Secrétaire Admnistrative

L’APEI AUBE est une Association de Parents d’Enfants, loi 1901 à but non lucratif. Nous comptons aujourd’hui 29 établissements et services sur les départements de l’Aube et de la Haute-Marne qui accompagnent plus de 1500 personnes en situation de handicap.

**L’APEI Aube recherche pour la Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO), une secrétaire à 0.50 ETP (17h30/semaine) en CDI.**

Rattaché (e) directement au Directeur (trice) de la PCO, vous travaillez également en relation étroite avec le coordonnateur de parcours et la chargée de mission.

Vous participez pleinement au bon fonctionnement et à la cohérence d’ensemble de ce service. Vous êtes force de proposition dans l’amélioration de la gestion administrative et vous êtes tenue au secret professionnel partagé.
Vous vous verrez confier les missions suivantes:

- Assurer l’accueil téléphonique
- Assurer la gestion courante de la PCO avec la chargée de mission : transmission des informations auprès de tous les membres de l'équipe, gestion des contacts, de l’accueil physique et téléphonique,
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des enfants entrées dans le parcours PCO
- Assurer le suivi des conventions avec les professionnels libéraux et la gestion financière des forfaits d'intervention précoces (réalisation de travaux comptables et de facturation),
- Etablir, conjointement avec la chargée de mission, l'échéancier de paiement et le transmet au centre comptable, après validation par la direction,
- Assurer les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (réalisation et transmission des éléments de paie, dossiers du personnel, suivi de la médecine du travail ),
- Effectuer le secrétariat et la saisit des informations sur les logiciels à disposition,
- Contribuer à la tenue des tableaux de bord et de suivi et au compte rendu annuel d'activité,
- Contribuer à l'organisation des formations en lien avec la chargée de mission,
- Participer à la conception des documents informatifs et de gestion.

**Profil recherché**:
De profil:

- Titre professionnel secrétaire assistante
- Bac professionnel bureautique / Bac STMG
- BEP métier du secrétariatVos qualités rédactionnelles, votre rigueur dans la gestion des dossiers et votre sens de l’organisation seront vos atouts pour réussir.

Vous savez travailler en équipe, vous disposez d’un excellent relationnel et avez le sens des priorités.

Qualités requises : Disponibilité, sens de l'accueil, autonomie dans le travail, prise d'initiatives. Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power Point, Publisher, internet)

Expérience sur un poste de secrétariat souhaitée

Une expérience du secteur médico-social serait un plus.

Horaire : _Les horaires peuvent être ajustés en fonction des disponibilités du collaborateur._

**Rémunération**:
CC66 + salaire à définir selon expérience

Date de début souhaitée : 01-06-2024