Assistant Administratif Achats équipements Des

il y a 4 semaines

Rouen, France Région Normandie Temps plein

**La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de piloter la politique régionale en direction des lycées. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d‘accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés.

**Au sein de la DLN, Le Service Équipement est chargé de**:

- Contribuer à la stratégie d’équipement de la collectivité en proposant les ajustements nécessaires aux priorités définies : pôles d’excellence, sécurité et conditions de travail, filières de formation innovantes, référentiel internats
- Instruire l'ensemble des demandes d'équipements pédagogiques et non pédagogiques des lycées, en effectuant des priorités et une programmation pluriannuelle des achats.
- Garantir le bon fonctionnement des établissements d'un point de vue matériel, et notamment d’assurer, en lien avec les Autorités Académiques, l'acquisition et l'adaptation des équipements pédagogiques dans le cadre de la carte des formations, de la mise aux normes des plateaux techniques, la rénovation des référentiels de formation professionnelle, leur renouvellement en cas de vétusté.
- Assurer l'acquisition et le renouvellement des mobiliers et équipements de restauration et d’entretien des locaux pour les différents locaux des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), y compris lingeries mutualisées en lien avec la réglementation et le bien-être des usagers et la qualité de travail des agents.

**Missions principales**:

- Participer à la mise en oeuvre et à la gestion des dossiers achats et subventions des équipements des EPLE normands.
- Contribuer à l'information des interlocuteurs internes et externes.
- Notifier les lettres de commande sur le e-marchés publics pour l'accord matériels de restauration. Pour les équipements pédagogiques, dépôt, récupération des offres et notification des commandes.
- Demander le service fait de manière dématérialisée.
- Gérer la partie financière du Fonds Commun Social d'Hébergement (FCSH).

**Responsabilités liées à la fonction**:
**Activités attendues sur le poste**:

- Etablir les lettres et bons de commande d'équipement et de prestations de service.
- Participer à l'élaboration ou rédiger directement des documents et actes administratifs sur la base de documents types.
- Recueillir les éléments permettant d'assurer le suivi des opérations de réception et de livraison des équipements.
- Préparer la signature du Service Fait après contrôle et ajout si nécessaire de pièces administratives.
- Assurer le recueil et le contrôle des pièces justificatives nécessaires au pré-mandatement des factures.
- Saisir et engager les dépenses et les recettes sous Grand Angle.
- Procéder aux engagements et liquidations sur Progos.
- Réaliser les opérations de liquidation en totale dématérialisation (scan des documents, enregistrement des pièces, service fait...).
- Créer et/ou mettre à jour les fichiers de suivi des dossiers.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers gérés.
- Rédiger des courriers et participer aux diverses réunions.
- Renseigner et/ou échanger des informations avec les collaborateurs internes au service, dans la collectivité ou avec des prestataires externes.
- Concernant le FCSH : procéder aux ré-engagements des dossiers antérieurs de l'année N, vérification des pièces de pré-mandatement de l'ensemble des dossiers, clôture sur Progros et portail des aides avec indication du numéro de mandat et réalisation de tableaux de suivi.

**Compétences principales**:

- Utiliser les logiciels de traitement des données (traitement de textes, tableurs, logiciels financiers, AWS, bases de données spécifiques à la fonction).
- Appliquer les procédures réglementaires et spécifiques applicables au traitement des dossiers (juridiques, budgétaires et financières).
- Vérifier la fiabilité et la cohérence des dossiers.
- Connaître l'organisation de l'Administration et ses circuits administratifs.
- Connaître les marchés publics.
- Connaître les bases juridiques et budgétaires applicables aux collectivités territoriales.
- Savoir rédiger de manière claire et précise.

  • Assistant Administratif Service Achat

    il y a 1 mois

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire Achats D'équipements Pour Les Lycées

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de piloter la politique régionale en direction des lycées. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d‘accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés. **Au sein de la DLN, Le Service Équipement est chargé...

  • Gestionnaire Achats D'équipement Pour Les Lycées

    il y a 1 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de piloter la politique régionale en direction des lycées. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d‘accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés. **Au sein de la DLN, Le Service Équipement est chargé...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 7 jours

    Rouen, Seine-Maritime, France PONTOON Temps plein

    Votre poste en résumé :Rattaché(e) au Chef de Projet, vous intervenez directement pour notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et participez à la réalisation de notre prestation de gestion du service dans le domaine des achats indirects.Il faut s'assurer de la cohérence entre les demandes d'achats (IT, maintenance et R&D), de la...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 7 jours

    Rouen, France PONTOON Temps plein

    Votre poste en résumé :Rattaché(e) au Chef de Projet, vous intervenez directement pour notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et participez à la réalisation de notre prestation de gestion du service dans le domaine des achats indirects.Il faut s'assurer de la cohérence entre les demandes d'achats (IT, maintenance et R&D), de la...

  • Gestionnaire Achats D'équipement Pour Les Lycées

    il y a 1 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **_La Direction des Lycées de Normandie (DLN)_** est chargée de piloter la politique régionale en direction des lycées en faveur des lycéens. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, conformément à la législation et...

  • Gestionnaire Achats D'équipements Pour Les Lycées

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Lycées de Normandie (DLN) est chargée de piloter la politique régionale en direction des lycées. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d‘accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés. **Au sein de la DLN, Le Service Équipement est chargé**: - de...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Rouen, France Nachos Temps plein

    **Vos objectifs** Sous la direction et la supervision de notre Responsable des Achats, **l’Assistant(e) Achats Supply Chain **gère à la fois des fonctions administratives et logistiques. Il / elle assure le relationnel avec les fournisseurs et fait lien entre les fournisseurs et nos franchisés. **Vos missions principales** **Administration des achats...

  • Assistant Achats

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Nachos Temps plein

    **Vos objectifs** Sous la direction et la supervision de notre Responsable des Achats, **l’Assistant(e) Achats Supply Chain **gère à la fois des fonctions administratives et logistiques. Il / elle assure le relationnel avec les fournisseurs et fait lien entre les fournisseurs et nos franchisés. **Vos missions principales** **Administration des achats...

  • Alternance - Assistant(E) Achats (F/H)

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Matmut Temps plein

    En recherche d'une alternance pour la rentrée 2023 ? Rencontrons-nous ! Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Achats, en Alternance. Dans le cadre de la mise en place de notre nouvel outil Corcentric S2P nous souhaitons mettre en place un reporting de qualité. Tes missions principales ? - Réaliser la gestion administrative des...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois

    Rouen, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte dans son secteur et intégrez l'équipe en place! Notre client est une industrie pharmaceutique d’envergure internationale et est aujourd’hui une référence sur le marché. L’entreprise souhaite renforcer ses équipes en place et nous recherchons pour son compte, un Assistant achat. Ce poste est en CDI. Vous traitez...

  • Stage - Assistant Achat (H/F)

    il y a 1 mois

    Rouen, France Groupe NGE Temps plein

    **Stage - Assistant Achat H/F**: - Contrat: - Stage- Localisation: - France, Normandie, Rouen (76)- Domaine: - Achats- Publié le: - 07/03/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards d'euros de chiffre...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 1 mois

    Rouen, France FERRERO Temps plein

    Ferrero est une entreprise familiale dotée d’une approche progressiste et mondiale, représentée par des marques emblématiques telles que Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® et Kinder Surprise®. À mesure que notre passion envers nos marques grandit, notre portée internationale s’intensifie. Le Groupe Ferrero est...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 1 mois

    Rouen, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le négoce (achat / transformation / vente) de déchets, un Assistant administratif transport. Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, vous évoluez sur différentes missions polyvalentes: - Secrétariat: - Gestion des appels entrants et mails. -...

  • Assistant administratif transport H/F

    il y a 1 mois

    Rouen, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le négoce (achat/transformation/vente) de déchets, un Assistant administratif transport.Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, vous évoluez sur différentes missions polyvalentes : * Secrétariat : - Gestion des appels entrants et mails. * Suivi commercial : - Rédaction de devis...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Rouen, France Ratheau SAS Temps plein

    Ratheau, Groupe familial de 160 collaborateurs, spécialisé dans le négoce de produit bois et dérivés, recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H)** Rattaché(e) au Responsable d'agence, vos principales missions seront: - **Assistanat Commercial**: - Prise en charge des clients au comptoir - Réalisation des documents supports à la...

  • Alternance - Assistant Administratif & Technique

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Nachos Temps plein

    ECMO est une société spécialisée dans les travaux et la maîtrise d’œuvre. L’entreprise œuvre à l’ouverture de restaurants dans toute la France. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) assistant administratif et technique. Sous la hiérarchie du Responsable travaux, vous participez à la vie quotidienne du service...

  • Assistant(E) Coordinateur Achats

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie. **Lieu de travail** : Rouen **Type d’emploi** : Contrat d'alternance **Type...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Rouen, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif - C (H/F) en intérim pour notre client en périphérie de Rouen. Voici vos principales missions: - Etablir des demandes d'égrements : marché public et privé - Des contrats de sous-traitance - Des aventnas aux contrats de sous-traitance - Retour d'OS ou avenants clients Horaires de journée (8h30-12h30 / 14h...