Assistant.e Faculty

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

L’EDHEC en chiffres:

- 9400 étudiants en formation initiale
- 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
- 175 professeurs et chercheurs
- 13 centres d’expertise

L'EDHEC Business School recrute **un.e Assistant.e Faculty H/F.**

Poste en **CDI à temps complet** situé sur le Campus de Lille à pourvoir dès octobre 2024.

**LA MISSION**:
La Faculty de l’EDHEC regroupe 5 départements d’enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.

Au sein de cette Faculty, et pour le compte de 2 de ses départements (Marketing & Stratégie), l’Assistant.e Faculty a en charge:
Ø La gestion administrative des activités du corps professoral

Ø Le support aux process de recrutement et de gestion des intervenants vacataires

Ø Le Support à l’activité des pôles d’excellence et de recherche

Les activités principales sont les suivantes:
**Gestion administrative du fonctionnement des départements académiques**:

- Suivi budgétaire de chaque département académique, y compris les Pôles d’Excellence, avant consolidation au niveau du Décanat
- Suivi et validation des factures (Progidoc)
- Contrôle de la bonne affectation au budget
- Suivi des dépenses par budget (y compris les budgets individuels de certains professeurs)
- Support administratif
- Achat fournitures
- Réservation déplacements (hors enseignement)
- Gestion des agendas, appels téléphoniques
- Commandes hors programme (ouvrages, bases de données)
- Envoi reportings, comptes-rendus

**Support au processus de recrutement et gestion des intervenants vacataires**:

- Interface des départements académiques dans le cadre du recrutement des enseignants vacataires
- Gestion des rendez-vous / Premiers contacts lors du premier cours
- Saisie des données personnelles des enseignants vacataires dans Aurion
- Assiste les adjoints aux Responsables de départements lors de l’élaboration du plan de charge des enseignants vacataires pour l’année n + 1
- Saisie des prestations pédagogiques dans Aurion
- Diffusion des évaluations des enseignements aux enseignants vacataires concernés
- Gestion du portefeuille de CV des enseignants vacataires des départements académiques:

- Gestion/actualisation d’un fichier
- Archivage des CVs

**Support à l’activité des pôles d’excellence et suivi de la production intellectuelle du corps professoral**:

- Organisation et comptes-rendus des réunions propres à chaque département académique
- Réservation salles / transport, chambres, restauration si nécessaire
- Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus
- Soutien à l’organisation d’évènements de recherche (réunions, conférences, etc.)
- Organisation du déroulement : suivi logistique et autres services
- Gestion des besoins des intervenants/participants
- Demande de e-cards pour toute activité de recherche (memberships, conférences, ouvrages pour recherches )

**Le profil**
- BAC+2 ou BAC+3 de formation type assistant manager, assistant de direction complété d’une première expérience significative (3 ans)
- **Connaissance approfondie de la langue anglaise (niveau B2 minimum)**:

- Maitrise d’Excel et des bases de données
- Dynamisme, esprit d’initiative
- Discrétion, Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel