Chargé D'administration Du Personnel

Il y a 5 mois


Vertou, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé d’ADP H/F en CDI à Vertou.

**Missions principales**

**1.**
***
**Gestion Administrative du Personnel**:

- Collecter, organiser et maintenir à jour les informations personnelles et professionnelles relatives aux salariés ;
- Préparer et rédiger les documents administratifs liés à l'embauche, à la promotion ou au départ du personnel (à l’exception des bulletins de paie, attestation de salaire et attestation employeur à ce jour externalisés) ;
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie au Cabinet Externe en charge de l’établissement des bulletins de salaire
- S’assurer de la fluidité des informations avec le Cabinet externe (AT, arrêts de travail etc ),
- Faire un point régulier d’exécution de délégation de taches avec le Cabinet externe, avec CR à la clé
- Renseigner les salariés dans la compréhension de leur bulletin de paie & avantages sociaux ;
- Suivre et gérer les arrêts maladies, les accidents du travail et les arrêts longues durées ;
- Répondre aux demandes des salariés concernant les questions administratives ressources humaines;
- Suivi des heures de travail (notamment les forfaits cadres et le télétravail), les congés payés et les absences ;
- Gérer l’outil de gestion des absences ;
- Optimiser le traitement des variables de paie (par exemple avec un traitement du 20 au 20), automatisations alimentations de la paie
- Tenue des registres légaux yc CSE et des affichages obligatoires sur les sites.
- Générer des rapports relatifs à la gestion du personnel
- Uniformiser le plan de comptes de dettes sociales
- S’assurer de la correction des lots mensuels de paies (sous traitées), revoir annuellement les planchers et les taux
- S’assurer du respect du process d’évaluation du Personnel (entretien annuels et professionnels)
- Participer à la mise à jour des documents RH en fonction des changements réglementaires
- S’assurer que les visites médicales soient à jour
- S’assurer que les habilitations telles que les SST soient à jour
- Participer à l'organisation des sessions de formation et le suivi des inscriptions/attestations
- Rechercher l’optimisation avec les subventions ad’hoc;
- Vérifier la fiabilité des informations produites en externe (soldes de tout comptes etc )
- S’assurer de la prise des CP et RTT par l’ensemble du personnel
- Contribuer à l'élaboration de supports de formation et de communication interne.

**2.**
***
**Communication interne & reportIng RH**:

- Mettre en place en liaison avec le RRH des indicateurs de performance : turnover, absentéisme, accidents du travail etc

**3.**
***
**Veille réglementaire**:

- Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail

**Votre profil**:
**Compétences requises**:

- Connaissance de la législation du travail
- Expérience de la paie
- Maîtrise des logiciels de gestion / suivi des ressources humaines tels que SILAE, ainsi que des outils bureautiques (WORD, EXCEL)
- Ecoute et rigueur
- Bonne communication écrite et orale
- Sens de l’organisation

**Formation et qualifications requises**:

- Diplôme en Gestion Administration du Personnel (BTS minimum)
- Au moins 2 à 8 ans d’expérience en gestion du personnel au sein d’ETI
- Une expérience en paie serait un plus, le Groupe envisageant une internalisation à moyen terme

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.



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