Une Secrétaire

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 2 850 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 64 établissements dans le département d’Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le Dispositif IME Le Baudrier à Saint Sulpice La Foret
Une Secrétaire (F-H)

**Description du poste**:
Sous l’autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez:

- L’accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires)
- La saisie informatique des données administratives
- La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Oygyris
- La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS
- Le recueil d’information, archivage et classement
- Le suivi des dossiers ressources humaines
- La rédaction de courriers divers
Vous êtes force de proposition et contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service.
Vous participez de la dynamique du pôle secrétariat du dispositif enfance rennais (5 secrétaires)

**Profil recherché**:

- Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité liée au poste.
- Adaptabilité et disponibilité
- Expérience en établissement Médico-Social souhaitée.
- Expérience attendue de contact avec le public en situation de handicap.
- Compétences techniques de secrétariat exigées.
- Expérience confirmée d’accueil physique et téléphonique, de tenue d’un secrétariat, et de réalisation de tâches administratives polyvalentes.
- Excellente maitrise des outils informatiques et connaissance des logiciels pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du logiciel OGIRYS et du dossier usager Alfa Gu facturation usagers, serait un plus.
- Bonnes capacités rédactionnelles, discrétion, sens de l’organisation, capacité à être force de proposition, rigueur administrative, autonomie.
- Permis B

**Contrat proposé**:
CDI à temps plein à pourvoir dès que possible
Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d’ancienneté selon la règlementation en vigueur

**Modalités de recrutement**:
Envoyer CV, lettre de motivation, copie des diplômes avant le 01/09/2023

Référence de l’offre : 2023-284 Secrétaire Baudrier CDI 1 ETP