Secrétaire Direction

**L’Association CIGALIERES **Recrute pour l’IME SESSAD la Cigale(Service type neuro-pédiatrie accompagnant des enfants présentant une déficience motrice ou un polyhandicap):
**1 SECRETAIRE de DIRECTION En CDD à temps plein**

**Du 1 décembre 2024 au 31 aout 2025**

**CCNT 1966 (technicien(ne) supérieur(e))**

**Salaire mensuel brut de base :2152€ (**reprise ancienneté conventionnelle)

**Candidatures à envoyer jusqu’au 27 octobre 2024.**

**Entretiens prévus entre le 4 et le 16 novembre.**

**Mission**:
Sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez son secrétariat de direction (gestion de planning, gestion de réunions, prises de notes, messagerie, courriers et documents, classements et organisation des dossiers) et celui des chefs de service. Vous êtes chargé(e) de la coordination et du suivi des dossiers administratifs, techniques et médicaux des usagers (papier et informatique). Vous serez amené(e) à tenir et créer des tableaux de bord (Excel), mettre en œuvre des mailings, du publipostage et rédiger des présentations (Power Point)Un bon niveau est demandé sur le plan informatique, avec des capacités de traitement graphique pour des documents simples (invitations, affichettes )

Sur le plan administratif vous assurez la facturation mensuelle des prestations de l’établissement et le suivi des paiements.

Vous assurerez le suivi du plan formation en lien avec le service des ressources humaines.

Vous serez amené(e) à gérer des présences, tenir l’accueil et le standard.

En assistance de la Direction, vous devrez anticiper les dossiers, les préparer et assister les personnes concernées afin de faciliter leur traitement jusqu’à la décision.

**Aptitudes savoir-être**:
**Qualités relationnelles, d’organisation et de confidentialité** Capacité d’autonomie dans son travail, sens des responsabilités, ponctualité, aptitudes relationnelles vis-à-vis des familles, discrétion professionnelle.

Compte tenu de la nature de l’établissement (accueil enfants et adolescents handicapés) il est indispensable d’être à la fois discrète et à l’aise vis-à-vis des enfants et adolescents, et vis-à-vis du handicap physique ou mental. Le poste est en contact permanent avec les usagers, leurs familles et les partenaires.

**Formation / Expérience/ Autres**

Minimum Niveau 5 (BTS, DUT), **Maitrise de l’outil EXCEL**

Débutant(e) motivé(e) accepté(e).

Votre casier judiciaire sera demandé chaque année.

Mme la Directrice IME/SESSAD La Cigale

250, avenue Villard de Honnecourt

30900 NIMES

Téléphone : 04 66 28 82 60

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 26 296,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel