Assistant Administratif Maintenance

Il y a 2 mois


Montrouge, France napaqaro Temps plein

N’hésitez plus et rejoignez le Groupe Napaqaro

Le Groupe né de l’alliance entre Buffalo Grill, Courtepaille, inspirés de la traditionnelle « nappe à carreaux », icône de nos tables et de nos repas.

Avec 100 ans d’histoire cumulés, 50 millions de repas servis par an et 600 restaurants partout en France, Napaqaro est le leader du service à table en France. Un leader qui veut bâtir la restauration de demain et répondre aux attentes de consommation des Français, dans ses restaurants, via la livraison et grâce aux acquisitions à venir.

Pour accompagner notre activité, nous recherchons des personnalités uniques, des gens passionnés et décontractés qui partagent notre passion de la convivialité.

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif Maintenance F/H en CDI pour notre siège situé à Montrouge.

Rattaché(e) à la Directrice Achats travaux et administratif, et en étroite collaboration avec les acheteurs ainsi que l’ensemble de la Direction Construction, vous aurez la charge d’assurer l’assistanat du pôle.

**A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**:
**Assistanat maintenance**:

- Vérifier et valider les factures de maintenance préventive
- Gérer des litiges de facturation
- Contrôler et suivre les bons d’intervention des visites préventives
- Effectuer le suivi global annuel de la maintenance préventive
- Suivre le fichier de Commission de Sécurité
- Suivre et mettre à jour des DTA

Assistanat achats
- Mettre à jour des contacts fournisseurs
- Mettre à jour les listes restaurants
- Effectuer les communications interne / externe sur l’activité du parc restaurants (ouverture, fermeture)
- Mettre à jour et communiquer en interne sur les Bons de Commandes produits
- Participer à l’optimisation des procédures du service
- Suivre et négocier les contrats de prestation (type Espaces verts, vitrerie,.)
- Communiquer avec les fournisseurs sur différents sujets : enregistrement de compte, procédures internes,.
- Optimiser les dépenses et demandes d’exonération (TEOM, TLPE, )

Issu(e) d’une formation de type BEP, BAC Pro, BTS, option comptabilité, secrétariat, gestion, vous justifiez d’une première expérience (stages/alternances compris) avec des missions en gestion administrative ou comptable.

Vous maitrisez les bases Excel et comptables (factures, avoirs, opex, capex, Iban, délai de règlement,.).

Vous avez des connaissances sur la maintenance en ERP et les exigences règlementaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, et votre réactivité au quotidien.

Bon(ne) communiquant(e), vous êtes à l’aise dans vos échanges avec des parties prenantes internes (Responsable Maintenance, Service comptabilité ; Service juridique, Service Construction) et externes (Fournisseurs, Administrations, etc.)

Vous souhaitez vous investir et mettre à profit vos compétences au sein d’une entreprise en plein développement ? Cette opportunité est faite pour vous


  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant Administrative

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Epitech Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d’ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92). - Missions :_ **AGENDA**: - Effectuer les prises de rendez-vous - Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Montrouge, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : - la...


  • Montrouge, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Montrouge (92), spécialisé dans la restauration collective, un...


  • Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...


  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...


  • Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ? Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...


  • Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service. Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses visiteurs - Gestion des déplacements du directeur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service. Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses visiteurs - Gestion des déplacements du directeur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTION DE LA MISSION** **Vos principales missions seront les suivantes**: **Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service.** Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...


  • Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Poste :  Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail...


  • Montrouge, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos missions: - Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateurs - Gestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l'accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, formations...cela comprend une identification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les coordinatrices RH...


  • Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus -  Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la...


  • Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...