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Assistant Administratif Et Communication
Il y a 2 mois
La CPTS du Pays Blanc (Communauté Professionnelle Territoriale Santé - association loi 1901 ayant pour objet de renforcer la coordination des professionnels de santé libéraux) recherche sa.son Assistant.e Administratif.ve et Communication afin d'être en appui des coordinatrices en poste.
Dans le cadre de cette création de poste, l’assistant administratif et communication participe au bon fonctionnement administratif de l’association et de ses projets en lien avec la coordinatrice en poste. Ses missions s’orientent sur 4 aspects : organisationnel/évènementiel, administratif, comptable et communication de la CPTS.
Votre polyvalence, votre aisance relationnelle, votre connaissance du secteur de la santé seront vos atouts
**Vos missions**:
**1. Participer à la vie de l’association : Gestion Administrative**
- Soutenir la coordinatrice quand l’activité de la CPTS est soutenue ou pour des actions
ponctuelles (ex : CA)
- Assurer, si besoin, une permanence administrative de la CPTS lors des congés de la
coordinatrice
- Réaliser des comptes-rendus de réunions
- Gestion de plannings, relances
- Assurer le suivi des procédures
- Traiter et suivre les adhésions des professionnels de santé, structures, associations,
adhérents à la CPTS
- Gérer les adhésions, créer les comptes Plexus de chaque nouvel adhérent
- Effectuer une veille sur les appels à projet (selon profil)
- Créer des outils et modèles pour les documents administratifs liés à la vie associative (« gestion des instances ») : groupes de travail / CA - conseil d’administration et Bureau
- S’assurer de la bonne tenue administrative de l’association en lien avec la secrétaire, le trésorier et la coordinatrice
- Aider à la structuration de l’association
- Effectuer d’autres tâches, selon les directives des membres du Bureau, de la coordinatrice
Appuyer la dynamique et la visibilité de la CPTS : soutien logistique et communication
**Communication**:
- Aider à la construction du site internet de la CPTS
- Réaliser et mettre à jour des supports de communication (flyers, affiches, newsletters, livret
d’accueil, vidéo, plaquette CPTS etc. en lien avec la coordinatrice)
- Gérer les réseaux sociaux de la CPTS
- Réaliser, diffuser et analyser des sondages à destination des professionnels de santé en collaboration avec la coordonnatrice
- Réaliser des supports de communication des projets de la CPTS, sous supervision de la coordonnatrice
- Elaborer une stratégie de communication pour augmenter la visibilité de la connaissance de la CPTS, en lien avec la coordinatrice
**Evènementiel**:
- Préparer la logistique des événements et des réunions (réservation d’une salle, création de documents, recherches de partenaires, traiteur etc.)
- Participer à des événements pour faire connaître la CPTS
- Contribuer à la planification des intervenants, des réunions...
Assurer la gestion administrative des SNP de la CPTS
- Assurer le lien avec les médecins, les masseurs-kinésithérapeutes, et tout autre
professionnel de santé adresseurs et Doctolib : répondre aux questions, veiller à la
complétude des agendas et à leur cohérence
- Assurer le lien avec le SAS (Samu) - participer aux réunions INTER-CPTS 44/SAS
- Assurer la gestion des indemnités SNP (en lien avec le trésorier)
- Réaliser le suivi statistique
**Les « savoirs »**
- Maîtriser l’orthographe et le calcul
- Connaitre les techniques de rédaction
- Connaitre les techniques de communication
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance de la vie associative
- Notions de l’organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé
- Notions du fonctionnement et problématiques des professionnels de santé
**Les « savoir-faire »**:
- Aptitudes à la communication écrite et verbale
- Savoir s’organiser et gérer son temps
- Savoir prioriser son travail
- Maîtrise des outils informatiques, logiciels graphiques et nouvelles technologies de
l’information et de la communication (réseaux sociaux, web, développement de supports de
communication)
- Réaliser des supports de communication simples (logos / plaquettes / newsletters)
- Savoir s’adapter à de nouveaux logiciels
**Les « savoir-être »**:
- Aisance relationnelle
- Capacité d’adaptation
- Esprit du travail collaboratif
- Rigueur et organisation
- Créativité
- Capacité d’initiative et autonomie
- Respect de la confidentialité
**Profil**:
Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme en gestion administrative, ou Assistanat de Direction (BAC+2), avec idéalement une première expérience en communication.
Mais au-delà de vos compétences professionnelles, c’est un état d’esprit positif et motivé qui retiendra toute notre attention.
**Condition du poste**:
Poste basé à La Baule Escoublac - éligible au télétravail selon profil
CDD temps plein ou temps partiel - organisation à définir avec les membres
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Assistant administratif vol
il y a 5 jours
La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif vol – OrléansContratDescription de la missionNous recherchons un professionnel expérimenté pour intégrer notre équipe de gestion de projet au sein de Stelliant. L'objectif de ce poste est de gérer les appels entrants, renseigner les clients et les assurés, et de coordonner les...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionEn tant que véritable bras droit de l'Expert, vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
La Baule-Escoublac, France Blot Temps plein**Contexte** Blot recherche son futur Assistant Administratif et Commercial F/H en CDI pour rejoindre l’agence de La Baule Escoublac en activité depuis 5 ans. Accompagné(e) par Noémie_ _notre super assistante de direction, vous intégrez une équipe de Conseiller immobilier experts. **Votre quotidien vibrant et passionnant est rythmé par: **La...
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Coordinateur Administratif – Orléans
il y a 3 semaines
La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteCoordinateur Administratif – OrléansContratDescription de la missionNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle ESC (Équipe Service Client). Le coordinateur administratif est responsable de la gestion des appels entrants, de l'information des...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Coordinateur Administratif (H/F) Contrat Description de la mission En tant que soutien essentiel à l'Expert, vous serez chargé(e) de l'assister dans l'exécution de ses tâches, en surveillant les divers indicateurs de performance liés à son activité et en facilitant les communications entre...
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Assistant administratif vol – Orléans
Il y a 3 mois
Baule, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif vol – Orléans Contrat Description de la mission Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et...
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Assistant(E) Administratif Et Communication
il y a 3 semaines
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps pleinLa Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du loisir pêche. Elle fédère et coordonne l’action des 20...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
La Baule-Escoublac, France Century 21 Temps pleinVous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous...
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Assistant Administratif Maintenance Chauffage
Il y a 2 mois
La Baule-Escoublac, France ETS LEROUX Temps plein**L'entreprise** Depuis 1958, notre entreprise **ETS LEROUX** à La Baule rénove les installations de chauffages, de sanitaires, d'électricité et les toitures. Notre fierté, c'est de satisfaire notre clientèle particulière et exigeante, avec savoir-faire et efficacité. Notre atout, nous maîtrisons tous les métiers de l'installation à la...
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Assistant(E) Comptable Administratif
Il y a 3 mois
La Baule-Escoublac, France Air - Qualité - Ventil Temps plein**À propos de nous** Air - Qualité - Ventil est une petite entreprise située à 44500 La Baule-Escoublac. Notre société est axée sur le relationnel, encourageante et agréable. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour se joindre à notre équipe. La personne sera...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
La Baule-Escoublac, France Century 21 Temps pleinVotre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...
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Assistant(e) à la Réception en Alternance
il y a 3 semaines
La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre programme de formation en alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche un(e) assistant(e) à la réception en alternance pour l'un de ses établissements partenaires. Présentation de l'établissement Cet hôtel 4 étoiles, situé dans une station balnéaire renommée, est célèbre pour la qualité de ses...
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Assistant Ménager Volant
Il y a 3 mois
La Baule-Escoublac, France MAISON ET SERVICES Temps pleinMaison et Services propose un poste d'assistant ménager volant H/F en CDI en temps partiel d'environ 30h par semaine sur le secteur de La Baule-Escoublac. Vos missions : embellir la maison des clients - Dépoussiérage du mobilier, - Aspiration et lavage des sols, - Nettoyage et désinfection des pièces d'hygiènes et de la cuisine, - Repassage, pliage et...
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Assistant Ménager
Il y a 3 mois
La Baule-Escoublac, France MAISON ET SERVICES Temps pleinVous recherchez un emploi fixe et durable à temps partiel ? Rejoignez **Maison et Services La Baule** ainsi qu'une équipe dynamique et à l'écoute ! Notre rôle principal : embellir le domicile des particuliers sur le secteur de La Baule. Grâce à vos qualités et compétences (savoir-faire, ponctualité, politesse, rigueur et initiative), votre...
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Assistant de Vie
Il y a 3 mois
La Baule-Escoublac, France SARL AIDE ET DOMICILE SERVICES Temps plein**Descriptif du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour intervenir au domicile d’un public fragile, afin d'apporter du bien-être aux personnes, dans les actes de la vie quotidienne. Votre travail consistera à assurer en toute autonomie l’accompagnement de personnes âgées ou en situation de handicap pour: - des actes techniques...
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Alternant en Communication Et Assistant
Il y a 3 mois
La Capelle, France Proch’Emploi Temps pleinLa Plateforme Proch’Emploi Thiérache et Serre recherche un Alternant Communication et Assistant Administratif H/F pour une entreprise du bâtiment sur le secteur de La Flamengrie (02). Vous intégrerez une équipe qui sera là pour vous former, répondre à vos questions et développer vos compétences. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
La Baule-Escoublac, France BO & MIA Temps plein**Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier** LA BAULE ESCOUBLAC (44500) L'hôtel BO&MIA recrute en CDI son Adjoint(e) de Direction. Description du poste : Management des équipes en collaboration avec la Direction Vous interviendrez sur l'organisation du travail et le suivi des équipes et serez garant(e) de l'expérience clients. Vos...
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Assistant marketing en alternance H/F
il y a 4 semaines
La Baule-Escoublac, France Casino Barrière de la Baule Temps pleinLE CASINO BARRIERE DE LA BAULE RECHERCHE UN ASSITANT MARKETING EN ALTERNANCE H/F Le Casino Barrière de La Baule propose 175 machines à sous, la roulette anglaise et le black jack électronique, ainsi que des jeux traditionnels - roulette anglaise, black jack, ultimate poker. Le Restaurant du Casino situé dans la salle des jeux de table offre une cuisine...
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Assistant marketing en alternance H/F
il y a 4 semaines
La Baule-Escoublac, Saint-Nazaire, France Casino Barrière de la Baule Temps pleinLE CASINO BARRIERE DE LA BAULE RECHERCHE UN ASSITANT MARKETING EN ALTERNANCE H/F Le Casino Barrière de La Baule propose 175 machines à sous, la roulette anglaise et le black jack électronique, ainsi que des jeux traditionnels - roulette anglaise, black jack, ultimate poker. Le Restaurant du Casino situé dans la salle des jeux de table offre une cuisine...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinVos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...