Assistant Administratif D'exploitation
Il y a 3 mois
La holding HBL recherche un assistant administratif d'exploitation H/F.
- **Missions**:_
Aide à la supervision des activités quotidiennes de l'entreprise et s'assure que toutes les tâches sont effectuées correctement et dans les délais.
D’une manière générale:
- Assister le Responsable d’Exploitation dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
- Assurer la coordination des différents départements de l’entreprise.
- Gérer des projets spécifiques en fonction des besoins de l’entreprise.
- Aider à la préparation et à la mise en œuvre des décisions stratégiques.
- Gérer les communications internes et externes.
Plus particulièrement:
1. Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers les interlocuteurs adéquats.
- Diffuser l’information de manière ascendante et descendante.
2. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les liens avec la Poste et le bon fonctionnement de la machine à affranchir.
- Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport, mémoire...).
- Assurer le suivi, la gestion et les réponses apportées à chaque dossier.
- Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires internes.
- Veiller aux plannings des responsables, anticiper les rappels et les alerter si besoin.
- Assister la comptable si nécessaire sur les aspects financiers ou RH (contrats de travail, courriers divers, tableaux entrée/sortie, congés,).
- Assurer le suivi des réunions CSE (convocations, Procès-verbaux).
3. Participer au bon fonctionnement de l’exploitation.
- Assister les différents responsables dans la préparation et le suivi des projets d'exploitation (devis, bons de commande,).
- Assurer la rédaction de pièces administratives et commerciales en support des opérationnels et la relecture de documents.
- Participer à la gestion des différents portails (e-attestation, e-plan, DICT, plateforme AO).
- Préparer les réponses aux appels d’offre au niveau du dossier administratif, centraliser les informations au niveau de la partie technique et saisir les informations sur les plateformes.
- Assurer le suivi des réponses, analyse des offres, et gestion des réponses négatives.
- Gérer les contrats et suivre les marchés.
- Être garant de la facturation (contrats de refacturation interne, établissement des factures, tenue du tableau de facturation globale et par chantier, saisie des remises à l’affacturage, enregistrement, suivi règlement ).
- Suivre les données relatives au chiffre d’affaires.
- Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : tableaux de bord divers, contrats divers, facturation
- Gérer le dossier des assurances (déclaration, suivi ).
- Être le relais du service QSE (diffusion des messages prioritaires, suivi des habilitations, cartes BTP, indicateurs, ).
- Participer à la gestion des litiges clients.
- **Profil**:_
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Autonomie et force de proposition.
- Bonnes compétences en organisation, anticipation et gestion du temps.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Proactivité et capacité à travailler en équipe.
- Sens du détail et rigueur.
- Connaissances en comptabilité.
- Connaissances en marchés publics.
Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent.
Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement acquises dans le secteur du génie civil /infrastructure de réseaux.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Stage Fin D'étude
il y a 3 semaines
Émerainville (77), France VINCI Construction Temps pleinSogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Émerainville, Île-de-France Kiloutou Temps pleinKey Responsibilities:• Provide administrative support to the team.• Manage office supplies and equipment.Requirements:• High school diploma or equivalent required.• Excellent communication and organizational skills.What You Will Gain:• Opportunity to work in a dynamic team environment.• Chance to develop administrative skills and knowledge.
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Référent Mobilité étudiante
Il y a 2 mois
Émerainville (77), France CCI PARIS IDF Temps pleinRattaché à l’adjointe du Directeur de l’UTEC en charge de la pédagogie, vos principales missions sont: - Elaborer la politique de mobilité individuelle et collective des apprenants; - Mettre en place les partenariats permettant de développer la mobilité; - Organiser des actions de mobilité et mobiliser les acteurs internes et externes...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 3 mois
Montévrain (77), France YNOV Temps plein**Description** **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des...
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Assistant polyvalent
il y a 1 mois
Émerainville, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre d'emploi : Assistant polyvalentCe poste est proposé par le groupe IEF2I Education, spécialisé dans la formation et l'apprentissage.Missions principales :Gestion et suivi des commandes fournisseursVérification des facturesGestion des appels téléphoniquesGestion des fournisseursSuivi des dossiers de vigilance sous-traitantClassement et...
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Assistante Administrative Et Commerciale Espagnol
Il y a 2 mois
Arbonne-la-Forêt (77), France Simply RH Temps pleinEntreprise composée d’une soixantaines de personnes, évoluant dans le secteur industriel de fabrication, recherche, dans le cadre d’un remplacement son/sa **assistant(e) administratif(ve) H/F parlant espagnol **(entretenir une conversation téléphonique professionnelle) sur **Arbonne-la-Forêt (77)**. **Horaires de travail flexibles : arrivée sur le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
La Ferté-Gaucher (77), France SAS Delisle Temps pleinLe groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant Administratif H/F**, pour venir renforcer nos différents services. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
La Ferté-Gaucher (77), France SAS Delisle Temps pleinLe groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant Administratif H/F**, pour venir renforcer nos différents services. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer...
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Assistant(E) Médico-administratif
Il y a 3 mois
77184 Émerainville, France NHC rh@nhc.care Temps pleinNHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. Dans le cadre de son...
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Assistant(E) Médico-administratif
Il y a 3 mois
77184 Émerainville, France NHC rh@nhc.care Temps pleinNHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. Dans le cadre de son...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Lavage
il y a 1 semaine
La Ferté-Gaucher (77), France SAS Delisle Temps pleinLe groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant Administratif Lavage H/F**, pour venir renforcer le service Lavage. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer...
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Assistant(E) Comptable Administratif
Il y a 2 mois
Vaux-le-Pénil (77), France IG CONCEPT Temps pleinIG CONCEPT - Spécialiste en Agencement des espaces de vente recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son site à Chemaudin et Vaux (25) Missions: - Gestion administrative : Devis, facture sur logiciel MEG, maintien d'un systeme de classement efficace des dossiers administratifs et financiers, relance client, gestion des litiges...
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Assistant polyvalent
Il y a 2 mois
Émerainville, France IEF2I Education Temps pleinCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, société spécialisée dans le ravalement, la peinture et l'isolation thermique, un profil Assistant polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...
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Aide administratif comptable
il y a 4 semaines
Émerainville, Île-de-France Randstad Temps pleinMissions de l'aide comptable :Effectuer la saisie comptable avec précision et régularité.Effectuer les rapprochements et les vérifications nécessaires pour garantir l'exactitude des données comptables.Gérer le paiement des factures fournisseurs avec efficacité et respect des délais.Travailler en binôme avec la comptable pour gérer le bilan et...
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Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 2 mois
Marne-la-Vallée (77), France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...
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Assistant Service Généraux
Il y a 3 mois
Montévrain (77), France Fives Temps plein**Description du poste et Missions**: En pleine croissance, Fives Maintenance maintient depuis plus de 20 ans les ateliers de production des plus grands industriels français. Nous recrutons aujourd'hui les talents de demain et souhaitons partager notre ambition : réinventer la folle aventure de la maintenance Nous accompagnons nos collaborateurs vers la...
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Ingénieur chargé d'études et travaux F/H
Il y a 3 mois
Émerainville, FR Cabinet Merlin Temps pleinLe Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...
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Chef de chantier responsable de chantiers verts
il y a 4 semaines
Émerainville, Île-de-France Synergie Mitry BTP Temps pleinTâches à effectuer :**Gestion de chantiers**Organisation quotidienne des chantiers, supervision d'équipes, gestion des fournitures et matériels, vérification des pièces techniques et administratives.**Rôle et responsabilités**En tant que chef de chantier, vous serez responsable de la gestion de chantiers de création et de l'aménagement...
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Responsable de l'Étude de Prix TCE
il y a 4 semaines
Émerainville, Île-de-France Groupe Baudin Chateauneuf Temps pleinA propos de l'entrepriseLe Groupe Baudin Châteauneuf est une entreprise familiale et indépendante créée en 1919. Elle est devenue un groupe de 31 implantations avec un CA de 479 MEUR. L'entreprise est un acteur incontournable du BTP et compte 1750 collaborateurs qui travaillent en France et à l'international sur des projets variés.A propos...
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Assistante de Prise en Charge
Il y a 3 mois
77184 Émerainville, France NHC Temps pleinNHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. Dans le cadre de son...