Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Lyon - Grand Lyon Métropole

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, il est essentiel de développer des compétences en gestion administrative, en communication et en organisation. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils et les techniques nécessaires pour exercer ce métier avec efficacité.", "h2":...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps plein

    Assistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe d'acheteurs dans leurs missions. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des appels d'offres, de la mise en place des nouveaux contrats et du suivi des contrats existants. Vous travaillerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps plein

    Assistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe d'acheteurs dans leurs missions. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des appels d'offres, de la mise en place des nouveaux contrats et du suivi des contrats existants. Vous travaillerez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps plein

    Job SummaryMSA AIN-RHONE is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team in Lyon. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our services.Key ResponsibilitiesProcess and manage administrative tasks, including data entry and...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2": "Compétences acquises",...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous permettra de développer les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2":...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps plein

    Assistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un assistant administratif pour soutenir son équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats et suivi des contrats existantsTâches d'assistanat de direction auprès du directeurVous devrez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

  • Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/H

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste d'Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/HL'équipe de la Direction de la scolarité de Galileo Global Education recherche un/une Assistant/Assistante administratif/administrative pour un contrat à durée déterminée à temps plein.Compétences requises :Collaborer avec les équipes de coordination de pédagogie et de...

Assistant Administratif

Il y a 4 mois

Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-10074
- Service:

- Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction patrimoine et maintenance, service maintenance collèges
- 15/09/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

La Direction Patrimoine et Maintenance (DPM) intervient sur l'ensemble des bâtiments métropolitains relevant du domaine public et privé de la Métropole. Elle en assure la gestion, garantit la conformité des installations par rapport aux obligations réglementaires et assure les travaux de gros entretien, les réparations et la maintenance préventive et curative des bâtiments de la Métropole tous corps d'état. Enfin, elle gère des opérations de rénovation, restructuration ou extension du patrimoine.

Au sein du pool de secrétaires, l'assistant(e) remplit les missions administratives tels que le secrétariat, les ressources humaines, les finances, sous l'autorité du chef de service et en lien avec les responsables d'unités et les techniciens.

**Vos missions**:

- assurer les tâches de secrétariat du chef de service et de l'unité espaces verts,
- diffuser les informations générales à tout le service et aux responsables d'unité,
- gérer les demandes de prestations concernant les besoins logistique du service et suivre leur traitement,
- suivre les formations et habilitations des agents,
- contribuer à l'harmonisation des pratiques au sein du secrétariat et assurer la coordination des congés et assurer le remplacement des collaborateurs-trices assistant(e)s, afin de garantir la continuité du service,

En suppléance des autres assistants du pool:

- assister administrativement les techniciens du service dans la gestion des bons de commandes,
- contribuer à la mise à jour du suivi des opérations d'investissement sur le logiciel de gestion des projets,
- assurer le rôle d'antenne de gestion du personnel : Traiter les demandes et les divers aspects liés à la vie RH des agents dans les collèges en lien avec le SRH de rattachement, les techniciens et les gestionnaires des collèges,
- participer, ponctuellement, au suivi administratif des interventions techniques réalisées par les responsables de secteur et les techniciens de maintenance bâtimentaire et espaces verts,
- accompagner les techniciens du service dans la constitution des autorisations de travaux et assurer le suivi du volet administratif,
- assurer la gestion des courriers nécessitant une réponse via le logiciel GECO.

**Vos connaissances et compétences**:

- CAP, BEP ou niveau bac pro secrétariat,
- connaissance de la comptabilité,
- connaissance de la gestion du personnel,
- très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, One note, Outlook) et logiciels métiers (Tempro, Gima ),
- représenter le service dans les fonctions d'accueil,
- maîtriser les techniques de classement et d'organisation,
- savoir repérer les priorités et organiser son travail en fonction,
- bonne orthographe et bonne élocution.

**Vos aptitudes et qualités**:

- bonnes qualités relationnelles et capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents,
- réactivité pour traiter et relayer l'information, et capacité à rendre compte,
- capacité d'organisation et rigueur,
- capacité rédactionnelle,
- sens du travail en équipe, polyvalence.

**Conditions de travail**:
Lieu : Immeuble « Porte Sud », 4 rue des Cuirassiers, 69003 Lyon - Bureau pool secrétariat 4 personnes

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible 1 jour par semaine
- conciergerie à proximité (hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion,
- espace de convivialité au RDC de l'immeuble proposant des animations sur le temps méridien (Sophrologie, méditation)

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la n