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Assistant(E) RH

Il y a 2 mois


Bourges, France MARS Temps plein

**Contrat **:CDD de 12 mois, dès janvier 2023

**Localisation**: Ernolsheim (Alsace) ou Saint -Denis-de-L'Hôtel (Orléans) ou Paris

**Ce que nous recherchons**:

- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans au sein d’un service RH
- Une expérience dans un poste similaire dans une large entreprise
- Experience avec un SIRH, de préférence Workday
- Très bonne communication et gestion des parties prenantes variées (managers, associés, centre de service RH,...)
- Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral
- Esprit analytique (reporting dans Excel, utilisation de données de Workday et PowerBI, analyse de données pour recommandations)
- Force de proposition dans la résolution de problèmes
- Gestion des données et informations avec un haut niveau de confidentialité

**Quelles seraient vos responsabilités**:

- Point de contact des Responsables RHs sur les opérations faites sur Workday suite à la demande des Managers : analyse du problème, gestion de la résolution avec les équipes RH, communication avec les Managers/Associés, suivi du process d’escalation si nécessaire.
- Etablir des routines avec les équipes RH pour suivre la performance : suivi des KPI/SLAs, discussion sur les problèmes remontés, identification des root causes, aide à la mise en place de plans d’action de résolution (court et long terme) et suivi.
- Identifier des opportunités d’amélioration (système, process...) et remonter les problématiques et idées aux équipes RH.
- Création de guides/formations/tutoriels pour une montée en compétences des Managers et Associés sur les opérations dans WorkDay et le portail RH.
- Coaching au quotidien des Managers et Associés sur la prise en main de Workday et des systèmes RH afin de permettre une vraie autonomie dans le futur.
- Créer et suivre des tableaux de bords périodiques pour aider les Responsables RHs dans le suivi et la communication des indicateurs clés RH à leurs partenaires Business (KPI People : recrutement, absentéisme, turnover, plan de développement, plan de succession ).
- Transformer ces informations en recommandations pour aider les Responsables RHs à analyser et utiliser ces indicateurs et leurs évolutions.
- Participation à des projets prioritaires RH selon les besoins Business: coordination de la remise à jour de nos descriptions de poste et tableau de compétences, suivi de l’onboarding avec l’équipe Education & Training, organisation d’évènements, participation à des forums de recrutement

**Quels sont les avantages chez Mars ?**
- Chez Mars, nous croyons en une relation de confiance mutuelle, de dignité et de respect entre l’entreprise et nos Associés qui a pour nous plus de sens qu’une relation employé/employeur standard.
- En tant qu’Associés, nous savons que nous serons respectés, soutenus et estimés en tant qu’individus, que nous serons traités de façon juste et équitable.
- Un environnement où vous avez l’opportunité d’être proactif, de prendre des initiatives pour faire la différence et d’être récompensés pour votre performance.
- Chez Mars, nous avons à cœur de bâtir un monde durable et sûr pour l'ensemble des partenaires et des communautés avec lesquelles nous travaillons.
- Un bureau où votre chien sera le bienvenu et sera accompagné par des chiens de nos Associés.

LI-CS1 #LI-Hybrid


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