Chargé(E) de Coordination Opérationnelle

Il y a 5 mois


Paris e, France Association e-Enfance Temps plein

Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu scolaire, des formations concernant les usages numériques responsables auprès des enfants et adolescents, des parents et des professionnels. Partenaire officiel du Ministère de l’Education nationale depuis 2011 dans le cadre de la prévention et de la lutte contre le cyberharcèlement, elle opère le 3018, numéro national spécialisé dans la protection des mineurs sur Internet, la lutte contre les cyberviolences, le harcèlement scolaire, ainsi que l’accompagnement à la parentalité numérique. Gratuit, anonyme et confidentiel, le service est ouvert de de 9h à 23h et 7 jours/7.

Le poste proposé combine deux fonctions:

- La première en tant que chargé(e) de coordination opérationnelle au sein du pôle prévention.
- La seconde en tant qu’office manager au service de l’ensemble du personnel de l’Association.

**1/ En tant que chargé(e) de coordination opérationnelle, il(elle) centralise la gestion administrative et le suivi des activités déployées sur le terrain**.
- Gérer les relations avec les établissements partenaires des programmes de prévention et de formation de l’Association.
- Assurer la responsabilité du suivi administratif et de la programmation des activités du pôle prévention (gestion des inscriptions, création de devis, rédaction et le suivi des conventions, enregistrement des adhésions, facturation, planification des interventions, préparation des bilans et des rapports d'activité.
- Organiser les déplacements des intervenant(e)s sur l’ensemble du territoire national (réservations des moyens de transport, hébergements, repas, etc.).
- Coordonner l’envoi de matériel pédagogique aux établissements/structures partenaires.

**2/ En tant qu’office manager, il(elle) concourt à un fonctionnement fluide et efficace des bureaux de l’Association.**
- Assurer l’approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau, des équipements et des services nécessaires, optimisant ainsi les ressources pour le bon fonctionnement des postes de travail.
- Fournir un support logistique à l’équipe en répondant de manière proactive aux divers besoins organisationnels (organisation de réunion, visites officielles, etc.).
- Veiller au respect des conditions d'hygiène, de sécurité et à la qualité de l'entretien des locaux.
- Faciliter la communication interne.
- Participer occasionnellement à l’organisation d’événements internes et externes.

**Profil recherché**:

- Maitrise des outils bureautiques dont la suite Office ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Autonomie, rigueur et organisation, avec une forte capacité à hiérarchiser les tâches ;
- Aisance relationnelle (notamment au téléphone) ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens du travail en équipe ;
- La connaissance du logiciel Sellsy serait appréciable

**Type de contrat**:

- CDD d’un an pouvant déboucher sur un CDI
- Durée du travail : temps partiel (à partir de 25h) jusqu’à temps plein, horaires à partir de 8h du lundi au vendredi.
- Date de prise de poste : dès que possible.
- Le poste est situé au siège de l’association à Paris 2ème (Métro Bourse).
- Rémunération à temps plein : 2300€ - 2500€brut mensuel selon expérience
- Tickets restaurant et mutuelle
- Le poste n’est pas compatible avec le télétravail

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 semaines


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    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de Checkmyguest en tant que Coordinateur opérationnel. Vous êtes en charge de la gestion opérationnelle des agents de ménage et des livreurs.MissionsGestion des équipes sur le terrain (communication, résolution des problèmes, accompagnement)Organisation et vérification des plannings de la...


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    Fondé en **2015** par Jean-Claude Lavorel, notre groupe hôtelier indépendant se distingue par des destinations d’exception constituant sa Collection. Par leur architecture iconique, leur histoire, leur caractère unique ; par leur patrimoine, cette volonté de défendre le beau, et de le faire bien, chacun des établissements Collection est un lieu...


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    Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Digital, et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe, vous avez la charge de faire grandir la marque sur l’ensemble des outils digitaux. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes: 1. Etablir le planning éditorial et la production de contenus de qualité sur les différents outils...


  • Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: **Le GrandPalaisRmn recherche pour son service coordination opérationnelle des événements et des expositions**: **Un responsable de coordination opérationnelle des événements (F/H) en CDD pour une mission de 18 mois** **Le service coordination opérationnelle des événements et des expositions** coordonne et permet la mise en...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    Poste : DESCRIPTION DU POSTEActivités :Les événements cyber, qui sont de plus en plus intenses pour l'ensemble des organismes de service public nécessitent par ailleurs une coordination croissante entre acteurs, pour caractériser les signaux faibles et synchroniser en tant que de besoin les actions opérationnelles d'analyse...


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    **L'ENTREPRISE**: DOMAVIA, basée à Paris, est une structure spécialisée dans la prise en charge et le maintien à domicile de personnes dépendantes ou en voie de dépendance. Nous proposons une vision innovante, plaçant le bien-être de nos clients et de nos salariés au cœur de nos préoccupations. Notre entreprise en pleine expansion souhaite...


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    Il y a 6 mois


    Paris, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Description du groupement** Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (**GCSMS**) « Provence Santé Coordination » a particulièrement pour objet: - De porter un Dispositif d’appui à la coordination (**DAC**) dans les départements des Bouches-du-Rhône (_hors Marseille, Aubagne, la Ciotat_), le canton de Pertuis, des Alpes de...


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    COSMOPARIS, la marque à l'esprit start-up qui mise sur la créativité et l'audace dans la conception de ses collections à son organisation quotidienne. Vous aimez relever des challenge entouré(e) d'une équipe de passionné(e)s ? Vous êtes proactif et force de proposition ? Alors rejoignez la Cosmoteam ! "Rattaché(e) à la Directrice de marque,...


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    En tant qu’Assistant(e) opérationnel(le), vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur d'Opérations et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets. Ces derniers gèrent des opérations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations, ou des réhabilitations lourdes.  Vous collaborerez étroitement avec...


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    **À PROPOS** Nous sommes Otium Leisure et nous voulons créer une expérience unique pour l’amusement des petits et des plus grands. Créé en 2021, le groupe Otium Leisure exploite aujourd'hui 100 établissements et prévoit d'investir 250m€ dans les 5 prochaines années pour devenir le leader du loisir de proximité Europe et aux Etats-Unis. En...