Adjoint de Direction

il y a 1 semaine

Nancy, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia.

Notre métier consiste à penser, conceptualiser, développer et gérer de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d’aujourd’hui. Nous proposons ainsi des résidences avec services au sein desquelles les seniors, autonomes et indépendants, sont chez eux, dans un appartement confortable et équipé, tout en profitant d’un cadre de vie visant à simplifier leur quotidien. Nos équipes sont à leur entière disposition pour leur faire vivre une expérience résidentielle unique.

Ovelia, en quelques chiffres:

- 28 résidences en exploitation à fin 2022,
- Un rythme d’ouvertures de 5 à 8 résidences par an sur les prochaines années,
- Plus de 230 collaborateurs,
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France,
- 94% de résidents satisfaits sur près de 2000 seniors qui nous font confiance au quotidien.

Les résidences services seniors : s’épanouir en gardant son autonomie.

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre résidence de **Nancy**, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction.

Vous assistez la directrice de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

**Gestion de la résidence**:

- Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations,
- Suivi des Evaluations Globales et individuelles des Besoins (EGIB),
- Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
- Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

**Gestion administrative**:

- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives
- Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs)
- Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie
- Organisation et suivi des visites médicales
- Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine du lundi au vendredi**
- Salaire **:Selon profil**
- Prise de poste : 02/04/2024
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti Adjoint de direction

    Il y a 2 mois

    Nancy, France Tunon Temps plein

    Apprenti Adjoint de direction Référence : 00026 Etablissement : Nancy Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Apprenti(e) Adjoint de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Nancy...

  • Apprenti Adjoint de direction

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Tunon Temps plein

    Apprenti Adjoint de direction Référence : 00026 Etablissement : Nancy Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Apprenti(e) Adjoint de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Nancy...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine

    Nancy, Grand Est, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Adjoint de Direction H/F - Clinique de Bellefontaine (Nancy) H/F**Contrat**:CDD**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous...

  • Apprenti Adjoint de direction

    Il y a 2 mois

    Nancy, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre École Internationale Tunon Nancy recherche pour un de nos partenaires :Apprenti(e) Adjoint(e) de direction Votre mission sera de travailler en collaboration avec différents services tels que la réception, le service commercial, et le/la gouvernant(e). Profil Bac +3Excellent sens relationnel,...

  • Apprenti Adjoint de direction

    il y a 3 semaines

    Nancy, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre École Internationale Tunon Nancy recherche pour un de nos partenaires :Apprenti(e) Adjoint(e) de direction Votre mission sera de travailler en collaboration avec différents services tels que la réception, le service commercial, et le/la gouvernant(e). Profil Bac +3Excellent sens relationnel,...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 semaines

    Nancy, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F - Résidence les Cygnes H/F H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence les Cygnes est une...

  • Adjoint(E) de Direction D'acm

    il y a 1 semaine

    Nancy, Grand Est, France MJC des 3 Maisons Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe pour les Vacances de Printemps 2024. Vous assisterez le directeur dans les tâches quotidiennes et veillerez au bon fonctionnement du Centre de Loisirs (sans hébergement).Le projet des vacances de Printemps portera sur le Cirque (imaginaire autour du cirque "à l'ancienne"). Les...

  • Adjoint(E) de Direction D'acm

    il y a 2 semaines

    Nancy, France MJC des 3 Maisons Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe pour les Vacances de Printemps 2024. Vous assisterez le directeur dans les tâches quotidiennes et veillerez au bon fonctionnement du Centre de Loisirs (sans hébergement). Le projet des vacances de Printemps portera sur le Cirque (imaginaire autour du cirque "à l'ancienne"). Les...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F - Clinique de Bellefontaine (Nancy) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 semaines

    Nancy, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction / Assistant RH H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de la Clinique, vous aurez...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Chef(Fe) Du

    Il y a 2 mois

    Nancy, France CHRU de Nancy Temps plein

    Le CHRU de Nancy est un établissement de santé de renom situé dans l'est de la France. Positionné à _**la 5ème place **_dans le palmarès des meilleurs hôpitaux de France, il est l'un des principaux acteurs de la santé dans la région. L’Hôpital doit cette renommée à_**Ses équipes de recherche**_ et de _**professionnels de santé **_hautement...

  • Responsable Adjoint Du Département Performance

    il y a 4 semaines

    Nancy, France AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du responsable du département Performance hospitalière, le responsable adjoint du département apporte sa contribution à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre du programme de travail du département - Management des agents du département en charge des missions pilotées par le responsable adjoint -...

  • Directeur Adjoint en Charge de La Qualité Et de La

    il y a 3 semaines

    Nancy, France ARS GE Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Directeur adjoint qualité et sécurité sanitaire, votre mission sera le pilotage et le management sur le périmètre d'activités de la Direction Adjointe, afin d'en assurer les missions, en transversalité en interne et en étroite relation avec les Directions Métiers (DM) et les Délégations Territoriales (DT) de...

  • Directeur Adjoint Chef Du Département Finances

    il y a 3 semaines

    Nancy, France CENTRE HOSPITALIER REGIONAL DE NANCY Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions En sa qualité de membre de l’équipe de direction, le Directeur Adjoint Chef du Département Finances: - Contribue à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique d’établissement animée par le Directeur Général - Contribue par son action personnelle à la cohésion de l’équipe de direction Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Nancy, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes : • Gérer et sécuriser l’organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Nancy, Grand Est, France Les Grandes Brasseries de l'Est Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Directeur(trice) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Directeur(trice), vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez responsable de superviser les opérations quotidiennes et d'assister le Directeur dans ses...

  • Directeur Adjoint de La Direction de L'offre

    il y a 6 jours

    Nancy, France ARS GE Temps plein

    Descriptif du poste **Au sein de la Direction de l’Offre Sanitaire, vos missions seront les suivantes**: - Participer, sous l’autorité du directeur de l’offre sanitaire, à la définition des objectifs de la direction et des moyens pour leur mise en œuvre - Coordonner, sous l’autorité du directeur de l’offre de sanitaire, les travaux de...

  • Responsable Adjoint Du Département Performance

    Il y a 2 mois

    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: Sous l’autorité du responsable du département Performance hospitalière, le responsable adjoint du département apporte sa contribution à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre du programme de travail du département - Management des agents du...

  • Responsable Adjoint Du Département Performance

    il y a 3 semaines

    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: Sous l’autorité du responsable du département Performance hospitalière, le responsable adjoint du département apporte sa contribution à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre du programme de travail du département - Management des agents du...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: L'adjoint de direction prend en charge des activités déléguées par le Directeur de l'établissement. IL/Elle participe au développement et à la pérennisation de l'activité de la résidence et représente le directeur en son absence. Il s'agit d'une mission de plusieurs mois en attendant le recrutement d'un nouvel adjoint H/F suite...