Secrétaire - (F/H) Esat Rivet

il y a 1 mois


Lyon e, France ALGED Temps plein

L’ESAT (Etablissement et Service d’Aide par le Travail) Hélène RIVET accueille 177 ouvriers dont 28 au Service d’Insertion Professionnelle (SIP) sur 4000 m². Les activités des ateliers dans lesquels travaillent les adultes sont les suivantes : tri de courrier, montage et assemblage de pièces industrielles, restaurant d’entreprise, blanchisserie, production et conditionnement alimentaire, sandwicherie, théâtre, location de salles.

**Missions**:
Dans le cadre du respect de la Charte de notre Association, **sous la responsabilité du Directeur** et en **collaboration avec le siège social de l’ALGED**, vous assurez les missions suivantes:
**Gestion générale du site**:

- Accueil téléphonique et physique (familles, clients, fournisseurs ) et lien avec les divers services,
- Secrétariat courant du Directeur et du service médico-social,
- Diffusion et affichage des informations,
- Gestion du courrier postal et électronique, publipostage,
- Rédaction de comptes-rendus,
- Créer et veiller à la mise à jour des divers documents (courriers, comptes-rendus, listings administratifs,),
- Préparer l’effectif des repas pour le self (personnel interne et externe)
- Gérer le site de réservation des repas client extérieurs (création compte et suivi journalier)
- Gérer les ouvertures et droits des comptes utilisateurs des logiciels IMAGO et OCTIME
- Aide au remplissage des tableaux de bord ARS
- Enregistrement et suivi des bénévoles, intérimaires,

**Gestion des personnes accueillies**:

- Mettre à jour le dossier des personnes accueillies et contrôler les états de présences,
- Participation à la gestion du plan de développement des compétences des ouvriers des ESAT (création des demandes OPCO, suivi, contrôle, demande de paiement ),

**Gestion du personnel salarié**:

- Gestion des arrêts maladies, justificatifs divers (transport, évènements familiaux )
- Suivre et organiser les visites médicales,
- Suivi des formations,
- Aide à la gestion recrutement CDI/CDD
- Gestion des déclarations « intermittents du spectacle » sur GUSO (déclaration unique simplifiée et DPAE),
- Le poste est à pourvoir à partir du 9 mai 2023 jusqu'au 8 septembre 2023._
- Fermeture de l'ESAT du 7 au 25 août 2023._

**Profil**:
**Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (type BTS),** vous disposez d’une expérience professionnelle significative de plus de 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l’informatique, notamment le pack office, et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités. Vous adhérez au travail en équipe. Le respect de la confidentialité est indispensable à la tenue de ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Participation au transport

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/05/2023



  • Lyon 9e, France ALGED Temps plein

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  • Moniteur D'atelier

    il y a 1 mois


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  • Moniteur D'atelier

    il y a 1 mois


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  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Lyon, France ESAT Romans - ADAPEI26 Temps plein

    **L'ESAT Adapei 26 Romans recherche un secrétaire comptable H/F en CDI.** **Les Missions** En lien direct avec le référent comptable vous effectuez des missions de comptabilité générale. Mettre en place les procédures comptables et financières impulsées par le siège, et suivre la bonne exécution de la procédure d’achats. Vérifier les...


  • Lyon, France ESAT Romans - ADAPEI26 Temps plein

    **L'ESAT Adapei 26 de Romans recherche un moniteur d’atelier H/F en CDI.** **Les missions** Dans le respect du projet d’établissement et du cadre réglementaire, vous accompagnez les ouvriers en situation de handicap et/ou hors les murs, au sein d’une équipe professionnelle. Vous animez, organisez et gérez la production et/ou prestation de service...


  • Lyon, France ESAT Romans - ADAPEI26 Temps plein

    **L'ESAT Adapei 26 Romans recherche un secrétaire administratif H/F en CDI.** **Les Missions** Vous assurez la gestion administrative de l’établissement et faites le lien entre les différents services et interlocuteurs. Réaliser l’accueil et physique et téléphonique, le suivi des courriers entrants / sortants. Gérer le planning des salles de...

  • Moniteur D'atelier

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Adapei69 - ESAT jacques Chavent Temps plein

    **L’Adapei 69**, association de familles, gère 60 structures médico-sociales dans le Rhône et sur la Métropole de Lyon. Elle a pour mission d’accompagner des personnes déficientes intellectuelles, polyhandicapées, avec autisme ou avec un handicap psychique, de soutenir les familles et de défendre leurs droits. Depuis plus de 70 ans, l’Adapei 69...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69006 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Une structure dentaire, idéalement située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires, vous serez amené(e) à travailler 3,5 jours par semaine. Ce cabinet d'omnipratique, orienté chirurgie, parodontie et implantologie, est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Secrétaire médical(e) Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F, de préférence expérimenté(e) dans le domaine dentaire, pour une structure dentaire à Lyon, pour une prise de poste dès que possible. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la...


  • Lyon 9e, France Centre de Cancérologie - Clinique de la Sauvegarde Temps plein

    _CDD Secrétaire Administrati(f)ve H/F_ - Centre de cancérologie de la Clinique de la Sauvegarde_ Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un-e secrétaire administrative (f). Ce poste est proposé à temps plein (35 heures / semaine). Une expérience dans la frappe de courriers médicaux serait un plus. **Activités**: -...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France CLINIQUE DE LA VUE LYON Temps plein

    Clinique de la Vue Lyon (101 rue Marietton 69009 Vaise) recrute un(e) secrétaire médical(e) H / F à temps plein pour un contrat à durée indéterminée de 35h hebdomadaires. Vous assurerez les missions suivantes: - Accueil et orientation des patients en consultation, - Gestion des rendez-vous téléphoniques et physiques, - Suivi administratif du...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients Secretaire Comptable H/F Vos missions seront: - Participer à l'emission de factures - Suivi des paiements - Archivage - Tâches administratives **Profil recherché** **Niveau BAC ou BTS en secrtariat comptabilité**, vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d'esprit d'analyse et de confidentialité sur...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 mois


    Lyon, France ESAT ADAPEI 26 Romans Temps plein

    **L'ESAT de Romans recherche, dans le cadre d'un remplacement, un Educateur Spécialisé H/F en CDD.** **Missions** Accompagner les travailleurs présentant des déficiences intellectuelles, psychiques et/ou des troubles du comportement, en développant leurs capacités de socialisation, d’autonomie, d’intégration et d’insertion sociale et...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Association Jenny Aubry Temps plein

    L'association Jenny Aubry recherche pour son CAFS 1 ETP Secrétaire (H/F) pour un CDD jusqu'à fin décembre 2023. En tant que secrétaire, vous aurez la charge de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association. Votre mission: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Effectuer des tâches de...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France SAUVEGARDE 69 SPEMO Temps plein

    **SAUVEGARDE 69** Association œuvrant dans le secteur social et médico-social. 3 pôles d’activité, 900 salariés, 22 établissements et services **RECRUTE** Pour son Service de la Protection de l’Enfance en Milieu Ouvert (SPEMO) développant les activités AEMO / Renforcement AEMO / AEI / MJIE / AGBF / AEA / Espace rencontre. Ce service est...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois


    Lyon 9e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Lyon 69009: Une secrétaire/ standardiste H/F Voici les tâches: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des déplacements...


  • Paris 9e, France The Smile Clinic Paris Temps plein

    Bonjour, Je recherche un/une secretaire médicale (H/F), coordinatrice de soins pour un poste en CDI a temps plein. le poste consistera en: - accueil physique et téléphonique des patients de la clinique - gestion du pole administratif - Suivi des patients. Confirmation des rdv - travail en équipe avec d'autre sécretaires et assistantes dentaires -...