Un Agent D'etat Civil

il y a 3 semaines


Belfort, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE BELFORT Cedex**
Place d'Armes
- 90020 BELFORT Cedex

**Lieu de travail**
- BELFORT

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 05/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Rattaché à la direction des Affaires générales, dans le service Etat civil et Formalités administratives, l'agent d' état civil assure les missions d'accueil en Guichet Unique pour l'état civil et les formalités administratives

**Missions et conditions d'exercice**
- accueille le public et répond aux demandes administratives formulées
- réceptionne les déclarations et établit les actes d'état civil correspondants
- délivre les autorisations consécutives liées aux décès
- enregistre les conclusions, modifications et dissolutions de PACS
- réceptionne les dossiers de demande de célébration de mariages, de livrets de famille, les demandes de changement de prénom et de rectification d'actes
- réceptionne les demandes de passeports et cartes nationales d'identités

assure les missions de secrétariat du pôle Etat civil- répond aux demandes de renseignements téléphoniques
- suit les demandes d'actes d'état civil, les vérifications COMEDEC et les livrets de famille
- assure la tenue administrative des registres d'état civil
- prépare les dossiers de mariage et de cérémonie
- réalise les publications à la presse des naissances, décès, mariages...
- est co
- référent archivage et auditions avant mariages
- assure un appui administratif dans le pôle
- participe à la modernisation des procédures

**Profils recherchés**
- BAC / BAC+2 spécialité juridique ou administrative
- capacité à appliquer les textes réglementaires et veille juridique
- maîtrise parfaite de l'outil informatique et aisance avec les logiciels métiers
- sens du service public et connaissances des techniques d'accueil
- rigueur, organisation et discrétion indispensable
- capacité à travailler en équipe, force de proposition, autonomie et prise d'initiative
- horaires de travail:

- En semaine:
matin : 8h15 - 12h00
- après-midi : 13h - 16h45 ou 13h45 - 17h30
- Un samedi sur 4 de 8h15 -12h00

Contact

**Contact**
- 03 84 54 24 24

**Informations complémentaires**
- Par courriel:
- Par courrier:

- Monsieur le Maire
- Direction des Ressources Humaines
- Place d’Armes
- 90020 BELFORT CEDEX



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