Responsable Du Service Des évènements
il y a 4 semaines
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Communication**
Catégorie:
**A**
**Attaché territorial**
CDD ou titulaire
**Évry-Courcouronnes**
**(Essonne 91)**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**Expérience solide**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**16/02/2024**
**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE DU SERVICE DES ÉVÈNEMENTS - F/H
**Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recrute**:
**Responsable du service des évènements - F/H**
- Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
- Le service événementiel conçoit et met en œuvre la politique événementielle de l’agglomération. Il pilote et assure le bon déroulement des événements, inaugurations, pose de 1ère pierre, rencontres, salons, visites, animations, événements dédiés, en lien étroit avec le Cabinet, les directions opérationnelles, les partenaires institutionnelles et acteurs du territoire
- Vos futures missions:
- Sous l'autorité de la directrice et de la directrice adjointe, vous êtes en charge du pilotage et du suivi de la réalisation des manifestations. Vous avez sous votre responsabilité une équipe de six agents : deux chargé(e)s de communication événementielle, trois techniciens de logistique événementielle et un(e) apprenti(e).
- Vous serez amené(e) à:
- Assurer l'éco-conception et le pilotage d'événements (identification des dates, lieux, propositions de concepts, de scénographie et d'animations, déroulé, listing d'invités...),
- Centraliser les demandes d’événements et veiller au respect de la procédure événementielle en lien avec le Cabinet
- Encadrer et manager une équipe de six agents
- Avoir en charge la gestion du service événements (budget, investissement et entretien du matériel, local...)
- Assurer la réalisation des événements, intégrant le respect du budget, la dimension logistique, de sécurité, technique et le protocole en lien avec le Cabinet (déroulé, invitations, listing notamment) et les partenaires ou villes impliquées
- Gérer le suivi de la communication liée à l'événement en lien avec les services de la direction : outils de communication dédiés, couverture photo/vidéo/médias, réseaux sociaux
- Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bords pour le service, alimentation des tableaux de bords transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation)
- Participer aux réflexions, aux stratégies et plans de communication et au fonctionnement général (participation aux réunions de codir et plénières) de la direction.
Spécificités au poste:
- Travail en partie en extérieur, manipulations de matériel événementiel,
- Horaires qui peuvent être décalés en fonction des événements (matin, soir, week end),
- Charges de travail ponctuelles soutenues à certaines périodes de l’année (janvier, juin, septembre-)
- Nombreux déplacements sur le territoire (Permis B)
**Profil recherché**:
RESPONSABLE DU SERVICE DES ÉVÈNEMENTS - F/H
- Filière administrative - Catégorie A
- Cadre d’emplois des attachés territoriaux
- Formation supérieure en communication ou expérience sur un poste similaire
- Vous disposez d'une parfaite connaissance des enjeux des collectivités et de l'intercommunalité
- Vous avez une expertise en pilotage d'événement de tous types et tous publics (actions de proximité, événements grand-public et professionnels, inaugurations, accueil de délégations,-.)
- Vous avez le sens de l’innovation et de la prise en compte des enjeux environnementaux
- Vous avez de l’expérience dans l'encadrement, animation d’équipe et une expertise en matière de communication et bonne connaissance/des médias et outils de communication
- Vous maitrisez des outils digitaux (google docs, logiciel métier invitations et gestion des invités, plateformes,-)
- Vous disposez une connaissance du travail en mode projet
- Vous avez des aptitudes relationnelles et de diplomatie
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, sens de l'initiative, faculté d'adaptation, qualités d'organisation et de rigueur
- EC20545**Avantages collectifs au travail**:
RESPONSABLE DU SERVICE DES ÉVÈNEMENTS - F/H
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Charte pour l'
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Soutien à l’organisation d’événements et d’ateliers ...
il y a 3 semaines
Paris, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... La buvette est un outil pour mobiliser et structurer une communauté d’acteur·ice·s de l’Académie du Climat. Ouvert à toustes, sans obligation de consommer, la buvette est le support d’événements participatifs mêlant fête, art, culture et cuisine.Votre mission de Service CiviqueObjectifsEn collaboration avec la cheffe...
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Responsable Des évènements Et de La Programmation
il y a 2 semaines
Paris, France Paris Society Temps plein**Paris Society se lance dans une nouvelle aventure sur lequel vous aurez plus d’informations si vous êtes curieux. Ce projet sera vibrant, excitant, passionnant mais nous ne pourrons pas vous en dire plus sur l’annonce.** **Fonction principale du poste**: Le/La responsable des évènements privés et de la programmation est responsable du...
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Responsable de L'administration Et Des événements
il y a 1 mois
Paris 8e, France Edrington Temps plein**Requisition Id**:1492**Location**:Paris, FR, 75008Salaire - €33,000 - €42,000 per annum Résumé de la position Pour soutenir notre ambition de construire la marque de luxe ultime à Paris, une nouvelle opportunité se profile au sein de l’équipe pour une. Responsable de l’administration et des événements commerciaux sous l’égide de...
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Responsable Commercial Événements
il y a 1 mois
Paris, France Fitz Group Temps plein**Responsable Commercial Événements** Venez participer dans la croissance d’une start-up qui transforme les restaurants de quartier poussiéreux en lieux festifs et évènementiels. Fitz Group renforce son équipe commerciale et cherche un responsable commercial events. **Mission** Rattaché à la direction générale, le responsable commercial...
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Responsable Commercial Événements
il y a 1 mois
Paris, France Fitz Group Temps plein**Responsable Commercial Événements** Venez participer dans la croissance d’une start-up qui transforme les restaurants de quartier poussiéreux en lieux festifs et évènementiels. Fitz Group renforce son équipe commerciale et cherche un responsable commercial events. **Mission** Rattaché à la direction générale, le responsable commercial...
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Responsable Des Evénements
il y a 1 mois
Paris, France Hosco Temps plein**Critères de l'offre**: - Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres...
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Responsable événements
il y a 2 semaines
Paris, France Keeze Temps plein✨ KEEZE recrute un.e nouvel.le Event Manager pour gérer son tout nouveau lieu KEEZE! ️ Situé au dernier étage, ce nouvel espace est baigné de lumière et dispose d'une vue à couper le souffle sur les toits de Paris: le cadre idéal pour libérer votre créativité et stimuler votre productivité. Le.La nouvel.le Event Manager a en charge la...
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Responsable événements
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Keeze Temps plein✨ KEEZE recrute un.e nouvel.le Event Manager pour gérer son tout nouveau lieu KEEZE! ️ Situé au dernier étage, ce nouvel espace est baigné de lumière et dispose d'une vue à couper le souffle sur les toits de Paris: le cadre idéal pour libérer votre créativité et stimuler votre productivité. Le.La nouvel.le Event Manager a en charge la...
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Responsable événements
il y a 2 semaines
Paris, France Keeze Temps plein✨ KEEZE recrute un.e nouvel.le Event Manager pour gérer son tout nouveau lieu KEEZE! ️ Situé au dernier étage, ce nouvel espace est baigné de lumière et dispose d'une vue à couper le souffle sur les toits de Paris: le cadre idéal pour libérer votre créativité et stimuler votre productivité. Le.La nouvel.le Event Manager a en charge la...
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Participer à l’organisation d’un événement sur ...
il y a 2 semaines
Paris, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Cette mission vise à renforcer l'indépendance des médias face à des pressions politiques et économiques, sensibilisant le public à la liberté de la presse et à son importance pour la démocratie.Votre mission de Service CiviqueObjectifsVotre participation aidera à développer une compréhension plus profonde chez les citoyens des...
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Stage Coordinateur Services et Evènements
il y a 2 semaines
Paris, France BeeToGreen Temps pleinBeeToGreen est le spécialiste pour améliorer la culture vélo de ses clients : Tests vélo, Team Building, Atelier réparation et sécurité routière…Nous cherchons un(e) stagiaire pour nous épauler dans l’organisation de ces évènements et de nos services.Tu auras donc pour missions principales de :Aider à la conception et à la réalisation de...
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Stage Coordinateur Services et Evènements
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France BeeToGreen Temps pleinBeeToGreen est le spécialiste pour améliorer la culture vélo de ses clients : Tests vélo, Team Building, Atelier réparation et sécurité routière…Nous cherchons un(e) stagiaire pour nous épauler dans l’organisation de ces évènements et de nos services.Tu auras donc pour missions principales de :Aider à la conception et à la réalisation de...
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Stage Coordinateur Services et Evènements
il y a 2 semaines
Paris, France BeeToGreen Temps pleinBeeToGreen est le spécialiste pour améliorer la culture vélo de ses clients : Tests vélo, Team Building, Atelier réparation et sécurité routière…Nous cherchons un(e) stagiaire pour nous épauler dans l’organisation de ces évènements et de nos services.Tu auras donc pour missions principales de :Aider à la conception et à la réalisation de...
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CDI : Responsable Organisation Evènements
Il y a 2 mois
Paris, France Hyatt Corporation Temps pleinCDI : Responsable Organisation Evènements Hyatt Regency Hyatt Regency Paris Etoile France - Île - de - France - ParisAdministrativeAdministrativeFull-timeReq ID: PAR006604Worldwide Summary Cliquez pour découvrir Le , seul hôtel gratte-ciel de la capitale situé entre le quartier d’affaire de La Défense et les Champs Elysées. L’hôtel de...
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Cdi : Responsable Organisation EvÈnement
il y a 4 semaines
Paris, France Hyatt Regency Paris Etoile Temps pleinSummary Cliquez pour découvrir Le Hyatt Regency Paris Etoile, seul hôtel gratte-ciel de la capitale situé entre le quartier d’affaire de La Défense et les Champs Elysées. L’hôtel de 995 chambres est directement connecté au Palais des Congrès de Paris, disposant de 36 salles de réunion modulables, d’une restauration sur place ou à emporter...
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Responsable Groupe Et événements
il y a 1 mois
Paris 14e, France Drawing hotel Temps plein**RESPONSABLE GROUPE ET EVENEMENTS** L’hôtel Drawing house, Paris 14, 143 chambres, piscine, restaurant de 90 places assises, speakeasy de 40 places assises et 1000m² d’espaces séminaires recherche: **Un responsable Groupe et évènements (H/F)** Vous serez en charge de: **Groupe - Back office**: - Edition des devis et force de vente. - Création...
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Paris, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Au sein du Rosa Lab, tiers lieu dédié à la fabrique de la ville créative et durable, le volontaire participera au développement des activités culturelles et artistiques : ateliers, résidences d'artistes, projets dans l'espace public, événements autour des arts urbains et des cultures urbaines ...Votre mission de Service...
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Responsable des évènements et de la programmation
il y a 1 semaine
Paris, France Paris Society Temps pleinMission Paris Society se lance dans une nouvelle aventure surlequel vous aurez plus d’informations si vous êtes curieux. Ce projet seravibrant, excitant, passionnant mais nous ne pourrons pas vous en dire plus surl’annonce. Fonction principale du poste : Le/Laresponsable des évènements privés et de la programmation est responsable...
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Kering Assistante Responsable Des événements
il y a 1 mois
Paris, France Groupe Kering Temps pleinSummary Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie et la Joaillerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 42 000 collaborateurs à travers le monde et un...
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Kering Assistante Responsable Des événements
il y a 1 mois
Paris, France Groupe Kering Temps pleinSummary Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie et la Joaillerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 42 000 collaborateurs à travers le monde et un...
