Assistant(E) Administrative Urbanisme

il y a 2 semaines


MontdeMarsan, France Agglomération Mont de Marsan Temps plein

**CONTEXTE ET OBJECTIFS**

Le Pôle technique est organisé autour de quatre directions fortes qui constituent les quatre grands secteurs de l'activité technique : urbanisme & aménagement, voirie, patrimoine et parcs techniques & sports.

Au sein de la Direction des Pôles Techniques Mutualisés, vous réalisez la gestion administrative et l’instruction de dossiers pour le service Autorisation du droit des Sols.

Vous êtes volontaire, venez rejoindre une équipe motivée et soucieuse de rendre un service public de qualité à nos administrés.

**MISSIONS**

**Gestion comptable (75%)**
- Suivi et gestion des budgets pour le compte de l'agglomération et de la ville du budget Patrimoine Bâti, et des Zones d'Activités sur la partie bâtiment
- Assistance au Montage et à la gestion des budgets investissement
- Engagement et suivi des crédits : saisie, planification des investissements et contrôle des engagements de dépense
- Suivi financier et comptable des marchés publics
- Préparation et saisie des pièces nécessaires aux engagements et au mandatement des dépenses/ Préparation des pièces justificatives de paiement
- Contrôle et vérification des factures, traitement des relances des fournisseurs pour les factures impayées
- Tenue et suivi de tableaux de bord de l'exécution des marchés (marché accord de commande...)
- Rédaction des avenants et ordres de services des marchés subséquents de l'accord cadre bâtiment
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Appréciation de la validité des pièces justificatives
- Classement et archivage des documents comptables et financiers, Création des fiches des fournisseurs sur SEDIT
- Interface entre la Direction du Pôle Technique et la Direction des services financiers, et de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique
- Remplacement de l'assistante comptable sur les budgets de voirie en son absence

**Gestion administrative et technique (15%)**
- Accueil téléphonique, représenter la DPT sur le site (accueil, réception...)
- Gestion des parapheurs pour signatures aux élu(e)s
- Frappe et mise en forme de documents, publipostages, réunions : préparation, compte rendu de réunion
- Classement - Archivage
- Développer des procédures administratives et comptables en appui de la Direction

**Accueil (10%)**
- Accueil de la Direction des Pôles Techniques Mutualisés une demi journée par semaine

**EXIGENCES ET CONTRAINTES DU POSTE**

Poste à temps complet (lundi au vendredi), base 35h hebdomadaires

**PROFIL RECHERCHE**

BAC à BAC+2 en secrétariat / assistant(e) administrative et comptable / Première expérience demandée

Permis B
- Savoirs théoriques_:

- Bonne connaissance des Règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique
- Bonne connaissance des règles de fonctionnement des collectivités
- Savoirs faire_:

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, connaissance des logiciels SEDIT, Horoquartz
- Bonne maîtrise rédactionnelle et communication orale
- Travail en équipe et en réseau
- Capacité à planifier le travail et anticiper les échéances
- Capacité à la prise de notes, rédaction de compte-rendu, recueil et traitement de l’information, analyse et recherche documentaire
- Savoir être_:

- Motivation, autonomie et réactivité
- Rigueur et capacité d’organisation
- Grande capacité d’adaptation, polyvalence
- Esprit d'initiative et d'équipe, bon relationnel, savoir écouter et conseiller, sens du service public
- Devoir de réserve, discrétion et confidentialité

**CANDIDATURE**

**Monsieur le Maire de Mont de Marsan**

**575 avenue Foch**

**40 000 Mont de Marsan**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-de-Marsan, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    Au sein du réseau national de Chambres d’Agriculture France, la **Chambre d'agriculture des Landes **intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter, conseiller, agir et être le porte - parole de l’agriculture de nos territoires. Au sein du Pôle...


  • Mont-de-Marsan, France Fédération des CUMA 640 Temps plein

    L'AGC CUMA AQUITAINE, assure le secrétariat, la comptabilité, la gestion sociale, et le conseil de gestion de 800 Cuma adhérentes. Son antenne Landes, rattachée à la Fédération des Cuma Béarn-Landes-Pays Basque **recrute un(e) Comptable avec des missions d'assistant(e) administratif(ve) RH.** **Mission 1: Assurer la comptabilité d'un portefeuille...


  • Mont-de-Marsan, France CAMPUS LANDES Temps plein

    Au regard du tissu économique landais, de I’importance et de la variété des filières industrielles, commerciales et de services et de leurs besoins en matière de création et d'innovation, la CCI a créé 3 Ecoles d'enseignement supérieur. En 2009, la CCI décidait la création de l'École de Design pour apporter une richesse immatérielle nouvelle...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 3 semaines


    Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France Afpa Temps plein

    Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, la fonction d'Assistant(e) Formation regroupe les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion.Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mont-de-Marsan, France SAS Niphiland Temps plein

    Bricomarché Mont de Marsan Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) (fichier). L'assistant(e) administratif(ve) réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il/elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d'informations...


  • Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous ferez de la saisie comptable jusqu'au bilan voir plus. Vous serez également assistant(e) comptable et administratif(ve), établissez les plannings fournisseurs/clients, réalisez les devis, les factures ainsi que les fiches de salaires... Le cabinet est à Mont De Marsan, mais vous pourrez faire du télétravail. Contrat renouvelable avec possibilité...

  • Assistant(e) Formation H/F

    il y a 2 semaines


    Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France Afpa Temps plein

    Le poste d'Assistant(e) Formation regroupe les missions de support à l'activité de formation dans l'objectif d'une meilleure satisfaction du client. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble des activités liées à l'accueil et à la gestion des stagiaires....

  • Assistant(e) Formation H/F

    il y a 3 semaines


    Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France Afpa Temps plein

    Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, la fonction d'Assistant(e) Formation regroupe les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion.Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel...

  • Assistant(e) Formation H/F

    il y a 3 semaines


    Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France Afpa Temps plein

    Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, la fonction d'Assistant(e) Formation regroupe les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion.Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel...


  • Mont-de-Marsan, France MUTUALITE FRANCAISE LANDES Temps plein

    La Mutualité Française Landes recrute un/une assistant / assistante dentaire qualifié(e) sur le secteur de Mont de Marsan. Vos principales missions: - Assister le praticien au fauteuil - Préparer tous les matériaux employés en art dentaire - Connaître l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Compléter...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France V2V Van de Velde Temps plein

    Assistant Moyens Généraux H/FBienvenue sur le site de recrutement V2V! Nous sommes à la recherche d'un Assistant Moyens Généraux H/F pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)Organisation des voyages : réservation des transports, hébergements, et gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mont-de-Marsan, France BGE Landes Tec Ge Coop Temps plein

    BGE Landes Tec Ge Coop est une association présente sur l'ensemble du département des Landes (13 points d'accueil). Notre objectif est d'accompagner les personnes qui souhaitent créer leur emploi par la création d'activité. Nous recherchons pour le siège social basé à Mont de Marsan un (une) assistant(e) administratif(ve) en renfort d'une équipe...


  • Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France JUBIL INTERIM SO Temps plein

    Job Title: Commercial and Administrative AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Commercial and Administrative Assistant to join our team at Jubil Interim Bayonne.Job Summary:The successful candidate will be responsible for:Prospecting and contacting potential clients in the territoryManaging and updating customer databasesCoordinating...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mont-de-Marsan, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Titre du poste: ASSISTANT ADMINISTRATIF La base aérienne de Mont de Marsan recrute des assistant administratifs(H/f). Vos missions: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Mont-de-Marsan, France La LANDAISE DE MENUISERIE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Nouvellement arrivée dans la région, la _**LANDAISE DE MENUISERIE **_est spécialisée dans la menuiserie aluminium haut de gamme et la miroiterie. Elle commercialise des fermetures (fenêtres, portes, portails, portes de garage, volets) et des protections solaires (stores, etc..). Étant une filiale d'un grand groupe se nommant...

  • Assistant(e) Formation H/F

    il y a 3 semaines


    Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France Afpa Temps plein

    Afin d'améliorer l'efficacité et la qualité des services offerts aux stagiaires, la fonction d'Assistant(e) Formation a pour objectif de regrouper les compétences nécessaires pour gérer les parcours de formation de manière globale.Cette fonction générique a pour but de reconnaître un métier unique, celui dans lequel s'exerce...


  • Mont-de-Marsan, France Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public des Landes (Les PEP 40) Temps plein

    **Intitulé** Assistant(e) de direction **Activités** L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association. Administratif Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de...


  • Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE MONT-DE-MARSAN - PAYS DES SOURCES Temps plein

    MissionL'assistant administratif de prévention des risques professionnels assure le suivi de la mise en œuvre de plans d'actions et de projets visant à améliorer la sécurité, la santé physique et mentale des agents ainsi que les conditions de travail. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de la prévention des risques...


  • Dol-de-Bretagne, France Prigent et associés Temps plein

    **L'entreprise** PRIGENT & ASSOCIES, entreprise engagée dans la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC), apporte des solutions globales au développement des projets qu’ils soient individuels, immobiliers ou territoriaux. **Entreprise qualifiée OPQU,** PRIGENT & ASSOCIES est un bureau d’études en aménagement du territoire qui associe des...