Executive Assistant to Head of Site

il y a 1 semaine


Le Bourget, France Airbus Temps plein

Pionnier mondial de l'industrie aéronautique et spatiale, Airbus évolue dans les secteurs des avions civils, des hélicoptères, de la défense et de l'espace.

Le groupe occupe une place de leader dans la conception, la fabrication et la livraison de solutions, produits et services aéronautiques et spatiaux pour des clients du monde entier.

Sur son site de **Paris-Le Bourget **situé à Dugny, **Airbus Helicopters **se veut être un centre d’excellence, spécialisé dans la production et la maintenance d’éléments composites dynamiques.

Plus de 7000 pales d’hélicoptères y sont produites chaque année par ses 700 collaborateurs. En pleine croissance le site recherche de nouveaux talents dans les métiers de la production.

Une offre intitulée Executive Assistant to Head Of Site (h/f) vient de s'ouvrir au sein **de la Direction du site industriel d’Airbus Helicopters Paris-Le Bourget **situé à Dugny.**

Une offre intitulée **Executive Assistant **to Head Of Site **(h/f) vient de s'ouvrir au sein de la Direction du site industriel d’Airbus Helicopters Paris-Le Bourget situé à Dugny.

**Votre environnement de travail**:
Au cœur de l'industrie aéronautique en Ile-de-France, la ville du Bourget est située à 7 km au nord de Paris. La ville est mondialement connue pour son aéroport, premier aéroport d'affaires d'Europe qui accueille tous les 2 ans le Salon du Bourget.

**Parce que nous prenons soin de vous**:

- **Avantages financiers**: Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus et plan d’actionnariat salarié avec attribution d'actions gratuites sur la base du volontariat.
- **Équilibre vie privée / professionnelle**: Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services.
- **Développement individuel**:des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

**Vos challenges**:
Vous contribuerez aux activités principales suivantes:

- Vous êtes un conseillé de confiance du directeur de site
- Vous savez apporter une approche critique et indépendante
- Vous savez comprendre les enjeux des sujets industriels ainsi que les sujets de la vie d’un site

Vous supportez le directeur de site au quotient en réalisant les taches suivantes:

- Vous êtes responsables des points adressés en réunion et des communications associées
- Vous vous assurez de la maturité, de la consistance ainsi que du haut niveau de maturité et de disponibilité de tous les livrables du Directeur de site
- Vous préparez, accompagnez les différentes actions issues des réunions en complément des rédactions des comptes rendus
- Vous représentez (si nécessaire) le directeur dans le management ainsi que dans les réunions et les projets
- Vous managez différentes requêtes tels que: le lancement et les suivis de projets
- Vous savez consolider des données et effectuer des analyses sur des sujets variés
- Vous savez cultiver et entretenir des relations dans l’écosystème Airbus et à l’extérieur
- Vous contribuez à fournir les données d’entrées nécessaires à la communication et vous entretenez des liens étroits avec cette fonction pour les communications site.
- Vous préparez tous le matériel nécessaire aux besoins de communication du directeur (présentations, discours, briefings, etc.).
- Vous savez agir comme un acteur du changement et vous êtes force de proposition
- Vous êtes acteur de la transformation du site
- Vous apportez votre aide dans la préparation d’évènements site

Des déplacements professionnels sont à prévoir et de ce fait vous devrez être disposé(e) à vous déplacer en conséquence

**Votre profil**:

- Diplôme d’ingénieur ou Ecole de commerce / management
- Excellent qualités d’échanges et de communication
- Vous êtes discret
- Vous avez de bonnes capacités d’échanges avec des fonctions dirigeantes
- Excellente qualité d’anticipation
- Vous avez un bon esprit de synthèse et de rédaction
- Vous savez passer rapidement d’un sujet à un autre
- Vous maitrisez les nouvelles technologies
- Vous agissez toujours dans le respect des règles éthiques

**Compétences linguistiques**:
Anglais : Courant

Français : Courant

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with



  • Le Bourget, Île-de-France Airbus Temps plein

    Pionnier mondial de l'industrie aéronautique et spatiale, Airbus évolue dans les secteurs des avions civils, des hélicoptères, de la défense et de l'espace.Le groupe occupe une place de leader dans la conception, la fabrication et la livraison de solutions, produits et services aéronautiques et spatiaux pour des clients du monde entier.Sur son site de...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    As a **Personal Assistant** you will be responsible for the management of the agendas, coordinating various inputs/outputs & internal/external stakeholders' demands, in line with ad-hoc Business requirements and monthly/Weekly meeting cycles. This position is a highly valued job function, brings professional development opportunity and international...


  • Le Pont-de-Claix, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Vice President and their team. In this role, you will be responsible for coordinating and managing all administrative tasks to ensure the smooth operation of the department. From organizing travel arrangements to maintaining...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    As a Personal Assistant you will be responsible for the management of the agendas, coordinating various inputs/outputs & internal/external stakeholders' demands, in line with ad-hoc Business requirements and monthly/Weekly meeting cycles for two Vice Presidents. This position is a highly valued job function, brings professional development opportunity and...

  • Head of Launch Vehicle

    il y a 4 jours


    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France HyPrSpace Temps plein

    HYPRSPACE:POWERING AEROSPACE FUTURE WITH THE NEXTGEN PROPULSION TECHNOLOGY:Joining us:Join the adventure at HyPrSpace, where innovation, collaboration, and humor blend to create groundbreaking advancements in space propulsion.As part of the #SpaceBakers team, you'll contribute to a unique, patented technological leap, embarking on the full lifecycle...

  • Head of Launch Vehicle

    Il y a 2 mois


    Le Haillan, France HyPrSpace Temps plein

    **HYPRSPACE**: **POWERING AEROSPACE FUTURE WITH THE NEXTGEN PROPULSION TECHNOLOGY**: **Joining us**: Join the adventure at HyPrSpace, where innovation, collaboration, and humor blend to create groundbreaking advancements in space propulsion. As part of the #SpaceBakers team, you’ll contribute to a unique, patented technological leap, embarking on the full...

  • Head of Launch Vehicle

    il y a 2 jours


    Le Haillan, France HyPrSpace Temps plein

    **HYPRSPACE**: **POWERING AEROSPACE FUTURE WITH THE NEXTGEN PROPULSION TECHNOLOGY**: **Joining us**: Join the adventure at HyPrSpace, where innovation, collaboration, and humor blend to create groundbreaking advancements in space propulsion. As part of the #SpaceBakers team, you’ll contribute to a unique, patented technological leap, embarking on the full...


  • Le Pont-de-Claix, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: The Executive IT Support Analyst (intern) is oversee the IT requirements of Executive Associates, but also all End Users. He/She generats relevant documentation, conducts training sessions on emerging technologies and features, and works in conjunction with TGS stakeholders. **Our company** With over 75,000 employees worldwide,...


  • Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France ArianeGroup Temps plein

    Missions & responsibilitiesReport to Head of F&C for Technical, Procurement & Quality DirectoratesWork with the Directors of Procurement and Quality to improve the efficiency and performance of their respective DirectoratesSteer the planning of workload, headcount and cost base of Procurement & Quality Directorates and optimize their cost structure, propose...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    The role of IT Executive Support Coordinator is key to ensure the productivity of the top management. The aptitude for resolving issue in stressful situations is crucial to face unplanned changes and incidents. **Main Responsibilities and Activities**: As the IS/IT Executive Support Co-Ordinator the main tasks and responsibilities include the following: -...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    The role of IT Executive Support Coordinator is key to ensure the productivity of the top management. The aptitude for resolving issue in stressful situations is crucial to face unplanned changes and incidents. **Main Responsibilities and Activities**: As the IS/IT Executive Support Co-Ordinator the main tasks and responsibilities include the following: -...


  • Le Bourget, France Hubworkair Temps plein

    Job description -L'agent en comptabilité et ressources humaines est responsable d'assister le service comptabilité et ressources humaines dans les tâches administratives et opérationnelles. Il doit veiller à l'exactitude des informations financières et des dossiers du personnel. Ce poste nécessite une attention aux détails, une connaissance des...

  • Head of Sales France

    il y a 4 semaines


    Voisins-le-Bretonneux, France Danfoss Temps plein

    Requisition ID: 35862- Job Location(s): Voisins-Le-Bretonneux, FRWe are looking for an entrepreneurial, driven and experienced Head of Sales France for our Electric Heating products, located preferably in the Paris area. You will join a dynamic team, part of our Accelerator Division in Danfoss Climate Solutions. This division has been created to unleash the...


  • Le Grand-Quevilly, Normandie, France LAT Nitrogen Temps plein

    Are you looking to leverage your IT expertise in a role that spans strategic oversight and operational excellence? As we embark on our expansion journey, we're seeking a dynamic and skilled Head of IT Infrastructure & Workplace to play a pivotal role in shaping our IT landscape.Location: Flexible France: Courbevoie (92); Grand-Quevilly (76); Grandpuits (77)...


  • Le Grand-Quevilly, France LAT Nitrogen Temps plein

    **Are you looking to leverage your IT expertise in a role that spans strategic oversight and operational excellence? As we embark on our expansion journey, we're seeking a dynamic and skilled Head of IT Infrastructure & Workplace to play a pivotal role in shaping our IT landscape.** **Location**: Flexible France: Courbevoie (92); Grand-Quevilly (76);...


  • Le Bourget, France Hubworkair Temps plein

    Job description -Responsable du bureau d'études de la compagnie sous le management du Responsable des Opérations, l'ingénieur participera à l’ensemble des tâches du service et se verra attribuer différents travaux pluridisciplinaires. Vos futurs missions: - Vous participerez aux lancements des vols. (FPL, Permit Over flight,...) Vous participerez...

  • Project Manager

    Il y a 2 mois


    Le Bourget, France Hubworkair Temps plein

    Job description Responsible to ensure the aircraft acceptance will take in consideration with the certifying staff onsiteWORKS COORDINATION- Responsible to ensure that the certifying staff has the adequate tooling to perform the works on the aircraft - Responsible to ensure that the certifying staff has the adequate parts to perform the works on the...


  • Le Havre, France Expeditors Temps plein

    Job DescriptionCreated on June. 19th, 2024Key Deliverables These are the minimum results expected from a successful District Sales Executive: Manage an assigned territory and demonstrate extensive knowledge of potential customers and competitors in this areaTimely data entry in our Customer Relationship Management toolOrchestrate customer / branch...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Ansys Temps plein

    Ansys is the global leader in engineering simulation. We empower the world’s most innovative companies to deliver transformational products to their customers. By offering the best and broadest portfolio of engineering simulation software solutions, we help our customers solve the most complex design challenges and engineer products limited only by...


  • Le Havre, France Expeditors Temps plein

    Job Description Created on March. 26th, 2024 Key Deliverables These are the minimum results expected from a successful District Sales Executive: Manage an assigned territory and demonstrate extensive knowledge of potential customers and competitors in this area Timely data entry in our Customer Relationship Management tool Orchestrate...