Assistant Administratif

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE MUNCHHOUSE**
2 rue de Hirtzfelden
- 68740 MUNCHHOUSE

**Lieu de travail**
- MUNCHHOUSE

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Munchhouse est une commune dynamique de 1 600 habitants située dans la Plaine du Rhin entre Colmar et Mulhouse. Dans le cadre d'un prochain départ à la retraite, la commune recrute un assistant administratif ou une assistante administrative.
Sous l'autorité de la secrétaire générale, la personne recrutée viendra renforcer l'équipe administrative existante (1,8 agents).
Sa mission sera d'assurer l'accueil du public et de participer à la gestion administrative de la commune dans le domaine des services à la population (Etat-civil, élections, cimetières, manifestations, locations).

**Missions et conditions d'exercice**

Accueil du public
Accueillir, orienter et renseigner le public physiquement et téléphoniquement

Etat civil
Rédiger les actes (mariage, naissance, décès, reconnaissance...)
Préparer les dossiers de mariage et PACS
Délivrer les attestations de recensement militaire

Elections
Gérer la liste électorale et éditer les documents préparatoires aux élections

Cimetières
Rédiger les documents liés à la gestion du cimetière
Traiter les demandes d'intervention des entreprises funéraires

Secrétariat
Enregistrer le courrier entrant et sortant
Editer les arrêtés municipaux et courriers divers
Assurer le secrétariat du Conseil municipal des enfants

Locations de salle
Gérer le planning et les conventions de location de salle

Manifestations
Gérer les manifestations communales (invitations, commandes,...)
Organiser les jubilaires (rendez-vous, commandes...)

Archivage
Suivre l'archivage des dossiers de la mairie

**Profils recherchés**

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Qualifications nécessaires:
Bac à bac + 2 dans le domaine administratif

Savoirs faires
Connaissance de la règlementation applicable aux formalités administratives
Connaissance des outils informatiques de bureautique de gestion de l'état civil /élections/cimetière

Savoirs être
Avoir de bonnes qualités relationnelles
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Avoir le sens du service public
Être rigoureux et autonome
Être discret et respecter le secret professionnel

Contact

**Contact**
- Stéphanie Ruch - 03.89.83.83.12

**Informations complémentaires**
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d'année- Monsieur le Maire de Munchhouse
- 2 rue de Hirtzfelden
- 68740 Munchhouse