1 semaine


    Toulon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un/une Assistant(e) charges.** **Rôle & Mission**: Rattaché au responsable du service, le gestionnaire de charges assure le traitement (saisie, calcul, vérification, analyse) des informations nécessaires à la régularisation de charges locatives et à la production des cahiers des...

  • Assistant technique H/F

    il y a 2 jours


    Toulon, France EQUANS Temps plein

    Lentité CNN MCO dEQUANS France, recherche son futur Assistant technique (H/F) Poste basé en Ollioules CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnelle) naval recherche un Assistant technique. CNN MCO est une société dont la vocation est dassurer la maintenance navale complète de tous types de navires civils...


  • Toulon, France NOID*lab Temps plein

    **Missions et responsabilités** - Accompagner en amont les responsables dans l'organisation d'évènement à travers diverses tâches - Promouvoir les évènements via les réseaux sociaux et les agendas électroniques - Assistance à la mise en place de l'événement le jour J - Accueil et relation publique **Objectif** Organiser et mettre en place les...


  • Toulon, France NOID*lab Temps plein

    **Missions et responsabilités** - Accompagner en amont les responsables dans l'organisation d'évènement à travers diverses tâches - Promouvoir les évènements via les réseaux sociaux et les agendas électroniques - Assistance à la mise en place de l'événement le jour J - Accueil et relation publique **Objectif** Organiser et mettre en place les...


  • Toulon, France ACASS Temps plein

    Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant Responsable d’affaires CVC H/F, dans le cadre d’un CDI.Aide au pilotage des projets confiés depuis l’appel d’offre jusqu’à la réception des chantiers Analyse des cahiers des charges, définition des solutions techniques nécessaires pour les...

  • Assistant Projet études

    il y a 2 jours


    Toulon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Passionné(e) et motivé(e) par la construction navale ? Vous souhaitez travailler dans un groupe à dimension internationale et reconnu grâce à son ingénierie performante ? Partenaire n° 1 de Naval Group, nous recherchons pour notre client, véritable acteur du secteur naval sur le bassin toulonnais, un **ASSISTANT DE PROJET...


  • Toulon, France ACASS Temps plein

    Assistant Responsable d'affaires CVC H/F Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France. Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant Responsable d’affaires CVC H/F, dans le cadre d’un CDI.Le poste est basé...


  • Toulon, France ACASS Temps plein

    Assistant Responsable d'affaires CVC H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant Responsable d’affaires CVC H/F, dans le cadre d’un CDI.Le poste est basé à...


  • Toulon, France ACASS Temps plein

    Assistant Responsable d'affaires CVC H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant Responsable d’affaires CVC H/F, dans le cadre d’un CDI.Le poste est basé à...


  • Toulon, France Pizza Cosy Toulon Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT RESPONSABLE DE RESTAURANT H/F** Pizza Cosy est l’enseigne Fast-Good qui dynamise le marché de la pizza en France. Ingrédients 100% frais et de saison, pâte à pizza au levain, recettes avec +90% de produits françaisNous revendiquons de belles pizzas artisanales bien gourmandes, servies avec le smile aussi rapidement que...


  • Toulon, France Circet Temps plein

    Rattaché(e) à notre Agence de La Farlède, vous travaillez en étroite relation avec les Chargé(e)s d'affaires, les Chef(fe)s de chantiers et les équipes travaux pour la gestion des interventions et leur optimisation. Vos missions: **Préparer l'intervention chez le client**: - Pré-appel des équipes travaux pour assurer les heures des rdv clients -...


  • Toulon, France Circet Temps plein

    Description Rattaché(e) à notre Agence de La Farlède, vous travaillez en étroite relation avec les Chargé(e)s d'affaires, les Chef(fe)s de chantiers et les équipes travaux pour la gestion des interventions et leur optimisation. Vos missions: **Préparer l'intervention chez le client**: - Pré-appel des équipes travaux pour assurer les heures des...


  • Toulon, France Circet Temps plein

    Rattaché(e) à notre Agence de La Farlède, vous travaillez en étroite relation avec les Chargé(e)s d'affaires, les Chef(fe)s de chantiers et les équipes travaux pour la gestion des interventions et leur optimisation. Vos missions: **Préparer l'intervention chez le client**: - Pré-appel des équipes travaux pour assurer les heures des rdv clients -...


  • Toulon, France Edouard Denis Temps plein

    Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D’abord spécialisé dans l’immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons...