Assistant Administratif D'exploitation

Il y a 3 mois


Émerainville, France Holding HBL Temps plein

La holding HBL recherche un assistant administratif d'exploitation H/F.
- **Missions**:_

Aide à la supervision des activités quotidiennes de l'entreprise et s'assure que toutes les tâches sont effectuées correctement et dans les délais.

D’une manière générale:

- Assister le Responsable d’Exploitation dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
- Assurer la coordination des différents départements de l’entreprise.
- Gérer des projets spécifiques en fonction des besoins de l’entreprise.
- Aider à la préparation et à la mise en œuvre des décisions stratégiques.
- Gérer les communications internes et externes.

Plus particulièrement:
1. Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers les interlocuteurs adéquats.
- Diffuser l’information de manière ascendante et descendante.

2. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les liens avec la Poste et le bon fonctionnement de la machine à affranchir.
- Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport, mémoire...).
- Assurer le suivi, la gestion et les réponses apportées à chaque dossier.
- Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires internes.
- Veiller aux plannings des responsables, anticiper les rappels et les alerter si besoin.
- Assister la comptable si nécessaire sur les aspects financiers ou RH (contrats de travail, courriers divers, tableaux entrée/sortie, congés,).
- Assurer le suivi des réunions CSE (convocations, Procès-verbaux).

3. Participer au bon fonctionnement de l’exploitation.
- Assister les différents responsables dans la préparation et le suivi des projets d'exploitation (devis, bons de commande,).
- Assurer la rédaction de pièces administratives et commerciales en support des opérationnels et la relecture de documents.
- Participer à la gestion des différents portails (e-attestation, e-plan, DICT, plateforme AO).
- Préparer les réponses aux appels d’offre au niveau du dossier administratif, centraliser les informations au niveau de la partie technique et saisir les informations sur les plateformes.
- Assurer le suivi des réponses, analyse des offres, et gestion des réponses négatives.
- Gérer les contrats et suivre les marchés.
- Être garant de la facturation (contrats de refacturation interne, établissement des factures, tenue du tableau de facturation globale et par chantier, saisie des remises à l’affacturage, enregistrement, suivi règlement ).
- Suivre les données relatives au chiffre d’affaires.
- Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : tableaux de bord divers, contrats divers, facturation
- Gérer le dossier des assurances (déclaration, suivi ).
- Être le relais du service QSE (diffusion des messages prioritaires, suivi des habilitations, cartes BTP, indicateurs, ).
- Participer à la gestion des litiges clients.
- **Profil**:_
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Autonomie et force de proposition.
- Bonnes compétences en organisation, anticipation et gestion du temps.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Proactivité et capacité à travailler en équipe.
- Sens du détail et rigueur.
- Connaissances en comptabilité.
- Connaissances en marchés publics.

Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent.

Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement acquises dans le secteur du génie civil /infrastructure de réseaux.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Stage Fin D'étude

    il y a 3 semaines


    Émerainville (77), France VINCI Construction Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Émerainville, Île-de-France Kiloutou Temps plein

    Key Responsibilities:• Provide administrative support to the team.• Manage office supplies and equipment.Requirements:• High school diploma or equivalent required.• Excellent communication and organizational skills.What You Will Gain:• Opportunity to work in a dynamic team environment.• Chance to develop administrative skills and knowledge.


  • Émerainville (77), France CCI PARIS IDF Temps plein

    Rattaché à l’adjointe du Directeur de l’UTEC en charge de la pédagogie, vos principales missions sont: - Elaborer la politique de mobilité individuelle et collective des apprenants; - Mettre en place les partenariats permettant de développer la mobilité; - Organiser des actions de mobilité et mobiliser les acteurs internes et externes...


  • Montévrain (77), France YNOV Temps plein

    **Description** **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des...

  • Assistant polyvalent

    il y a 1 mois


    Émerainville, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant polyvalentCe poste est proposé par le groupe IEF2I Education, spécialisé dans la formation et l'apprentissage.Missions principales :Gestion et suivi des commandes fournisseursVérification des facturesGestion des appels téléphoniquesGestion des fournisseursSuivi des dossiers de vigilance sous-traitantClassement et...


  • Arbonne-la-Forêt (77), France Simply RH Temps plein

    Entreprise composée d’une soixantaines de personnes, évoluant dans le secteur industriel de fabrication, recherche, dans le cadre d’un remplacement son/sa **assistant(e) administratif(ve) H/F parlant espagnol **(entretenir une conversation téléphonique professionnelle) sur **Arbonne-la-Forêt (77)**. **Horaires de travail flexibles : arrivée sur le...


  • La Ferté-Gaucher (77), France SAS Delisle Temps plein

    Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant Administratif H/F**, pour venir renforcer nos différents services. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer...


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  • 77184 Émerainville, France NHC rh@nhc.care Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. Dans le cadre de son...


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  • La Ferté-Gaucher (77), France SAS Delisle Temps plein

    Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant Administratif Lavage H/F**, pour venir renforcer le service Lavage. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer...


  • Vaux-le-Pénil (77), France IG CONCEPT Temps plein

    IG CONCEPT - Spécialiste en Agencement des espaces de vente recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son site à Chemaudin et Vaux (25) Missions: - Gestion administrative : Devis, facture sur logiciel MEG, maintien d'un systeme de classement efficace des dossiers administratifs et financiers, relance client, gestion des litiges...

  • Assistant polyvalent

    Il y a 2 mois


    Émerainville, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, société spécialisée dans le ravalement, la peinture et l'isolation thermique, un profil Assistant polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...

  • Aide administratif comptable

    il y a 4 semaines


    Émerainville, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions de l'aide comptable :Effectuer la saisie comptable avec précision et régularité.Effectuer les rapprochements et les vérifications nécessaires pour garantir l'exactitude des données comptables.Gérer le paiement des factures fournisseurs avec efficacité et respect des délais.Travailler en binôme avec la comptable pour gérer le bilan et...


  • Marne-la-Vallée (77), France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...


  • Montévrain (77), France Fives Temps plein

    **Description du poste et Missions**: En pleine croissance, Fives Maintenance maintient depuis plus de 20 ans les ateliers de production des plus grands industriels français. Nous recrutons aujourd'hui les talents de demain et souhaitons partager notre ambition : réinventer la folle aventure de la maintenance Nous accompagnons nos collaborateurs vers la...


  • Émerainville, FR Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...


  • Émerainville, Île-de-France Synergie Mitry BTP Temps plein

    Tâches à effectuer :**Gestion de chantiers**Organisation quotidienne des chantiers, supervision d'équipes, gestion des fournitures et matériels, vérification des pièces techniques et administratives.**Rôle et responsabilités**En tant que chef de chantier, vous serez responsable de la gestion de chantiers de création et de l'aménagement...


  • Émerainville, Île-de-France Groupe Baudin Chateauneuf Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Groupe Baudin Châteauneuf est une entreprise familiale et indépendante créée en 1919. Elle est devenue un groupe de 31 implantations avec un CA de 479 MEUR. L'entreprise est un acteur incontournable du BTP et compte 1750 collaborateurs qui travaillent en France et à l'international sur des projets variés.A propos...


  • 77184 Émerainville, France NHC Temps plein

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