Assistant(E) Facturation Et Administratif

il y a 1 mois


Villeurbanne, France KARPOS Temps plein

KARPOS RH recrute pour une PME à fort potentiel et spécialisée dans le conseil et formation sur-mesure pour les domaines de la santé et sécurité au travail. Notre client recrute dans le cadre d’un remplacement, **un(e) Assistant(e) facturation et administratif H/F en CDD de 7 mois renouvelable**. Intervenant en soutien administratif des consultants, il ou elle aura un rôle central dans l’entreprise pour les consultants et également pour les clients.

Basé(e) à Villeurbanne, les missions seront les suivantes:
**Facturation**
- Elaborer les conventions de stage,
- Télécharger les prises en charge par les organismes,
- Editer les factures et les transmettre aux différents clients/financeurs,
- Assurer le recouvrement,

**Comptabilité-gestion**
- Saisir les encaissements clients,
- Réaliser les rapprochements bancaires,

**Administratif**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner les mails clients (informations, commandes etc.) et les transmettre aux collaborateurs concernés,
- Suivre, digitaliser et archiver les documents légaux afférents aux formations,
- Intervenir en soutien au besoin : préparation des salles de réunions, accueil des stagiaires.

**Profil recherché**

Issu(e) de formation supérieure type Bac +3 à Bac +5 en gestion, administratif ou comptabilité, vous disposez d’une expérience réussie dans un environnement similaire (expérience acquise en alternance ou stage longue durée prise en compte).

Votre savoir-être est également essentiel. Vous avez un esprit PME, vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e). Vous aimez travailler en autonomie et êtes volontaire pour vous adapter aux différentes situations. Votre aisance relationnelle vous permet d’échanger facilement avec vos collaborateurs ou interlocuteurs externes.

Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise renommée dans son secteur et qui prône de vraies valeurs humaines auprès de ses clients mais aussi des membres de son équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    PROFIL Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! LE POSTE Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour contribuer à son développement basé à Villeurbanne. MISSIONS Votre...


  • Villeurbanne, France GROUPE CAYON Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) facturation pour rejoindre l'équipe de notre service Levage et Manutention situé à Chalon-sur-Saône (71). Vous serez responsable de la facturation des chantiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité et garantir une gestion efficace des documents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Réseau Alliance Temps plein

    Votre agence Alliance intérim de Neuville-sur-Saône cherche pour l'un de ses clients situés à Villeurbanne (69) et spécialisé le secteur d'activité de la photocopie, préparation de documents et autres activités: **Assistant administratif - Facturation (H/F)** Vous bénéficierez de l'appui du Responsable d'agence, d'un plan de formation...

  • Assistant Facturation

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour son client, un(e) **ASSISTANT FACTURATION H/F** Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vos missions sont les suivantes: - Collecter et contrôler les informations nécessaires à la...

  • Assistant Facturation

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour son client, un(e) **ASSISTANT FACTURATION H/F** Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vos missions sont les suivantes: - Collecter et contrôler les informations nécessaires à la...

  • Assistant Facturation

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour son client, un(e) **ASSISTANT FACTURATION H/F** Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vos missions sont les suivantes: - Collecter et contrôler les informations nécessaires à la...


  • Villeurbanne, France NEWCLIM Temps plein

    **Assistant de Gestion Administrative (H/F)** **Notre entreprise**: PME reconnue et réputée dans la région Auvergne Rhône-Alpes, dans le domaine de la climatisation, du chauffage, de la ventilation, de la chaleur et du froid commercial, la société NEWCLIM accompagne une clientèle de particuliers et de professionnels dans leurs projets...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd’hui, le talent recherché est**: un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Tes missions seront**: - Gestion des appels - Acceuil clients -...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France LIP Mantrans Villefranche Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique. L'agence...

  • Charge(E) de Facturation

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    En tant que chargé de facturation vos missions seront les suivantes: - Effectuer la facturation auprès des OPCO et entreprises - Répondre aux questions des Opco et entreprises - Transmettre au service comptabilité l'ensemble des documents nécessaires à la gestion de l'activité (factures, certificats de réalisation, etc ) - Assurer le reporting...


  • Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...


  • Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F**.** **Rôle & Mission**: **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...


  • Villeurbanne, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

    La CAPEB recherche un(e) assistante administrative (H/F) pour l’un de ses adhérents, entreprise (3 personnes) spécialisée en électricité générale auprès d’une clientèle de particuliers et de professionnels (travaux neufs, rénovation, dépannages). Vous travaillerez dans une ambiance conviviale en relation directe avec le dirigeant dans une...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible. Localisation du...


  • Villeurbanne, France ADLIR CONSEILS Temps plein

    Adlir Conseils est un Cabinet d’expertise comptable dynamique, à taille humaine (15 personnes). Notre activité ? L’accompagnement et le Conseil au service du Chef d’Entreprise Vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire (comptabilité, social, juridique, administratif). Vous justifiez d’un diplôme administratif comme un BTS PEM-PMI ou...


  • Villeurbanne, France AKOYAS Temps plein

    Les tâches administratives et la relation clientèle vous attirent ? Ce métier est fait pour vous !! Dans le cadre d’un remplacement pour congés maladie, notre partenaire recherche un assistant administratif (H/F) en audioprothèse. Vous assisterez l'audioprothésiste dans la gestion de la clientèle et travaillerez en collaboration avec l'assistante...

  • Offre de Stage

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France tut tut Temps plein

    À propos de nous Tut Tut est une start-up lyonnaise innovante, spécialisée dans la vente et la location de flottes de vélos pour les salariés des entreprises de la région Lyonnaise. Notre objectif est de favoriser des modes de transport durables et de contribuer à la mobilité douce en entreprise. Description du poste Dans le cadre de notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France CHARL' ANTOINE LYON Temps plein

    La société Charl' Antoine Lyon, spécialisée dans la livraison dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Vénissieux, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Lyon fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en France...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...