Responsable Adjoint Adv

il y a 3 semaines

Paris, France EssilorLuxottica Temps plein

Filiale française du Groupe Essilor Luxottica, nos 700 collaborateurs accompagnent chaque jour depuis 170 ans les opticiens pour leur permettre d'offrir la meilleure qualité visuelle possible à leurs clients. Au travers de nos marques d'exception, nos produits fabriqués sur nos sites industriels sont synonymes d'innovation, de performance et d’exigence. Nous rejoindre c’est rejoindre une entreprise qui porte une attention particulière aux valeurs humaines, à ses collaborateurs et à leur développement professionnel. C’est aussi bénéficier des opportunités de carrière d'un grand Groupe aussi bien en France qu'à l’étranger.

Au sein du service Administration des ventes, sous la direction du Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge de l’assister dans la bonne réalisation des missions du service au quotidien.

Les missions principales de l’Administration des ventes BBGR sont les suivantes:

- Administrer et alimenter le référentiel client : paramétrer les différentes données contenues dans le référentiel client, suivre les interactions internes et externes au niveau du référentiel clients
- Créer et mettre à jour les conditions tarifaires et commerciales dans les systèmes de facturation : paramétrer les accords commerciaux dans le logiciel de facturation, contrôler la fiabilité des conditions commerciales renseignées dans les systèmes d’information dédiés
- Paramétrer et mettre à jour les outils de gestion des offres commerciales
- Suivre la facturation non-automatique et les corrections : saisir les acomptes de ristournes annuels, calculer et saisir les avoirs de régularisations suite à erreur de facturation
- Paramétrer et suivre l’adressage des fichiers EDI de facturation
- Enrichir les catalogues produits : paramétrer les prix et les données spécifiques liées à la facturation dans le référentiel produits et le système de facturation, générer, contrôler et envoyer les catalogues aux différents formats nécessaires
- Envoyer des catalogues spécifiques à la demande des clients interne et externe (prix nets, sans prix)
- Suivre les instruments : mettre en place et suivre les différents contrats instruments, faire et assurer le suivi des commandes, de la facturation et des rétributions avec les différents fournisseurs et prestataires
- Suivre la qualité de la facturation et prendre en charge la régularisation des litiges clients
- Renseigner et conseiller les clients internes et externes au sujet des mises à jour et des supports
- Paramétrer et mettre à jour les systèmes permettant l’élaboration des contrats

Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes:

- Support actif au management d’une équipe de 8 personnes, accompagnement des équipes dans leurs tâches quotidiennes
- Pilotage de l’opérationnel : mise en place et suivi de KPI, mise en place de plans d’actions adaptés, gestion des erreurs de facturation
- Gestion de projet : en charge de projet d’amélioration continue à l’ADV, membre actif de projets impliquant l’ADV, support aux autres membres de l’équipe en gestion de projet
- Formation : s’assurer de la mise en place des back-up opérationnels à tous les postes clés, assurer la bonne intégration et le suivi des nouvelles personnes intégrant l’équipe

Vous êtes en interface avec différents départements de l’entreprise et du Groupe:

- Direction commerciale : Force de vente, Agences commerciales, Responsables Grands comptes
- Direction Marketing
- Direction des Opérations
- Direction Financière, contrôle de gestion et Comptabilité (Groupe)
- Direction juridique et fiscale
- Direction des systèmes d’information (BBGR et Europe)
- Logistique, transport

Vous êtes également amené(e) à être en contact avec les clients externes de BBGR (Centrales ou opticiens).

Vous disposez d’une formation de niveau Bac+5 minimum et d’une expérience réussie dans des missions administratives impliquant l’utilisation avancée de logiciels de gestion et d’Excel. Vous avez une formation en gestion commerciale et êtes sensibilisé aux problématiques juridiques, fiscales et douanières. Vous avez déjà fait de la gestion de projet et êtes attaché(e) à faire progresser les membres de l’équipe à laquelle vous appartenez.

Vous avez une forte capacité d’analyse. Vous savez vous rendre disponible et être réactif. Esprit d’équipe, rigueur, adaptabilité, orientation Clients et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ces missions. Une expérience en management serait un plus.

Maitrise de l’anglais professionnel indispensable.

  • Responsable Adjoint Adv

    il y a 4 semaines

    Paris, France SONOVA Temps plein

    Nous recrutons un ou une responsable adjoint ADV, sous la responsabilité du responsable Pole client d’Auriseo. En qualité de Responsable Adjoint ADV, vous êtes garant de la bonne relation client et de la mise en place de process. Vous assisterez votre manager dans le cadre de notre croissance et participerez à la transformation du service et des...

  • Responsable Adv

    il y a 3 semaines

    Paris 17e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Responsable ADV H/F. Responsabilités principales: - Management d'une équipe de 3 chargés d'ADV (H/F) - Gestion des contrats : assurer...

  • Responsable Adv Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour une entreprise qui évolue dans le secteur du têxtile, un Responsable ADV F/H en CDI sur Paris. Rattaché(e) à la directrice opérationnelle et en coordination avec...

  • Directeur D'agence Adjoint

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Directeur d'agence Adjoint H/F pour un poste en CDI basé à Paris. Directement en lien avec la Direction, vous intégrerez la société Calberson Ile de...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Adv F/H qui parle Anglais sur Paris. Rattaché au responsable adv, vous intégrez une équipe de 6 personnes. Vos missions sont les...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV Export F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché au Responsable ADV Export, vous êtes en charge de la gestion des commandes...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV Export F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché au Responsable ADV Export, vous êtes en charge de la gestion des commandes...

  • Assistant ADV

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV (H/F)Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines.     * Assurer l'administration des ventes en BtoB,    * Gérer et coordonner la bonne exécution des commandes...

  • Assistant ADV grands comptes H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV grands comptes  F/H en CDI sur Paris.Rattaché au PDG, vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes sur un poste polyvalent couvrant l'administration des...

  • Assistant ADV grands comptes H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV grands comptes F/H en CDI sur Paris.Rattaché au PDG, vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes sur un poste polyvalent couvrant l'administration des...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV Export H/FTalents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chainrecrute pour son client un Gestionnaire ADV Export H/F:Vous devrez assurer les missions suivantes, pour un portefeuille declients France et Export :    *Coordonner les réponses des...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV H/F.Vos missions s'articuleront autour : - De la bonne...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV H/F.Vos missions s'articuleront autour :  - De la bonne...

  • Assistant ADV grands comptes H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV grands comptes  F/H en CDI sur Paris.Rattaché au PDG, vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes sur un poste polyvalent couvrant...

  • Assistant Adv Grands Comptes

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV grands comptes F/H en CDI sur Paris. Rattaché au PDG, vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes sur un poste...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chainrecrute pour son client un Gestionnaire ADV Export H/F:Vous devrez assurer les missions suivantes, pour un portefeuille declients France et Export :*Coordonner les réponses des demandes...

  • Gestionnaire Adv Export Wholesale

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Gestionnaire ADV Export Wholesale H/F. Rattaché.e à la Directrice Supply Chain, vous assurez le suivi d'un portefeuille de clients...

  • Gestionnaire Adv Export Wholesale

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Gestionnaire ADV Export Wholesale H/F. Rattaché.e à la Directrice Supply Chain, vous assurez le suivi d'un portefeuille de clients...

  • Assistant Adv Export

    il y a 3 semaines

    Paris 10e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Descriptif du poste Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV Export F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché au Responsable ADV Export, vous êtes en charge de la gestion des commandes clients au niveau international (de la...

  • Gestionnaire ADV export H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Au sein du département Administration des Ventes (4 personnes), vous avez 2 activités principales.1- Exportation de...