Assistant Administratif

il y a 3 semaines


FontenayauxRoses, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDD

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant administratif F/H H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Durée du contrat (en mois)**:

- 12 mois

**Description de l'offre**:

- Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'Unité de Communication et des Relations Publiques recherche un collaborateur en CDD pour rejoindre son équipe.Vous assistez l'unité (5 personnes) dans les tâches courantes (la gestion administratives et budgétaire) et participez à l'organisation d'évènements.- Plus spécifiquement, vos missions sont:
- Gestion d’agenda
- Tenue de l'accueil téléphonique
- Traitement du courrier et suivi des demandes
- Préparation, mise à jour, suivi et classement des dossiers notamment dans l’espace partagé
- Constitution et mise à jour des listes de diffusion, annuaires téléphoniques, organigrammes, PPT, fiches de contacts
- Mise à la charte graphique les documents et imprimés nécessaires à l’unité
- Préparation de présentations Powerpoint
- Mise en ligne d'informations sur intranet/internet (opérations de base)
- Prise de commande et suivi via les logiciels spécifiques (SAP, PACHA, GOURMET)
- Suivi des factures, abonnements, notes de frais, devis, missions, etc.
- Recherche de prestataires
- Préparation de réunions (réservation et préparation de salles, suivi de l’installation, mise en place de la visio, réservation de pauses, etc.)
- Aide à l’organisation d’événementiels, séminaires, conférences, visites, entrée de visiteurs sur site etc.
- Contacts de l’unité avec les acteurs et partenaires de l’Unité Communication
- Participation aux exercices de crise.
- De formation Bac+2 de type assistanat de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie.- Vous maîtrisez les outils bureautique et votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.- Une expérience en service communication et une bonne connaissance du centre et de ses activités constitueraient un atout important.Localisation du poste

**Site**:

- Fontenay-aux-Roses

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville**:

- Fontenay-aux-Roses

**Formation recommandée**:

- BAC+2

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/03/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
- Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **:2024-30818**Description de l'unité**:

- Le poste recherché est basé sur le site CEA de Fontenay-aux-Roses, partie intégrante du centre CEA Paris-Saclay.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence JOB LINK Paris Centre recrute pour son client, spécialisé en matière de recherche et d'expertise sur les risques nucléaires et radiologiques, un **Assistant administratif H/F**. Vous aurez pour missions: - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails - préparer / libérer les salles d'examen, imprimer des documents pour les...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) de service H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 01/06/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d’assistant(e) de service, vous interviendrez au sein du Service des situations d'urgence et d'organisation de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Fontenay-aux-Roses, France Synergie Paris Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Fontenay-aux-Roses, France orano Temps plein

    Vos missions principales seront les suivantes: - mettre à jour les tableaux de suivi de contrats - mettre à jour la GEIDE (espace partagé de documents) - réaliser les demandes d’accès sur site - passer des commandes dans SAP - suivi administratif des dossiers Poste basé à Fontenay aux Roses. Dans le cadre du contrat global déchets sur le site de...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 01/11/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d'assistant(e), vous intégrez le Service d'études et d'expertise en radioprotection (SER). Le SER a pour mission de conduire...


  • Fontenay-aux-Roses, France Orano Temps plein

    Alternance - France / Ile-de-France / Essonne (91) - Non spécifié - Horaire normal **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur...


  • Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    ADD/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...


  • Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez...


  • Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    ADD/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...


  • Fontenay-aux-Roses, France RÉSIDENCE ARCADE DE FONTENAY Temps plein

    Descriptif du poste Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Arcade de Fontenay! Véritable bras droit de la Directrice de l'établissement, vous aurez pour...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, en CDI un(e) Office Manager (F-H-X) à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions: -...


  • Fontenay-aux-Roses, France GE VALLEE SUD Temps plein

    **Groupement d’employeurs Vallée Sud et ses sociétés adhérentes**: **Vallée Sud Aménagement et Vallée Sud Développement** Véritable outil de pilotage et d’ingénierie, la **SPL Vallée Sud Aménagement** apporte une réponse globale aux multiples enjeux des projets d’aménagement et de construction. Elle assure la conduite des opérations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mandres-les-Roses, France A3S Temps plein

    _**Poste à pourvoir - A3S France**_ Entreprise PME Spécialisé dans le domaine de l'électricité, Nous sommes à la recherche d'une _**Assistante Administrative H/F**_ - **Mission**: Gestion administrative et téléphonique, prospection client, prise de rendez-vous pour les chantiers. Gestion des mails, intervention et échanges avec les techniciens,...


  • Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F.** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...


  • Mandres-les-Roses, France Systea Infrastructures Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des commandes sur le logiciel interne - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - Traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France HOHNECK Temps plein

    **Assistant administratif / Travaux (H/F)** **Localisation **: Fontenay-Sous-bois (94) **Contrat **: CDI Présentation de l'entreprise: Hohneck est une société spécialisée dans le secteur d’activité de l’ingénierie, étude de colonne montante, conception des réseaux aériens et souterrains de distribution d’énergie, la détection et la...


  • Fontenay-sous-Bois, France AUTOS POLYSERVICES REMORQUAGES Temps plein

    APR recherche son / sa assistant administratif - chargé de restitution ! Société de dépannage-remorquage et fourrière implantée à Fontenay-sous-Bois et Montreuil, APR intervient dans toute l’Ile de France grâce à une équipe de dix chauffeurs expérimentés. L’équipe administrative comprend cinq personnes et attend son nouveau ou sa nouvelle...