Gestionnaire Administratif-ve Et Budgétaire

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Thonon Agglomeration**
Chateau de bellegarde - 2 place de l'hotel de ville
- 74200 Thonon les bains

**Lieu de travail**
- Ballaison

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 20/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 2

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Finances > Gestion et ingénierie financière**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable,
- Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable,
- Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Afin de renforcer l'équipe en place, nous recherchons aujourd'hui nos deux Gestionnaires administratifs-ves et budgétaires.
Sous la direction de la responsable du service commande publique, vous êtes le/la référent-e des marchés dont vous avez la charge. Vos principales missions consistent à mettre en oeuvre les procédures administratives de passation de marchés, assurer leur gestion budgétaire et leur suivi financier selon la règlementation en vigueur.

**Missions et conditions d'exercice**
- En lien avec le chargé de projet, vos missions sont les suivantes:

- Gestion administrative liée à l'exécution des marchés publics:
- Préparer le contrat, intégrer les pièces administratives et mettre à jour les données du contrat selon son avancement ;
- Participer à la préparation et au suivi des ordres de service, avenants, sous-traitants, reconductions, mise en demeure pénalité,... ;
- Produire, alimenter et assurer le suivi des tableaux de bord ;
- Classer et archiver les documents relatifs aux marchés.

Gestion budgétaire liée à l'exécution des marchés publics:
- Participer à la préparation du budget en tenant compte des prévisions des dépenses ;
- Contrôler les factures et appliquer les clauses financières du contrat (contrôle et révision des prix, pénalités de retard,...).
- Organiser et suivre les cautionnements (avances forfaitaires, retenues de garanties, etc) ;
- Pré-mandater des factures et élaborer les états d'acomptes ;
- Assurer le suivi financier, vérifier la disponibilité des crédits et alerter à l'approche du seuil maximum ;

**Profils recherchés**

Titulaire d'un diplôme de type bac+2, vous possédez des compétences juridiques, budgétaire et comptable.
Vous possédez idéalement des connaissances de l'environnement territorial. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel,...).

Au-delà de vos compétences techniques, ce sont vos qualités humaines qui feront la différence

Esprit méthodique et rigoureux-se, vous êtes proactif-ve et adaptable pour mener à bien vos missions. Vous avez un véritable esprit d'équipe, et le sens des relations humaines.
Au quotidien, vous faites preuve d'engouement, et véhiculez une énergie positive reconnue et appréciée.

Contact

**Informations complémentaires**
- Lieu de travail : Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables
- Temps de travail : 35h / 4 jours (jour off à définir avec votre N+1 : lundi, mercredi, vendredi).
- Rémunération : à définir selon le profil
- Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA),.