Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Aubagne, France GRAND SUD ARCHITECTURE Temps plein

Sous la supervision du chef de projet et de l'Assistante technique vous apporterez votre soutien sur les différents projets.

En nous rejoignant vous serez amené(e) à:

- Participer à la réalisation d'activités administratives et de reporting
- Définir et mettre en place les principes de gestion documentaire et de gestion du courrier
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
- Mettre en forme les comptes-rendus, PV de chantier
- Mettre en forme et contrôler les dossiers d’études, contrats
- Suivre la clôture administrative des dossiers : réception de travaux
- Archivage électronique des documents
- Préparer les documents administratifs des demandes de Permis de Construire

Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

On vous reconnaît pour votre rigueur, et votre capacité d’adaptation.

De nature organisé(e), vous savez travailler en équipe et en autonomie et gérer les priorités.

Une maîtrise du Pack Office est nécessaire.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 093,51€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France MH2C Conseils Temps plein

    MH2C CONSEILS bureau de recrutement en CDI, CDD et partenaire d'une agence de travail temporaire pour la délégation de personnel intérimaire, recherche pour son client, entreprise en plein essor spécialisée en travaux de plomberie chauffage, un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une mission de travail temporaire à mi-temps pour renforcer le...


  • Aubagne, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT RECRUTENotre client, un leader dans le secteur du Bâtiment - BTP (Maçonnerie et Electricité), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour septembre 2024. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et collaboratif aux côtés de professionnels du bâtiment et des travaux publics.Les principales...


  • Aubagne, France Rekto Temps plein

    REKTO, entreprise nationale multi agences spécialisée en pose de cuisines et agencement de mobiliers depuis plus de 15 ans pour les particuliers et les professionnels **Recrute sur le secteur d'Aubagne (13) et ses environs** **Assistant(e) administratif(ve)** **Missions**: Planifier les dates d'installation ou de SAV et y attribuer les ressources...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute Un(e) Assistant(e) Technique et Administratif H/F 38H/39H interim avant CDI sur AUBAGNE. Vos missions principales: - Standard / Accueil - Gestion administratives des dossiers et divers - Gestion du SAV - Gestion des plannings et pointage - Assister la Direction - Rédaction de DOE - Elaboration Facturation / Devis - Relance Client - Gestion...


  • Aubagne, France Rekto Temps plein

    REKTO, entreprise nationale multi agences spécialisée en pose de cuisines et agencement de mobiliers depuis plus de 15 ans pour les particuliers et les professionnels **Recrute sur le secteur d'Aubagne (13) et ses environs** **Assistant(e) administratif(ve)** **Missions**: Planifier les dates d'installation ou de SAV et y attribuer les ressources...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion en BTP. Interim avant CDI 35H. **Vos missions**: Gestion de la comptabilité générale Suivie de chantier Gestion administrative **Gérer la facturation**: préparation, planification et réalisation des situations de travaux, Décompte Général Définitif, contrôles et relances,...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...


  • Aubagne, France AdLink Temps plein

    AdLink est un **cabinet de conseil et d’expertise comptable** régional reconnu pour l’ensemble de ses métiers : Expertise Comptable / Commissariat aux Comptes / Ingénierie financière, juridique et fiscale / Gestion RH (Paie, contrats de travail, optimisation sociale ) / Consulting (Stratégie & Organisation) / Gestion du Patrimoine / Courtage en...


  • Aubagne, France FR- REKTO Temps plein

    Spécialiste de l’installation de cuisines et de tout type de mobilier d’intérieur, la société REKTO est historiquement une entreprise familiale et artisanale. Face à l'essor du marché de la cuisine équipée, REKTO a renforcé sa présence sur ce marché depuis 2006. Par notre savoir-faire et notre attention portée à la qualité de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aubagne, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Marseille recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(tive) vos missions seront: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier - Etablir les devis à partir des devis S et les soumettre à la...


  • Aubagne, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...


  • Aubagne, France MEDIFF Temps plein

    **MEDIFF,** société basée à Aubagne, est spécialisée dans la fabrication, distribution et commercialisation de dispositifs médicaux de diagnostic in vitro. Dans le cadre de son développement, MEDIFF recrute **un(e) Assistant(e) Administratif en CDI** **Généralités**: - Assister les services dans toutes les tâches liées aux opérations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France ISERBA Temps plein

    Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd’hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d’euros et poursuit sa pleine croissance, autour d’un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l’habitat à horizon 2025, en contribuant au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France ELITERIM Temps plein

    je recherche un assistant (e) dans le secteur du BTP bonne élocution, dynamique, autonome, Accueil téléphonique Facturation archivage taches administratives Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 1 mois Rémunération : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France ELITERIM Temps plein

    je recherche un assistant (e) dans le secteur du BTP bonne élocution, dynamique, autonome, Accueil téléphonique Facturation archivage taches administratives Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 1 mois Salaire : 1 750,00€ à 1 850,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région d'aubagne, un Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'interim d'un mois renouvelable. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction de...