Assistant(E) Administratif

il y a 6 jours

Les Angles, France Rail Concept Temps plein

Rail Concept est une société indépendante spécialisée dans les activités d’études et de conseil liées à la création et l’aménagement d’infrastructures ferroviaires.

L’équipe pluridisciplinaire de Rail Concept intervient sur trois domaines : les études d’infrastructures, les études d’exploitation/sécurité et les études économiques.

**Cette équipe dispose de deux atouts majeurs**: sa capacité à créer des outils experts, puissants et innovants grâce à son département informatique et son approche collaborative orientée vers les besoins de ses clients.

Rail Concept est le partenaire technique des grands maîtres d’ouvrages ferroviaires pour imaginer et concevoir avec eux l’avenir du ferroviaire (Etats, SNCF Réseau, AOT,). Elle développe des solutions d’ingénierie réellement innovantes et des outils de modélisation qui permettent d’anticiper les répercussions de chaque décision.

Grâce à son expertise et à une approche pluridisciplinaire, Rail Concept intervient à tous les stades de la conception des infrastructures ferroviaires : définition des besoins, prévision de trafic, optimisation des capacités d’infrastructure, amélioration des infrastructures ferroviaires y compris la création d’infrastructures nouvelles, évaluation du coût d’un projet (coûts d’investissement, coûts d’exploitation et coûts de maintenance), montages contractuels financiers et juridiques, pilotage de projets, gestion des coûts.

La société est basée aux Angles (à proximité d’Avignon) et à Paris.

Tâches

**OBJECTIFS**:
**Assister la Direction dans**:

- La relecture et la mise en forme des éléments produits (offres, rapports,...)
- Le pilotage de l’entreprise,
- La mise en œuvre de la politique commerciale, la communication et la qualité,
- Les tâches administratives courantes,
- La saisie de éléments comptables,
- L’administration des ventes, des sous-traitants et des cotraitants.

**ACTIVITES/TACHES**:
Relecture et mise en forme
- Assurer la relecture des documents produits: vérification de l'orthographe, des tournures de phrases, de la mise en forme,
- Assurer l’harmonisation et la mise à jour des documents commerciaux : références, plaquettes, Cv, site internet.

Commercial
- Assurer la veille sur les appels d’offres : vigiler les différentes plateformes afin de couvrir l’ensemble des consultations concernant Rail Concept, puis transmettre en interne les cahiers des charges de ces dernières.
- Assurer le suivi administratif des appels d’offres: lecture des dossiers de consultations (DCE), préparation des offres (canevas), fichiers de points clés, assemblage et transmission des offres, suivi du planning de remise, gestion des dossiers administratifs des sous-traitants, archivage des offres,
- Assurer le suivi du compte LinkedIn de Rail Concept.

Appui au pilotage de l’entreprise en lien avec les différents Directeurs de Division et la Direction
- Tenir à jour les tableaux de bord commerciaux et l’enregistrement des offres et contrats, et envoi de factures (tableau de suivi commercial, tableau de suivi et envoi des factures, tableau de suivi des accords-cadres, tableau d’attribution des contrats ),
- Organisation des Codir hebdomadaires, préparation du fichier présenté lors du Codir (suivi facturation, offres en cours, plan de charge ) et rédaction du compte-rendu,
- Assurer le suivi administratif des contrats : établissement des contrats avec les sous-traitants en lien avec le responsable qualité, suivi de la facturation (notamment en lien avec les sous-traitants et co-traitants), relance clients (factures impayées, commandes en attente ),
- Etablir des tableaux de suivi de CA et de prises de commandes par division ainsi que les indicateurs financiers des différents projets en cours ou terminés,
- Mise en place d’outils permettant d’améliorer le pilotage de l’entreprise,
- Refonte de l’architecture de classement des documents sur le réseau et de l’archivage papier,
- Présentation et analyse des résultats trimestriels et annuels.

Comptabilité (cette tâche n'est pas obligatoire)
- Assurer la comptabilisation, le pointage, le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
- Calculer et réaliser les déclarations fiscales mensuelles et annuelles, TVA, CVAE, TVTS

**COMPETENCES REQUISES**:

- Bon rédactionnel et excellente maitrise de l'orthographe,
- Très grande rigueur,
- Bon relationnel,
- Grande capacité d’adaptation et d’apprentissage,
- Maitrise des outils Office et en particulier de Word et d’Excel,
- 2 à 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire,
- La maitrise des bases de la comptabilité en entreprise serait appréciée,
- Une expérience sur un poste similaire en PME serait appréciée,
- La maitrise de l’anglais est un plus.

Exigences

Le poste proposé nécessite une grande rigueur, un bon relationnel mais aussi de bonnes compétences rédacti

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 7 mois

    Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 2 mois

    Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 4 mois

    Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 150 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et gestion H/F...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Les Angles, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Avignon recrute pour un de ses clients dans le domaine bancaire un(e) assistant(e) administratif(ve) pour diverses missions: Tâches administratives,, archivages, classement de dossier. Prise de poste du mardi au vendredi + samedi matin Bac...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe **SARL LABBE** est spécialisé dans les activités d'installations électriques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de **150 collaborateurs** avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de **20 millions d'euros**. Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) de gestion administrative** H/F dans le cadre d’un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Les Angles, France Ressource Peintures Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/F CDI, Avignon/Les Angles (30) Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) à temps partiel pour compléter notre équipe. En lien direct avec tous les services de l’entreprise, vous participez à la vie quotidienne et au bon déroulement de l’activité de l’entreprise. Rattaché(e) à la Responsable de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Les Angles, France FORPROF Temps plein

    Notre Institut de Formation prépare au Concours de Recrutement de Professeur des Ecoles et accompagne les enseignants dans leurs premières années de classe. En relation avec notre expert comptable, notre futur assistant administratif et comptable sera chargé de: - Assurer la facturation et le suivi administratif des contrats fournisseurs - Anticiper et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Les Angles, France FORPROF Temps plein

    Notre Institut de Formation prépare au Concours de Recrutement de Professeur des Ecoles et accompagne les enseignants dans leurs premières années de classe. En relation avec notre expert comptable, notre futur assistant administratif et comptable sera chargé de: - Assurer la facturation et le suivi administratif des contrats fournisseurs - Anticiper et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Les Angles, France FORPROF Temps plein

    Notre Institut de Formation prépare au Concours de Recrutement de Professeur des Ecoles et accompagne les enseignants dans leurs premières années de classe. En relation avec notre expert comptable, notre futur assistant administratif et comptable sera chargé de: - Assurer la facturation et le suivi administratif des contrats fournisseurs - Anticiper et...

  • Assistant(E) Comptable Et RH

    il y a 1 mois

    Les Angles, France SARL LABBE Temps plein

    Le groupe SARL LABBE est spécialisé dans les activités d'installations électriques et dans la maintenance multi-techniques depuis plus de 20 ans. L'entreprise rassemblent plus de 170 collaborateurs et avec un chiffre d'affaires qui s'élève à plus de 20 millions d'euros. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre...

  • Assistant E-commerce

    Il y a 6 mois

    Les Angles, France RESSOURCE Maison d’Edition de Peintures et Papiers Peints Temps plein

    _Assistant(e) e-commerce H/F CDI, Avignon/Les Angles (30) _ Nous recherchons un(e) Assistant(e) e-commerce à temps plein pour compléter notre équipe. En lien direct avec tous les services de l’entreprise, vous participez à la vie quotidienne et au bon déroulement de l’activité de l’entreprise. Rattaché(e) à la Responsable de...

  • Assistant Administratif Esc Avignons

    il y a 5 jours

    Les Angles, France Stelliant Temps plein

    DESCRIPTION DE LA MISSION L' assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil téléphonique chaleureux, souriant et professionnel, - Ouverture de missions d'expertises via l'outil informatique sur le logiciel...

  • Hôte(Sse) D’accueil

    Il y a 3 mois

    Les Angles, France OVELIA Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Montceau-les-Mines, France BADET SAS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) chargé de la facturation Aperçu du poste: Nous recherchons pour notre société assistant(e) administratif chargé de la facturation. Vos missions: - élaboration de devis - réception des appels concernant les dépannages; - planification et suivi des interventions; - suivi des rapports d’intervention - commandes et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Montceau-les-Mines, France BADET SAS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) chargé de la facturation Aperçu du poste: Nous recherchons pour notre société assistant(e) administratif chargé de la facturation. Vos missions: - élaboration de devis - réception des appels concernant les dépannages; - planification et suivi des interventions; - suivi des rapports d’intervention - commandes et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Les Clouzeaux, France Menuiserie GENDREAU Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** **Présentation de l'entreprise**: Entreprise de Menuiserie en Vendée de 18 personnes, avec un atelier de fabrication. Nous intervenons en neuf et en rénovation pour des travaux de Menuiserie en intérieure et extérieure. L'équipe est jeune, dynamique et professionnelle. Le premier objectif est que les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Les Herbiers, France GSF Auriga Temps plein

    **Présentation** Le Groupe GSF créé en 1963, s'affirme comme l'un des grands du nettoyage industriel (1.104 Milliard d'€ de CA, 141 établissements en France et près de 40 000 collaborateurs dans le monde). Aujourd'hui, au sein de l'établissement des Herbiers, nous sommes **près de 130 salariés** répartis sur une **quarantaine de sites**...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Thonon-les-Bains, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans le secteur des services, basé à Thonon-les-Bains, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le support aux équipes internes. **Missions principales**: - Organisation des plannings et des réunions. - Suivi...

  • Assistant Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Les Angles, France JAD Groupe Temps plein

    Le groupe JAD GROUPE (15 collaborateurs, 7M€), leader auprès des mairies et collectivités, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Après une formation, vous aurez en charge les missions suivantes: - Veiller au traitement conforme de la commande client. - Réceptionner les bons de commandes sur nos différents canaux (mails, portail Achat). -...