Chargé(E) D'administration Des Ventes
il y a 1 mois
**À propos de nous**:
**Qui sommes-nous ?**
Créée en 2003 et basée à Marseille, Mailinblack est aujourd’hui un leader de la cybersécurité en France.
Nous accompagnons plus de 22.000 entreprises et administrations publiques françaises à redéfinir leur sécurité numérique grâce à des outils performants de sécurisation de messagerie, gestionnaire de mot de passe, sensibilisation et formation à la cybersécurité.
En croissance continue, nous avons doublé de taille depuis 2019. Avec un effectif de 115 personnes aujourd’hui, notre mission est d’avoir un impact fort:
- Sur nos clients grâce à nos solutions de protection : 143 millions de cyber attaques bloquées en 2023
- Sur nos salariés à travers des politiques RH innovantes comme le congé supra légal ou le droit à la déconnexion (récompensées entre autres par notre label Great Place to Work)
- Sur notre écosystème avec un engagement sociétal et environnemental fort : équipe RSE, bilan carbone, fresque du climat, code éthique, égalité homme femme, éducation numérique, égalité des chances...
Pour nous accompagner dans notre fort développement, nous cherchons notre prochain(e) **Chargé(e) d’administration des ventes**
**Mission**:
**L’équipe ?**
L’équipe Finance, sous la responsabilité de notre CFO, se structure en trois services:
- La comptabilité : 2 personnes
- Le contrôle de gestion : 1 personne
- L’ADV : 5 personnes => c’est ici que nous recrutons Tu seras directement rattaché(e) à la manager de cette équipe.
**Ton job ?**
Au sein du département finance, tu fais partie de l’équipe administration des ventes. En étroite collaboration avec ta responsable, tu seras chargé(e) de la validation des commandes, la fiabilité de la donnée dans notre CRM, la créance client, tout en travaillant en lien avec de multiples services (comptabilité, service client, commerce)
**Tes missions**:
- Valider les commandes et les modifier si nécessaire
- Veiller à la fiabilité et stabilisation de la base de données : fiche client (SIRET, noms, contacts,)
- Relancer les impayés
- Editer factures/avoirs
- Renvoyer des factures/ relevés de compte aux clients
- Gérer les plateformes de dépôt de facture
- Valider les résiliations
- Gérer les demandes clients et litiges clients en rapport avec la comptabilité client
- Gérer le standard téléphonique du service ADV
- Etablir le CA mensuel et annuel
- Liste non exhaustive
**Profil**:
**Ton profil ?**
Tu possèdes une formation type bac+2 en comptabilité/gestion et une expérience de 3 ans minimum en tant que Chargé(e) d’administration des ventes
Tu possèdes de bonnes notions en comptabilité et un excellent sens du service client (empathie, sens de l’écoute)
De nature méticuleuse, tu aimes appliquer les process mais aussi les challenger et être force de proposition
Tes qualités premières : l’organisation, la réactivité, la fiabilité
Tu as un niveau d’anglais courant, écrit et oral
- Bonus : expérience avec le CRM Salesforce et l’ERP Netsuite
**Déroulement des entretiens**
Premier échange par téléphone avec Alexandre, notre Talent Acquisition
Entretien avec Aurélie, Responsable ADV, et Alexandre
Rencontre avec l’équipe
**Les + chez Mailinblack ?**
- Des bureaux sympas en plein centre de Marseille, au soleil et à deux pas du Vieux Port et des Calanques ️ ️
- Un respect de l’équilibre vie pro vie perso avec notre droit à la déconnexion, 3 jours de télétravail par semaine, 7 jours de congés supplémentaires, et un accompagnement au retour de congés parental (un salaire à 100% pour 80% de temps de travail)
- Une culture d’entreprise qui prône l’autonomie, la responsabilité et le soutien, avec des formations régulières aux bonnes pratiques managériales
- Un plan de développement de compétences et des évolutions internes
- Une vie d’entreprise rythmée par de nombreux moments de cohésion : des séminaires canons, des apéros, des team buildings, des repas d’équipe, des moments de partage de l’information
- La possibilité de t’investir dans des projets qui te tiennent à coeur : égalité des chances, éducation numérique, parité homme femme, protection de l’environnement...
- Une épargne salariale paritaire, une carte restaurant, des chèques vacances, une bonne mutuelle (Malakoff)
Impatient(e) d'intégrer une équipe soudée et une entreprise en pleine évolution ?
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Chargé(E) D'administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Marseille, France MailInBlack Temps plein**À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès **Great Place to Work®** ️ ️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...
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Chargé de L'administration Des Ventes
il y a 4 semaines
Marseille 15e, France COSMOS ENTREPRISE Temps plein**Chargé.e de l’administration des ventes (H/F) - CDI Temps plein** **Qui sommes-nous ?** Chez **Cosmos**, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des **shots biologiques** innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la...
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Chargé(E) de Marketing Et Administration Des
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinResponsabilités - Interface entre le client et les commerciaux, la personne chargée de Marketing et d'administration des ventes assure le suivi des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison chez le client. - En amont de ventes, elle participe à l'activité événementielle : préparation, Design des supports de communication et du...
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Administration Des Ventes
Il y a 3 mois
Marseille 16e, France PIB SOLUTIONS Temps plein_**A propos de nous **_ Répartie sur Marseille et Nice, le service administratif, le service commercial et le service technique œuvrent pour répondre au mieux aux besoins du client. - **Descriptif du poste **_ Rattaché(e) à un service de 7 personnes, comprenant un Directeur commercial, deux chefs de groupes, 3 business developper et un commercial...
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Chargé de Mission pour l'Administration
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en Recrutement et Administration pour rejoindre notre équipe.Description du posteLe/la chargé(e) de recrutement sera responsable de:Effectuer les tâches de recrutement, notamment l'identification des profils étudiants et la réalisation des entretiens de présélectionCoordonner les processus de...
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Apprenti Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Marseille, France MACLEM Temps pleinTu recherches une entreprise jeune et dynamique à l'esprit start-up, dans laquelle tu peux t'épanouir ? Si tu es toi même souriant(e), dynamique, que tu es passionné(e) par ton métier et que tu as l'amour du travail bien fait alors _ne cherche plus,_ _ce poste est fait pour toi_ _!_ MACLEM, le spécialiste _des énergies renouvelables_ (pompes à...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Marseille, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client travaillant à l'international, un(e) Assistant(e) Administration des ventes H/F dans le cadre d'un CDI pour une création de poste dans le cadre de l'accélération de sa transformation industrielle. Le poste est basé à Bollène (84). Un parking est disponible...
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Stage Assistant.e Administration Des Ventes
il y a 2 jours
Marseille, France LCB Cosmétiques Temps plein**Offre de stage Assistant.e Administration Des Ventes (4 mois)**: LCB Cosmétiques, le Laboratoire de Cosmétiques naturels et Biologiques est implanté à Lavérune à l’Ouest de Montpellier. Depuis plus de 13 ans, LCB formule et fabrique en France des soins visage et corps, naturels et biologiques pour ses différentes activités B2B et...
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Chargé Administration des Ventes/ADV H/F
il y a 3 semaines
Marseille, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Chargé Administration des Ventes/ADV H/FRattaché à la Direction Financière et aux opérations Back Office ainsi qu'au Responsable Administration des Ventes, vos missions incluent : * Intégration client : Création des tarifs (Honoraires, à l'acte, etc.), calcul et envoi des factures FDR, honoraires mensuels et à l'acte ; paramétrage du...
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Assistant Comptable Et Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Marseille, France temporis Temps pleinTemporis Aubagne recherche pour l'un des clients situé dans le 8ème arondissement de Marseille un assistant comptable et administration des ventes H/F. **Les points clé de vos missions seront les suivants**: - Partie comptable Enregistrement et comptabilisation des factures clients vis transaction sur notre ERP SAGE - Relance client Rapprochement des...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Marseille, France KELLY SERVICES Temps pleinKELLY SERVICES**:ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H / F** Mission en intérim de 6 mois à pourvoir au plus tôt **Responsabilités**: - Vérifier que les nouveaux dossiers de commandes émis par le service commercial sont complets et conformes aux exigences - Le cas échéant, créer les nouveaux comptes clients dans l’ERP Sage X3 pour générer une...
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Alternant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein**Description de l'entreprise** Leader mondial des services à l'environnement, Veolia agit face aux défis du dérèglement climatique et de la préservation des ressources dans 44 pays sur les cinq continents, grâce à un collectif engagé de 220 000 collaborateurs. Fort de l'expertise de 170 ans dans ses trois métiers, l'eau, l'énergie et les déchets,...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Marseille 2e, France L'Agence Télécom Temps plein**L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, des bureaux à Paris, le siège social à Marseille, avec une couverture nationale, accompagne les TPE, PME dans les projets télécom, mobilité, réseaux et sécurité. En fort développement, nous recrutons **un.e assistant.e...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Marseille 2e, France L'Agence Télécom Temps plein**L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, des bureaux à Paris, le siège social à Marseille, avec une couverture nationale, accompagne les TPE, PME dans les projets télécom, mobilité, réseaux et sécurité. En fort développement, nous recrutons **un.e assistant.e...
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Chargé.e de L’administration Des Ventes
il y a 1 mois
Marseille 15e, France COSMOS ENTREPRISE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Chez **Cosmos**, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des **shots biologiques** innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à...
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Chargé de L'administration Des Ventes
il y a 2 jours
Marseille 15e, France ACCESUD Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client, basé sur Marseille (15ème), un chargé de l'administration des ventes (H/F) en CDI. Vos principales missions : Assurer le traitement administratif des dossiers clients depuis l’ouverture du compte jusqu’à la livraison chez le client. Traitement administratif des dossiers clients: - Ouverture des comptes...
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Assistant Administration Des Ventes/assistante
Il y a 7 mois
Marseille 6e, France MUSE Temps plein**À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Programmes de bien-être Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos activités de vente et de...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Marseille, France Interaction Temps pleinInteraction Pierrelatte recherche pour le compte de son client, acteur mondial incontournable implanté internationalement avec 2 filiales aux Etats-Unis, un(e) Assistant(e) administration des ventes en CDI. Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous aurez pour mission de soutenir l'activité commerciale en assurant la gestion administrative des...
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Assistant.e Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Marseille 9e, France CARRE CREATIF Temps plein**À propos de Carré Créatif**: Carré Créatif est un showroom de 400m² dédié à l’aménagement intérieur. Nous avons à cœur de proposer sans cesse de nouveaux produits (carrelage, zellige, faïence, terre cuite, claustras,) inscrits dans les dernières tendances. Véritable galerie d’exposition, nous accompagnons nos clients et les guidons...
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Assistant / Assistante Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour renforcer notre équipe, nous recherchons un administrateur des ventes H/F Le poste est basé à Marseille (13004). Vos missions : En étroite relation avec les équipes achats et comptabilité, vous aurez pour missions principales : - la gestion et le suivi des approvisionnements fournisseurs - la gestion des commandes clients en lien direct et...