Secrétaire Médicale

**VOUS AUREZ POUR MISSIONS LES TACHES SUIVANTES**:
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable des secrétaires médicales, il ou elle aura pour principales missions de:

- Assurer l’ensemble des taches du secrétariat médical
- Retranscrire et mise en forme des courriers (CRH, CR consultation) à l’aide du logiciel de dictée numérique et/ou reconnaissance vocale.
- Assurer la reproduction des documents nécessaires au dossier du patient (photocopie + scan)
- Alimentation de la gestion documentaire du dossier patient informatisé
- Assurer la gestion de l’organisation des consultations externes des patients hospitalisés (courrier, commande transport via Ambler, édition des droits, rajout des imageries, mettre à jour l’agenda du patient)
- Tenir à jour le tableau récapitulatif des consultations externes
- Assurer la continuité de service entre les différents secrétariats.
- Assurer l’accueil et l’information au patient
- Réceptionner, traiter, filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques émanant des différents professionnels internes et externes, des patients et de son entourage, relatifs à l’activité tout en garantissant la confidentialité.
- Assurer l’accueil physique
- Être disponible pour répondre aux différentes demandes des patients.
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Participer à la bonne organisation du service
- Transmission des dossiers de pré admissions accepté par le médecin et le cadre IDE, aux différents services concernés
- Gestion du planning du médecin de l’unité
- Participer aux réunions liées à l’activité
- Contribuer à la démarche qualité : veiller au respect et à la bonne utilisation des documents et des logiciels (Osiris)

**Rémunération**:
Niveau 4

**Salaire brut annuel sur 14 mois**: A partir de 26K€, négociable selon profil et expérience + prime Ségur 238€ brut sur 12 mois

Principales relations fonctionnelles
Médecin, cadre infirmier, équipe pluridisciplinaire (soignants, rééducateurs..), service admission, service social, secrétaires médico-sociales.

**Compétences**:

- Faculté d’expression écrite et orale
- Connaissance des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word - Excel - Outlook)
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Avoir des notions de législation sociale
- S’adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies

**Savoir-faire**:

- Savoir rédiger, synthétiser et mettre en forme un document (compte-rendu, synthèse etc )
- Savoir évaluer les situations, planifier et gérer les échéances
- Travailler en équipes pluridisciplinaires (transmettre les informations utiles à la prise en charge du patient aux autres professionnels)
- Mettre en œuvre une organisation standard permettant à une autre secrétaire de suivre les dossiers
- Savoir respecter les usages de discrétion et de confidentialité
- Savoir renseigner et orienter les usagers
- Gestion des relations avec le patient et la famille dans le respect des droits du patient

**Personne avec qui prendre contact**:
Service des Ressources Humaines

UGECAM Ile de France
L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 13 établissements sanitaires et médicaux-sociaux.

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche:
1 SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F)
CDD (1 mois) renouvelable à temps plein

Le Centre de Réadaptation de Coubert est un acteur majeur en Ile de France pour ses activités de Soins Médicaux et de Réadaptation pour les spécialités suivantes:
Neurologie, brûlés, appareil locomoteur et gériatrie. Il propose toutes les modes d’hospitalisation : complète, de jour et à Domicile pour une prise en charge globale et pluridisciplinaire de la personne accueillie.

Coubert
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale