Assistant de Gestion

Il y a 7 mois


CastelnauleLez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ?

La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes.

Elle recherche pour agrandir son pôle Administratif Gestion **un(e) Assistant(e) de gestion** en contrat à durée indéterminée à temps complet. L’assistant(e) réalise des opérations de gestion administratives et comptables.

Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vous serez intégré(e) au sein d’une équipe bienveillante et dynamique de 6 collaborateurs qui place le partage d’expérience au cœur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives et comptables sur un périmètre désigné.

La liste des missions ci-dessous n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon les besoins:
**Activités principales**:
**1) Gestion et suivi administratif / Traitement courant**:

- Traitement de la boite mail administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion, tri et expédition du courrier
- Archivage
- Classement des bons de livraison et factures

**2) Traitement des factures**:

- Numérisation et saisie des factures dans les reporting
- Paiement des factures
- Rapprochement bancaire

**3) Gestion des caisses**:

- Comptage des coffres
- Dépôt des chèques en banque
- Mise à jour, suivi et contrôle du fichier Caisse

**4) Facturation et suivi des coopérations commerciales**:

- Facturer les prestations de service
- Mettre à jour les fichiers partagés
- Effectuer le rapprochement des avoirs en attente
- Relancer et suivre les relances
- Suivre les paiements

**5) Missions complémentaires / diverses**:

- Participation au suivi de réclamations
- Suivi des contrats prestataires de service
- Transmission des informations mensuelles au cabinet d’expertise comptable
- **Compétences techniques requises **_:

- Maîtriser la communication écrite et orale
- Très bonne maîtrise du pack Office : Excel ++
- **Compétences comportementales nécessaires **_**:

- Être organisé(e)
- Savoir s’adapter
- Être autonome
- Faire preuve de discrétion

**Diplôme**: Niveau Bac +2

**Expérience**: Une première expérience significative dans l’assistanat de gestion

L’équipe de la Pharmacie du Polygone a hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 950,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 34170 Castelnau-le-Lez: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


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    Il y a 7 mois


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  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois


    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    **La Pharmacie du Polygone**, située au cœur de Montpellier, allie expertise pharmaceutique et proximité avec sa patientèle depuis plus de 20 ans. Avec plus de 23 000 références en parapharmacie, elle se distingue en répondant aux besoins variés de ses clients en matière de soins, bien-être et beauté. Toujours à la pointe des dernières...

  • Chargé de Gestion RH

    Il y a 3 mois


    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé sous la direction des EHPAD Les Mûriers et Via Domitia, et en relation fonctionnelle avec la DRH Ville-CCAS, l’agent assure la gestion administrative RH des agents. Il aura principalement en charge les missions suivantes: - Gestion des carrières des agents titulaires et stagiaires (positions administratives, formation, visites médicales,...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois


    Castelnau-le-Lez, France Certifeco Temps plein

    **Vous êtes dynamique, rigoureux et avez une aisance relationnel ? Vous souhaitez vous former au métier d'assistant des ressources humaines ( H/F).** L'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines en contrat d'alternance pour plusieurs entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir dans le cadre: - Un titre professionnel...


  • Castelnau-le-Lez, France GIMA INTERIM Temps plein

    GIMA INTERIM, c'est une agence existant depuis plus de 15 ans située à Castelnau-le-Lez. Nous sommes une agence généraliste et travaillons avec des entreprises qui sont dans le secteur du bâtiment, de l'industrie, de la logistique. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH en alternance qui sera chargé(e) de: Secrétariat basique: - Accueil physique et...


  • Castelnau-le-Lez, France Pôle Emploi Temps plein

    Marc Compagnie recherche son/sa futur(e) Assistant(e) comptabilité ! Véritable soutien du Responsable Comptable, vous l'assisterez sur l'ensemble des missions suivantes : A. CLIENTS -Etablissement des situations mensuelles -Comptabilisation des factures et situations des différentes entités -Suivi des validations situations par la MOE/MOA -Relance n°1...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge de l'administration des ressources humaines, le gestionnaire assure le recueil des données et l'instruction des dossiers liés aux absences des agents pour raison de santé, dans le respect des dispositions règlementaires. Il accueille, renseigne et oriente les agents et encadrants de la...


  • Castelnau-le-Lez, France NOUT Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) SIMAX est un éditeur de solutions de gestion (ERP-CRM) innovant car 100% No Code qui utilise de l'IA. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe et soutenir notre croissance rapide. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe...


  • Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps plein

    GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau le Lez (34170), un Assistant administratif et comptable H/F pour une longue mission en intérim à plein temps. Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les...


  • Castelnau-le-Lez, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société dynamique ! Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la maîtrise d’œuvre, un Assistant technique à Castelnau-le-Lez. Dans un contexte d’évolution de la société, l’Assistante de direction et technique actuelle évolue et nous recrutons son remplaçant ! Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation au...


  • Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Castelnau-le-Lez, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons deux assistants/assistantes commerciaux/ales dans deux services différents (l'un au service Administrations et Collectivités et l'autre au service Maintenance et Dépannage). Ces deux postes sont à pourvoir rapidement. Vous rejoindrez une équipe dynamique, agréable et soudée pour réaliser quotidiennement les missions suivantes : -...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Castelnau-le-Lez, France Lea Recrutement Temps plein

    LEA Recrutement présente une offre d'emploi, pour le compte de son partenaire **Découvrez notre partenaire un cabinet comptable dédié à la croissance des entreprises et à l'épanouissement de ses collaborateurs, où l'excellence comptable rencontre le développement professionnel !** Notre partenaire, située à ** Castelnau Le Lez** recherche un...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Castelnau-le-Lez, France Groupe Clinipole Bio nettoyage Temps plein

    Rattaché (e) à la Responsable des Ressources Humaines, en appui avec le Directeur et la Directrice Opérationnelle, l’assistant(e) RH aura pour missions principales (sans exhaustivité) identifiées ci-dessous en binôme avec la Gestionnaire RH en place: - Elaborer et assurer le suivi des contrats de travail des salariés ; - Assurer la gestion...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    SIMAX est une Entreprise de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe.Vos missionsAccueil téléphonique (10 appels par jour)Récupération des colis (2 par semaine)Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois)Gestion du...


  • Castelnau-le-Lez, France pharmacie du polygone Temps plein

    Vous êtes motivé(e) par les défis, vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise au sein d’un groupe en pleine croissance, vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante avec des perspectives d'évolution, rejoignez notre équipe et prenez part à une aventure professionnelle passionnante dans le secteur pharmaceutique ! Vos...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Castelnau-le-Lez, France ENTREPRISE MARC Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 1965, MARC (SAS) ELECTRICITE est une entreprise reconnue en Occitanie et considérée dans son domaine depuis des années par ses partenaires et clients. Nos domaines d’activités s’étendent autour de l’électricité générale sur des chantiers neufs ou rénovations de types tertiaires, résidentiels et collectifs. MARC...


  • Castelnau-le-Lez, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant en cabinet comptable H/F - CDI - St Gilles - 26-29K€** Adsearch recrute pour son client, un cabinet comptable, un **assistant H/F,** dans le cadre de la création dun nouveau poste à St Gilles. **TÂCHES**: Vous rejoignez une équipe dynamique en tant qu**Assistant(e)** au sein dun cabinet renommé dans la région. En étroite...


  • Castelnau-le-Lez, France Certifeco Temps plein

    L'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire sur Castelnau-le-Lez. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un titre professionnel Assistant de direction de niveau 5 (bac+2) sur 12 mois inscrit au RNCP. Poste à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: - Gestion du planning -...