Standardiste - Assistant Administratif (H/F)

Il y a 2 mois


Puteaux, France Harvest Temps plein

FinTech leader en France pour les logiciels dédiés aux métiers du patrimoine et de la finance, HARVEST accompagne les professionnels avec des solutions couvrant toute la chaîne de valeur patrimoniale et financière depuis 30 ans. Le groupe conçoit des solutions digitales, rend accessible l’information indispensable pour éclairer les décisions patrimoniales et financières. Spécialiste de la data, il permet la construction automatisée de portefeuilles efficients sur mesure.
Avec plus de 4600 sociétés clientes, le groupe propose un ensemble de logiciels et de services plébiscités par les professionnels désireux de développer un conseil à forte valeur ajoutée.

Expertise métier et maîtrise technologique s’exercent avec 500 talents passionnés et investis, fiers de leur entreprise labellisée Great Place To Work. Le groupe a recruté plus de 100 collaborateurs en France en 2023 pour accompagner sa croissance et son ambition de devenir le champion européen de la WealthTech.

**Description du poste**:
**Les missions**

La mission principale est bien le standard mais voici l’ensemble des missions possibles:

- Orientation dans les locaux pour les fournisseurs et intervenants
- Accompagnement des clients en formation dans les salles dédiées et/ou cafeteria et brève explication des machines à disposition
- ** Gestion du courrier**:

- Ouverture et distribution dans les différents services du courrier et des revues
- Affranchissement
- Gestion des courses et envois express (colissimos, Chronopost, coursiers extérieurs...)
- ** Assistance**:

- Préparation des salles de formation et de la cafeteria (café, thé, viennoiseries, remise en état après chaque pause, transmission des menus déjeuner )
- Gestion des badges d’accès à l’immeuble et à la cantine
- Commandes fournitures de bureau et café
- Demandes d’intervention fournisseurs et locaux
- Préparation et Suivi des recommandés
- Suivi des envois colissimos
- Gestion et suivi des abonnements (Fichier Excel dédié)
- Suivi des stocks de fournitures de bureau, papeterie
- Travaux administratifs : classement, frappe de courriers, mise sous pli, Photocopies de documentations
- Ponctuellement commandes de voyages
- Travaux d’assistance : réservation de salles de réunions, service du café, commandes de plateaux repas, etc.
- **Divers**:

- Veiller à ce que la cafétéria reste propre (passer un coup d’éponge, vider le lave-vaisselle, etc.)

Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée avec qui vous aurez plaisir à partager au quotidien

Le standard est ouvert de 9h à 18h

9h00 - 12h30 13h30 18h00 du lundi au jeudi 9h00 - 12h30 13h30 17h00 le vendredi. (pause déjeuner d'une heure).

**Profil recherché**:
**Les compétences**

**Compétences attendues**: Test d’orthographe et de grammaire d’environ 20 minutes car l’écrit est important.

Word + Excel.

Expérience réussie du standard.

**Qualités requises**: Compte tenu de la variété des missions l’état d’esprit, un bon relationnel, le sens du service client et la rigueur sont très importants.

**La rémunération**

23 - 28 K€ selon profil

Le poste est en présentiel à temps plein.

**Les avantages**
- Une diversité de projets et un environnement de travail stimulant
- Une politique de télétravail en place
- Des locaux sympas et accueillants
- Des moments de rencontres lors d’évènements extra-professionnels tout au long de l’année

**Serez vous le prochain chanceux à nous rejoindre ?**

A l’image de nos valeurs, le groupe est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap.

Rejoignez notre entreprise certifiée Great Place To Work® Vous vous y plairez


  • Standardiste - (H/F)

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour le siège social d'un groupe international spécialisé dans les médias à Puteaux, nous recherchons notre standardiste (H/F) pour gérer les appels entrants et les transférer à leurs interlocuteurs. **Contrat...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Agent d'accueil / standardiste H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste Chez emeis, nous sommes forces de vie....

  • Agent d'accueil

    il y a 5 jours


    Puteaux, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Agent d'accueil / standardiste (Saint-Loup-Cammas) (CDI) H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste Chez emeis,...


  • Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux Clients** Un Hôte/Une Hôtesse Standardiste** - Contrat**:CDI**: - Horaires**: 13h30-19h30 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Localisation**: La Défense** **Vos missions principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Leblanc services Temps plein

    **Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...


  • Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation pour adultes. En qualité d'assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 28 000 euros. Le poste est basé à Puteaux (92). Vos...


  • Puteaux, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste Intitulé du poste Standardiste (Goussonville - 78) (CDI) H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste La Clinique du Château de Goussonville, située à...


  • Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte Standardiste

    il y a 1 mois


    Puteaux, France ABSCISSE AGENCY Temps plein

    **Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'un standardiste H/F pour l'un de nos prestigieux clients. Le poste se situe à Puteaux...


  • Puteaux, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Préparation des dossiers électroniques et les envoyer au fournisseurs - Réalisation la gestion administratif du courrier - Classement des documents **Le profil****: ...

  • Cdd 7 Jours

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France ABSCISSE AGENCY Temps plein

    **Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'un standardiste H/F pour l'un de nos prestigieux clients à Puteaux (92). Le poste...


  • Puteaux, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Puteaux (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...


  • Puteaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France ASTEN SANTE Temps plein

    Asten Santé, acteur référent de la santé à domicile en France, intervient auprès de 100 000 patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques. Le groupe compte 1000 collaborateurs connus et reconnus pour leur engagement et leur exigence auprès des patients et des professionnels de santé. **Notre métier? Prestataire de Santé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France CR RECRUTEMENT Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de Division, vous êtes en charge du suivi administratif et commercial de la Division. Vos principales missions seront: **Suivi administratif et commercial**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques ; - Assurer le secrétariat de la Direction ; - Préparer les réunions mensuelles (convocations, ordre du jour,...


  • Puteaux, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus -  Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la...


  • Puteaux, France LEXTENSO Temps plein

    Lextenso est le 1er éditeur de livres juridiques en France avec ses marques LGDJ et Gualino. **VOTRE MISSION** Pour la direction commerciale Livres nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial qui aura pour principale mission: La gestion et l’administration du site de spécimens enseignants: - Catalogage de l’offre - Validation et...


  • Puteaux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo