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Assistant(E) RH

Il y a 2 mois


RaillencourtSainteOlle, France Columbia Sportswear Company Temps plein

Assistanat Ressources Humaines
- Participer à la gestion du personnel (tenue et mise à jour du registre du personnel, des dossiers individuels, gestion des visites médicales, des arrêts de travail, des accidents de travail, attestations Sécurité Sociale, médailles du travail )
- Participer à la bonne tenue du logiciel de gestion des temps et des activités (pointages, volume d’heures mensuels et annuels, compteurs, informations personnelles, contrat, horaire )
- Etre en lien avec les sociétés de travail temporaire pour affecter en production la bonne ressource au bon moment
- Assurer la gestion administrative et statistique des intérimaires, assurer le contact avec les agences de travail temporaire (réaliser les dossiers papiers et informatiques pour l’accueil du nouvel arrivant, préparer les vestiaires, les cadenas, les activations de badges et informatiques, suivre les contrats de mise à disposition dans le logiciel de gestion des temps et dans le logiciel de suivi des intérimaires, effectuer les relevés d’heures, suivi des absences, contrôler les contrats, les factures, mise à jour des tableaux de suivi, d’évaluations )
- Participer à l’élaboration des contrats de travail des nouvelles embauches, accueillir le nouveau salarié et préparer les documents liés son arrivée (affiliation mutuelle prévoyance, documents d’accueil, badge, vestiaire )
- Créer le nouveau salarié dans les divers logiciels internes : Workday, Vision, Horoquartz
- Compléter et suivre les différents tableaux de bord et reportings RH
- Assurer les différentes tâches administratives du service
- Participer à l’organisation d’événements (petit-déjeuners, distributions, gestion de plateaux repas )
- Réceptionner, traiter et transmettre quotidiennement le courrier en l’absence de la secrétaire de direction
- Affranchir et transmettre quotidiennement le courrier
- Classer et archiver les divers documents du service
- Paie
- Saisir les éléments variables de paie et primes liés à la paie de Cambrai et/ou Strasbourg
- Participer à la gestion des tickets restaurant
- Communication
- Accueillir, écouter et renseigner le personnel sur ses éventuelles questions

**Niveau d’études et expérience requis pour le poste**:

- **Niveau d’études** : Licence en Ressources Humaines
- ** Expérience**:mini 2 ans en RH généraliste
- ** Langues étrangères**: Langue anglaise niveau scolaire
- Maîtrise indispensable du pack office (Word, Excel, powerpoint,...)
- Connaissance des logiciels ADP DECIDIUM et HOROQUARTZ serait un plus

Columbia Sportswear Company and our portfolio of brands, including Columbia, SOREL, Mountain Hardwear and prAna, know a thing or two about adventures. After all, we've been on one since 1938, working to perfect the art of enjoying the outdoors. Behind everything we make is an employee who's found that the greatest adventure starts with joining a company that strives to do the right thing.
- This job description is not meant to be an all-inclusive list of duties and responsibilities, but constitutes a general definition of the position's scope and function in the company._


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