Assistant Administratif D'exploitation

il y a 1 mois

Émerainville, France Holding HBL Temps plein

La holding HBL recherche un assistant administratif d'exploitation H/F.
- **Missions**:_

Aide à la supervision des activités quotidiennes de l'entreprise et s'assure que toutes les tâches sont effectuées correctement et dans les délais.

D’une manière générale:

- Assister le Responsable d’Exploitation dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
- Assurer la coordination des différents départements de l’entreprise.
- Gérer des projets spécifiques en fonction des besoins de l’entreprise.
- Aider à la préparation et à la mise en œuvre des décisions stratégiques.
- Gérer les communications internes et externes.

Plus particulièrement:
1. Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers les interlocuteurs adéquats.
- Diffuser l’information de manière ascendante et descendante.

2. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les liens avec la Poste et le bon fonctionnement de la machine à affranchir.
- Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport, mémoire...).
- Assurer le suivi, la gestion et les réponses apportées à chaque dossier.
- Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires internes.
- Veiller aux plannings des responsables, anticiper les rappels et les alerter si besoin.
- Assister la comptable si nécessaire sur les aspects financiers ou RH (contrats de travail, courriers divers, tableaux entrée/sortie, congés,).
- Assurer le suivi des réunions CSE (convocations, Procès-verbaux).

3. Participer au bon fonctionnement de l’exploitation.
- Assister les différents responsables dans la préparation et le suivi des projets d'exploitation (devis, bons de commande,).
- Assurer la rédaction de pièces administratives et commerciales en support des opérationnels et la relecture de documents.
- Participer à la gestion des différents portails (e-attestation, e-plan, DICT, plateforme AO).
- Préparer les réponses aux appels d’offre au niveau du dossier administratif, centraliser les informations au niveau de la partie technique et saisir les informations sur les plateformes.
- Assurer le suivi des réponses, analyse des offres, et gestion des réponses négatives.
- Gérer les contrats et suivre les marchés.
- Être garant de la facturation (contrats de refacturation interne, établissement des factures, tenue du tableau de facturation globale et par chantier, saisie des remises à l’affacturage, enregistrement, suivi règlement ).
- Suivre les données relatives au chiffre d’affaires.
- Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : tableaux de bord divers, contrats divers, facturation
- Gérer le dossier des assurances (déclaration, suivi ).
- Être le relais du service QSE (diffusion des messages prioritaires, suivi des habilitations, cartes BTP, indicateurs, ).
- Participer à la gestion des litiges clients.
- **Profil**:_
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Autonomie et force de proposition.
- Bonnes compétences en organisation, anticipation et gestion du temps.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Proactivité et capacité à travailler en équipe.
- Sens du détail et rigueur.
- Connaissances en comptabilité.
- Connaissances en marchés publics.

Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent.

Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement acquises dans le secteur du génie civil /infrastructure de réseaux.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage Fin D'étude

    Il y a 2 mois

    Émerainville (77), France VINCI Construction Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un...

  • Référent Mobilité étudiante

    Il y a 4 mois

    Émerainville (77), France CCI PARIS IDF Temps plein

    Rattaché à l’adjointe du Directeur de l’UTEC en charge de la pédagogie, vos principales missions sont: - Elaborer la politique de mobilité individuelle et collective des apprenants; - Mettre en place les partenariats permettant de développer la mobilité; - Organiser des actions de mobilité et mobiliser les acteurs internes et externes...

  • Direction Commerciale Assistant(e)

    il y a 3 semaines

    Émerainville, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Développez votre carrière chez ISCODRejoignez notre équipe passionnée dans la formation numérique ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour travailler au sein de notre entreprise liée, spécialisée dans l'événementiel technique audiovisuel.Votre rôle clé :Mise en œuvre de missions commerciales et administratives.Dialogue permanent...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Émerainville, FR ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Émerainville (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans événementiel technique...

  • Assistant(E) Administratif Du Bâtiment

    il y a 1 mois

    77184 Émerainville, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) administratif du Bâtiment (H/F) à Émerainville 77184. Notre agence est une...

  • Assistant de direction en alternance: un rôle clef pour une entreprise dynamique

    il y a 3 semaines

    Émerainville, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Assistant de direction en alternanceCette offre concerne un contrat en alternance qui nécessite un baccalauréat et répond à des critères d'éligibilité spécifiques.Mission cléGestion efficace du logiciel PennylaneRapprochement et règlement des factures et note de frais avec ponctualitéSuivi rigoureux des règlementsRelances téléphoniques...

  • Spécialiste en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Émerainville, Île-de-France AFTER Temps plein

    A propos de l'entreprise">AFTER construit des décors pour la télévision, le spectacle vivant et les parcs d'attraction.">Le poste">Rattaché aux cadres commerciaux, vous serez chargé de les assister sur la partie administrative de la gestion des affaires, notamment :">">Collecter et classer les documents et informations relatives aux...

  • Chef de Projet Assistante

    il y a 3 semaines

    Émerainville, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Découvrez notre offre d'alternanceISCOD, un partenaire dynamique dans la formation numérique recherche pour son entreprise associée, spécialisée dans l'événementiel technique audiovisuel, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Cette opportunité vous permettra de préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat à un niveau...

  • Responsable Matériel D'agence

    il y a 1 mois

    Émerainville (77), France VINCI Construction Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un...

  • Assistante Administrative Et Commerciale Espagnol

    Il y a 4 mois

    Arbonne-la-Forêt (77), France Simply RH Temps plein

    Entreprise composée d’une soixantaines de personnes, évoluant dans le secteur industriel de fabrication, recherche, dans le cadre d’un remplacement son/sa **assistant(e) administratif(ve) H/F parlant espagnol **(entretenir une conversation téléphonique professionnelle) sur **Arbonne-la-Forêt (77)**. **Horaires de travail flexibles : arrivée sur le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Férolles-Attilly (77), France AE2S RH Conseils Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour un poste à **temps partiel **de 5 mois. Si vous êtes sérieux(se), fiable, et à la recherche de nouveaux défis, ce poste est pour vous ! **À propos de nous**: Nous intervenons dans deux secteurs principaux: - Gestion administrative et gestion de la paie pour nos clients - Gestion d’un parc...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    Il y a 5 mois

    77184 Émerainville, France NHC rh@nhc.care Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. Dans le cadre de son...

  • Assistant en Développement de l'Expérience Utilisateur Digital

    il y a 2 semaines

    Émerainville, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésEn tant qu'assistant en développement de l'expérience utilisateur digital, vous serez intégré au sein d'une équipe électroménager pour contribuer à l'évolution de notre présence digitale.Missions ClésPiloter l'activité web : mise à jour et optimisation quotidienne de notre activité digitale ;Gérer...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    Il y a 4 mois

    77184 Émerainville, France NHC rh@nhc.care Temps plein

    NHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. Dans le cadre de son...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    La Ferté-Gaucher (77), France SAS Delisle Temps plein

    Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant Administratif H/F**, pour venir renforcer nos différents services. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer...

  • Assistant de production

    il y a 3 semaines

    Émerainville, France AFTER Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, AFTER recherche son prochain Assistant de production (H/F). L’entreprise :AFTER construit des décors pour la télévision, le spectacle vivant et les parcs d’attraction.Le poste :Rattaché aux cadres commerciaux, vous serez chargé de les assister sur la partie administrative de la gestion des affaires, notamment...

  • Assistant de production

    il y a 3 semaines

    Émerainville, FR AFTER Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, AFTER recherche son prochain Assistant de production (H/F). L’entreprise :AFTER construit des décors pour la télévision, le spectacle vivant et les parcs d’attraction.Le poste :Rattaché aux cadres commerciaux, vous serez chargé de les assister sur la partie administrative de la gestion des affaires, notamment...

  • Assistant de production

    il y a 2 semaines

    Émerainville, France AFTER Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, AFTER recherche son prochain Assistant de production (H/F). L’entreprise :AFTER construit des décors pour la télévision, le spectacle vivant et les parcs d’attraction.Le poste :Rattaché aux cadres commerciaux, vous serez chargé de les assister sur la partie administrative de la gestion des affaires,...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Émerainville, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Émerainville (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans événementiel technique...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Émerainville, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Émerainville (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans événementiel technique...