Assistant(E) Facturation Et Administratif

il y a 12 heures


Villeurbanne, France KARPOS Temps plein

KARPOS RH recrute pour une PME à fort potentiel et spécialisée dans le conseil et formation sur-mesure pour les domaines de la santé et sécurité au travail. Notre client recrute dans le cadre d’un remplacement, **un(e) Assistant(e) facturation et administratif H/F en CDD de 7 mois renouvelable**. Intervenant en soutien administratif des consultants, il ou elle aura un rôle central dans l’entreprise pour les consultants et également pour les clients.

Basé(e) à Villeurbanne, les missions seront les suivantes:
**Facturation**
- Elaborer les conventions de stage,
- Télécharger les prises en charge par les organismes,
- Editer les factures et les transmettre aux différents clients/financeurs,
- Assurer le recouvrement,

**Comptabilité-gestion**
- Saisir les encaissements clients,
- Réaliser les rapprochements bancaires,

**Administratif**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner les mails clients (informations, commandes etc.) et les transmettre aux collaborateurs concernés,
- Suivre, digitaliser et archiver les documents légaux afférents aux formations,
- Intervenir en soutien au besoin : préparation des salles de réunions, accueil des stagiaires.

**Profil recherché**

Issu(e) de formation supérieure type Bac +3 à Bac +5 en gestion, administratif ou comptabilité, vous disposez d’une expérience réussie dans un environnement similaire (expérience acquise en alternance ou stage longue durée prise en compte).

Votre savoir-être est également essentiel. Vous avez un esprit PME, vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Vous aimez travailler en autonomie et êtes volontaire pour vous adapter aux différentes situations. Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger facilement avec vos collaborateurs ou interlocuteurs externes.

Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise renommée dans son secteur et qui prône de vraies valeurs humaines auprès de ses clients mais aussi des membres de son équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



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    A propos du posteTitre : Assistant ADV / FACTURATIONCompétences requisesEtablissement et suivi de la chaîne documentaireAccueil téléphoniqueCommunication et suivi des dossiers assurancesConsultations, commandes fournisseurs, relances, suivi livraisons fournisseursEtablissement et mise à jour du suivi d'activitéSuivi des pointages horairesEtablissement...


  • Villeurbanne, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    PROFIL Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! LE POSTE Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour contribuer à son développement basé à Villeurbanne. MISSIONS Votre...


  • Villeurbanne, France GROUPE CAYON Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) facturation pour rejoindre l'équipe de notre service Levage et Manutention situé à Chalon-sur-Saône (71). Vous serez responsable de la facturation des chantiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité et garantir une gestion efficace des documents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Réseau Alliance Temps plein

    Votre agence Alliance intérim de Neuville-sur-Saône cherche pour l'un de ses clients situés à Villeurbanne (69) et spécialisé le secteur d'activité de la photocopie, préparation de documents et autres activités: **Assistant administratif - Facturation (H/F)** Vous bénéficierez de l'appui du Responsable d'agence, d'un plan de formation...

  • Assistant Facturation

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour son client, un(e) **ASSISTANT FACTURATION H/F** Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vos missions sont les suivantes: - Collecter et contrôler les informations nécessaires à la...

  • Assistant Facturation

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France SAGS SERVICES Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** SAGS, société gestionnaire de stationnement, notre activité consiste à l’accueil, la maintenance et l’entretien des parkings. Entreprise familiale reconnue parmi les leaders du marché au niveau national. Notre structure à taille humaine (260 collaborateurs) nous permet de privilégier le contact entre les individus,...

  • Assistant Facturation

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour son client, un(e) **ASSISTANT FACTURATION H/F** Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vos missions sont les suivantes: - Collecter et contrôler les informations nécessaires à la...

  • Assistant Facturation

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour son client, un(e) **ASSISTANT FACTURATION H/F** Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vos missions sont les suivantes: - Collecter et contrôler les informations nécessaires à la...


  • Villeurbanne, France MEDIALPES PERSONNEL Temps plein

    Médialpes, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un (e) assistant administratif et commercial pour le magasin de BOURG LES VALENCE. Garant du traitement administratif, financier et commercial du magasin, vos principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd’hui, le talent recherché est**: un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Tes missions seront**: - Gestion des appels - Acceuil clients -...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France LIP Mantrans Villefranche Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique. L'agence...

  • Charge(E) de Facturation

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    En tant que chargé de facturation vos missions seront les suivantes: - Effectuer la facturation auprès des OPCO et entreprises - Répondre aux questions des Opco et entreprises - Transmettre au service comptabilité l'ensemble des documents nécessaires à la gestion de l'activité (factures, certificats de réalisation, etc ) - Assurer le reporting...


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    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...


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    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F**.** **Rôle & Mission**: **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée...


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    **Société** Vous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F ? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à LA VERPILLIERE 38 1 ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la...


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    La CAPEB recherche un(e) assistante administrative (H/F) pour l’un de ses adhérents, entreprise (3 personnes) spécialisée en électricité générale auprès d’une clientèle de particuliers et de professionnels (travaux neufs, rénovation, dépannages). Vous travaillerez dans une ambiance conviviale en relation directe avec le dirigeant dans une...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible. Localisation du...

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    il y a 2 semaines


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    A propos de l'entrepriseDentego Villeurbanne, centre dentaire pluridisciplinaire, est un lieu de soin innovant et chaleureux qui met l'accent sur la qualité et la proximité. Notre équipe de 20 personnes, composée de chirurgiens-dentistes, d'assistants dentaires et de secrétaires médicales, travaille en synergie pour offrir une prise en charge de...


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