Coordinateur Facilities Management

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, France IPSEN Temps plein

**Title**:
Coordinateur Facilities Management

**Company**:
Ipsen Pharma (SAS)

**Sous la responsabilité du Directeur Facility Management & EHS, le(la) coordinateur(trice) aura pour mission**:

- ** D’assurer le passage des commandes du FM et des Services demandeurs de travaux mobiliers et immobiliers**:

- ** De traiter et suivre la facturation via les workflows comptables relatifs aux commandes du FM**:

- ** D’élaborer les fichiers upload pour la ventilation des factures centralisées**:

- ** De bâtir et suivre le budget FM en étroite collaboration avec le Contrôleur de Gestion**:

- ** De mettre à jour la contrathèque FM et les bases de données juridiques d’Ipsen**:

- ** D’assurer le binôme et les remplacements du EHS & FM support Manager (hotline FM)**:

- ** De gérer toutes les tâches de secrétariat (prise de rdv, organiser les déplacements, les réunions, les réceptions, la rédaction des courriers,)**:
**Formation et expérience**:

- ** Assistant(e) de direction ou de services généraux / Hospitality manager junior ou postes équivalents de plus de 10 ans**:

- ** Niveau Bac + 2/3 et avec obligatoirement au moins 5 ans au Facility Management (Services Généraux)**:

- ** Langues obligatoires : Français et Anglais**:
**Qualités requises**:

- **sens aigu du service**:

- **Bonne gestion du stress**:

- **Excellent relationnel orienté clients internes et prestataires**:

- **Grand esprit d’équipe**:

- **rigueur / méthode / fermeté quand cela est nécessaire**:

- **esprit d’analyse et de synthèse**:

- **réactivité**:

- **savoir négocier avec les prestataires**:

- **parfaite discrétion/sens de la confidentialité**:

- **diplomatie, finesse et discernement**

**Compétences générales**:

- ** Communication**:

- ** Rédiger avec aisance des mails/courriers en Français et en Anglais**:

- ** Sens de l’analyse**:

- ** Sens de la synthèse**:

- ** Savoir expliquer et convaincre un client interne / un prestataire**:

- ** Gestion de tableaux de bord sur Excel et outils internes**:

- ** Déploiement des nouveaux contrats et prestataires.**:


  • Coordinateur Technique

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France BOOST CONSULTING Temps plein

    Nous sommes à la recherche d?un Coordinateur Technique hautement qualifié pour rejoindre une équipe dynamique. Responsabilités: - Coordonner les ressources techniques pour garantir une allocation efficace et optimale. - Assurer le suivi opérationnel des activités techniques de l?équipe. - Mettre en place des outils de reporting automatisés pour...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France PCO Boulogne Temps plein

    COORDO PCO Des coordinateurs(H/F) de parcours (de préférence de formation paramédicale) CDI à temps partiel (0.4ETP) - CCN 1966, Poste basé à Boulogne-Billancourt **Missions**: Sous l’autorité de la directrice, en lien avec les médecins de la PCO et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous: - Etes l’interlocuteur privilégié des...

  • Coordinateur de Parcours

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France PCO Boulogne Temps plein

    COORDO PCO Des coordinateurs(H/F) de parcours (de préférence de formation paramédicale) 1.60 ETP CDI - CCN 1966, Poste basé à Boulogne-Billancourt à partir de mai 2023, en attendant dans les locaux de la PDAP à Chatenay-Malabry **Missions**: Sous l’autorité de la directrice, en lien avec les médecins de la PCO et au sein d’une équipe...


  • Boulogne-Billancourt, France Essca Temps plein

    Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac. Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et...

  • Coordinateur ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Client est leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Venez vivre une expérience ambitieuse au sein d'une ESN,...

  • Coordinateur ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur ADV H/FEn tant que Coordinateur ADV, vous serez en charge d'une équipe de 5 à 8 Gestionnaires ADV et vous êtes le garant de votre périmètre. Vous serez rattaché à la division financière du Groupe.Vos missions principales seront (liste non exhaustive) : * Former et manager l'équipe, * Définir et communiquer les objectifs...

  • Coordinateur ADV H/F

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur ADV H/FEn tant que Coordinateur ADV, vous serez en charge d'une équipe de 5 à 8 Gestionnaires ADV et vous êtes le garant de votre périmètre. Vous serez rattaché à la division financière du Groupe.Vos missions principales seront (liste non exhaustive) : * Former et manager l'équipe, * Définir et communiquer les objectifs...

  • Coordinateur Import/Export H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Import/Export H/FEn tant que Coordinateur Import/Export, vos missions principales seront (Liste non exhaustive) : * Gérer votre portefeuille clients, * Piloter le suivi en lien avec les filiales de Hong Kong et Chine, * Valider des documents de livraison propres à chaque cahier des charges clients, * Réaliser et planifier...


  • Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Import/Export H/FEn tant que Coordinateur Import/Export, vos missions principales seront (Liste non exhaustive) : * Gérer votre portefeuille clients, * Piloter le suivi en lien avec les filiales de Hong Kong et Chine, * Valider des documents de livraison propres à chaque cahier des charges clients, * Réaliser et planifier...

  • Coordinateur de Projets IT

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France BUGBUSTERS WE DEPLOY IT Temps plein

    **Rejoignez l’ESN du geste de Proximité IT- Télécoms et Digital** Depuis 2004, nous sommes le partenaire des Opérateurs Télécoms, des SSII et des ESN, pour **leurs opérations terrain**. Nous sommes conscients de notre empreinte écologique, et sommes devenus **Entreprise à mission** en Janvier 2022. Concrètement nos équipes de Techniciens &...


  • Boulogne-Billancourt, France RETAIL SAFARI Temps plein

    **Présentation** **RETAIL SAFARI, **filiale du groupe Omnicom, est une agence d'action commerciale et marketing terrain. Chaque jour, nos collaborateurs explorent de nouveaux territoires, créent du lien avec leurs clients et innovent en matière d'activation de marque. Pour participer à cette aventure et enrichir vos compétences, venez rejoindre nos...


  • Boulogne-Billancourt, France VILLE DE BOULOGNE BILLANCOURT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **BOULOGNE BILLANCOURT** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/05/2023** **Descriptif et...

  • Coordinateur Import/export

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Coordinateur Import/Export, vos missions principales seront (Liste non exhaustive): - Gérer votre portefeuille clients, - Piloter le suivi en lien avec les filiales de Hong Kong et Chine, - Valider des documents de livraison propres à chaque cahier des charges clients, - Réaliser et planifier l'affrètement national, Européen et...

  • Coordinateur Import/Export H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Venez vivre une expérience ambitieuse, dans une...

  • Coordinateur Supply Chain

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France Sinclair Ressources Temps plein

    SINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers Financiers & Comptables/paie, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 92, un Coordinateur Supply Chain (H/F) dans le cadre d'un CDI. **Demand**: Coordination des projets clients Création de planning de mise en place en collaboration avec le...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Cegid Temps plein

    **A propos de nous **:Venez vivre des expériences variées, rejoignez-nous ! Cegid, c'est un groupe international de plus de 4400 collaborateurs dans plus de 20 pays qui accompagnent les professionnels des métiers de l'Expertise-Comptable, de la Paie et des Ressources Humaines, de l'ERP, de la fiscalité et du Retail. Cegid conçoit des solutions de...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Dièse Finance Temps plein

    Description du poste **Filière métier**: - Informatique / Système d'informations **Intitulé du poste**: - Project Management Officer F/H/NB **Type contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Description de la mission**: - Vous êtes le point central de coordination entre les équipes de la BU HCM pour consolider, fluidifier et structurer...


  • Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    En tant que Coordinateur Technique Mécanique Industrielle, vous intervenez sur un site spécialisé dans la revalorisation des ordures ménagères et au sein de l'usine composée de 2 lignes d'incinérations permettant la production de vapeur et d'électricité.En tant que Coordinateur Technique Mécanique Industrielle, votre rôle implique d'assister le...


  • Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Technique Mécanique Industrielle H/FEn tant que Coordinateur Technique Mécanique Industrielle, votre rôle implique d'assister le Chef de Pôle dans diverses tâches, notamment l'organisation de l'activité des techniciens, la supervision des travaux réalisés par les entreprises intervenantes, la gestion des procédures et des...


  • Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Technique Mécanique Industrielle H/FEn tant que Coordinateur Technique Mécanique Industrielle, votre rôle implique d'assister le Chef de Pôle dans diverses tâches, notamment l'organisation de l'activité des techniciens, la supervision des travaux réalisés par les entreprises intervenantes, la gestion des procédures et des...