Assistant(E) Administrative Urbanisme

Il y a 2 mois


MontdeMarsan, France Agglomération Mont de Marsan Temps plein

**CONTEXTE ET OBJECTIFS**

Le Pôle technique est organisé autour de quatre directions fortes qui constituent les quatre grands secteurs de l'activité technique : urbanisme & aménagement, voirie, patrimoine et parcs techniques & sports.

Au sein de la Direction des Pôles Techniques Mutualisés, vous réalisez la gestion administrative et l’instruction de dossiers pour le service Autorisation du droit des Sols.

Vous êtes volontaire, venez rejoindre une équipe motivée et soucieuse de rendre un service public de qualité à nos administrés.

**MISSIONS**

**Gestion comptable (75%)**
- Suivi et gestion des budgets pour le compte de l'agglomération et de la ville du budget Patrimoine Bâti, et des Zones d'Activités sur la partie bâtiment
- Assistance au Montage et à la gestion des budgets investissement
- Engagement et suivi des crédits : saisie, planification des investissements et contrôle des engagements de dépense
- Suivi financier et comptable des marchés publics
- Préparation et saisie des pièces nécessaires aux engagements et au mandatement des dépenses/ Préparation des pièces justificatives de paiement
- Contrôle et vérification des factures, traitement des relances des fournisseurs pour les factures impayées
- Tenue et suivi de tableaux de bord de l'exécution des marchés (marché accord de commande...)
- Rédaction des avenants et ordres de services des marchés subséquents de l'accord cadre bâtiment
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Appréciation de la validité des pièces justificatives
- Classement et archivage des documents comptables et financiers, Création des fiches des fournisseurs sur SEDIT
- Interface entre la Direction du Pôle Technique et la Direction des services financiers, et de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique
- Remplacement de l'assistante comptable sur les budgets de voirie en son absence

**Gestion administrative et technique (15%)**
- Accueil téléphonique, représenter la DPT sur le site (accueil, réception...)
- Gestion des parapheurs pour signatures aux élu(e)s
- Frappe et mise en forme de documents, publipostages, réunions : préparation, compte rendu de réunion
- Classement - Archivage
- Développer des procédures administratives et comptables en appui de la Direction

**Accueil (10%)**
- Accueil de la Direction des Pôles Techniques Mutualisés une demi journée par semaine

**EXIGENCES ET CONTRAINTES DU POSTE**

Poste à temps complet (lundi au vendredi), base 35h hebdomadaires

**PROFIL RECHERCHE**

BAC à BAC+2 en secrétariat / assistant(e) administrative et comptable / Première expérience demandée

Permis B
- Savoirs théoriques_:

- Bonne connaissance des Règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique
- Bonne connaissance des règles de fonctionnement des collectivités
- Savoirs faire_:

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques, connaissance des logiciels SEDIT, Horoquartz
- Bonne maîtrise rédactionnelle et communication orale
- Travail en équipe et en réseau
- Capacité à planifier le travail et anticiper les échéances
- Capacité à la prise de notes, rédaction de compte-rendu, recueil et traitement de l’information, analyse et recherche documentaire
- Savoir être_:

- Motivation, autonomie et réactivité
- Rigueur et capacité d’organisation
- Grande capacité d’adaptation, polyvalence
- Esprit d'initiative et d'équipe, bon relationnel, savoir écouter et conseiller, sens du service public
- Devoir de réserve, discrétion et confidentialité

**CANDIDATURE**

**Monsieur le Maire de Mont de Marsan**

**575 avenue Foch**

**40 000 Mont de Marsan**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-de-Marsan, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    Au sein du réseau national de Chambres d’Agriculture France, la **Chambre d'agriculture des Landes **intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter, conseiller, agir et être le porte - parole de l’agriculture de nos territoires. Au sein du Pôle...


  • Mont-de-Marsan, France Fédération des CUMA 640 Temps plein

    L'AGC CUMA AQUITAINE, assure le secrétariat, la comptabilité, la gestion sociale, et le conseil de gestion de 800 Cuma adhérentes. Son antenne Landes, rattachée à la Fédération des Cuma Béarn-Landes-Pays Basque **recrute un(e) Comptable avec des missions d'assistant(e) administratif(ve) RH.** **Mission 1: Assurer la comptabilité d'un portefeuille...


  • Mont-de-Marsan, France CAMPUS LANDES Temps plein

    Au regard du tissu économique landais, de I’importance et de la variété des filières industrielles, commerciales et de services et de leurs besoins en matière de création et d'innovation, la CCI a créé 3 Ecoles d'enseignement supérieur. En 2009, la CCI décidait la création de l'École de Design pour apporter une richesse immatérielle nouvelle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mont-de-Marsan, France SAS Niphiland Temps plein

    Bricomarché Mont de Marsan Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) (fichier). L'assistant(e) administratif(ve) réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il/elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d'informations...


  • Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous ferez de la saisie comptable jusqu'au bilan voir plus. Vous serez également assistant(e) comptable et administratif(ve), établissez les plannings fournisseurs/clients, réalisez les devis, les factures ainsi que les fiches de salaires... Le cabinet est à Mont De Marsan, mais vous pourrez faire du télétravail. Contrat renouvelable avec possibilité...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...


  • Mont-de-Marsan, France MUTUALITE FRANCAISE LANDES Temps plein

    La Mutualité Française Landes recrute un/une assistant / assistante dentaire qualifié(e) sur le secteur de Mont de Marsan. Vos principales missions: - Assister le praticien au fauteuil - Préparer tous les matériaux employés en art dentaire - Connaître l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Compléter...


  • Mont-de-Marsan, France MUTUALITE FRANCAISE LANDES Temps plein

    La Mutualité Française Landes recrute un/une assistant / assistante dentaire qualifié(e) sur le secteur de Mont de Marsan ou en contrat de professionnalisation. Vos principales missions: - Assister le praticien au fauteuil - Préparer tous les matériaux employés en art dentaire - Connaître l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mont-de-Marsan, France BGE Landes Tec Ge Coop Temps plein

    BGE Landes Tec Ge Coop est une association présente sur l'ensemble du département des Landes (13 points d'accueil). Notre objectif est d'accompagner les personnes qui souhaitent créer leur emploi par la création d'activité. Nous recherchons pour le siège social basé à Mont de Marsan un (une) assistant(e) administratif(ve) en renfort d'une équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mont-de-Marsan, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Titre du poste: ASSISTANT ADMINISTRATIF La base aérienne de Mont de Marsan recrute des assistant administratifs(H/f). Vos missions: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux...


  • Mont-de-Marsan, France La LANDAISE DE MENUISERIE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Nouvellement arrivée dans la région, la _**LANDAISE DE MENUISERIE **_est spécialisée dans la menuiserie aluminium haut de gamme et la miroiterie. Elle commercialise des fermetures (fenêtres, portes, portails, portes de garage, volets) et des protections solaires (stores, etc..). Étant une filiale d'un grand groupe se nommant...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Dol-de-Bretagne, France Prigent et associés Temps plein

    **L'entreprise** PRIGENT & ASSOCIES, entreprise engagée dans la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC), apporte des solutions globales au développement des projets qu’ils soient individuels, immobiliers ou territoriaux. **Entreprise qualifiée OPQU,** PRIGENT & ASSOCIES est un bureau d’études en aménagement du territoire qui associe des...


  • Mont-de-Marsan, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    STATUT MILITAIRE : La Base aérienne 118 de Mont de Marsan dispose de deux postes vacants d'assistant administratif. Vous avez moins de 30 ans à la signature du contrat ; Vous disposez d'un diplôme ou d'expérience dans le domaine de l'administration, secrétariat ou comptabilité, Votre futur rôle sera de : - Effectuer les tâches de secrétariat et...


  • Mont-de-Marsan, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    **Au sein du réseau national de Chambres d’Agriculture France, la Chambre d'Agriculture des Landes intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter, conseiller, agir et être le porte-parole de l’agriculture de nos territoires.** **_ Pour...


  • Saint-Laurent-de-Mure, France MAIRIE Temps plein

    Le Service Technique regroupe les équipes Techniques et le Service Urbanisme/Aménagement du territoire/Environnement pour un total de 20 agents. Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous êtes en charge de réaliser les tâches administratives afin d’assister le Directeur Technique dans ses missions. Dans ce cadre, vous serez en...


  • Mont-de-Marsan, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 127.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 44,83 milliards d'euros en 2017 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 20,4 %. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Laurent-de-Mure, France MAIRIE Temps plein

    Le Service Technique regroupe les équipes Techniques et le Service Urbanisme/Aménagement du territoire/Environnement pour un total de 20 agents. Sous l’autorité de la cheffe d’équipe administrative, vous êtes en charge de réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services techniques et du centre technique...

  • Assistant(E) Bilingue

    Il y a 3 mois


    Mont-de-Marsan, France Pro Interim Temps plein

    **Votre mission**: - Type de contrat : Intérim longue durée + embauche - Salaire : 12.40EUR de l'heure (+ 10% IFM + 10% ICP + Primes) L'agence PRO INTERIM de Mont de Marsan recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) BILINGUE Français/espagnol capable d'assurer: - l'accueil physique et téléphonique des clients - la gestion des commandes et...


  • Chamonix-Mont-Blanc, France Alpes & Chalets Temps plein

    Alpes & Chalets recrute pour ses bureaux à Argentière un(e) assistant(e) administratif, CDI, poste à pourvoir rapidement. En tant qu'assistant(e)/ administratif vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement de l'agence dans son ensemble et serez en lien direct avec le gérant de la société pour le seconder dans les tâches administratives et...