Assistant Adv Centre de Formation

Il y a 2 mois


Alixan, France Apy Consult Temps plein

Pour le compte d'un de nos clients basé proche de la gare TGV de valence et leader dans la formation professionnelle nous recherchons un assistant ADV et pédagogique:
**Voici vos missions**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des retours « packs formateurs » (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l’intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les cours avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s’assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs.

Connaître les processus administratifs & financiers liés à la formation professionnelle

Maîtriser l’utilisation des outils Outlook, Excel, Word et Powerpoint

Maitriser l’accueil téléphonique

Savoir communiquer à l’écrit comme à l’oral Aptitudes

Etre organisé et rigoureux

Etre force de proposition

Exercer en autonomie dans les limites imparties par sa hiérarchie Expériences souhaitées

Gestion d’un poste d’assistant administratif ou d’administration des vente



  • Alixan, France CONTACT RH. Temps plein

    **CONTACT RH VALENCE** recrute un(e) Assistant(e) ADV pour une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables près d'Alixan. En tant qu'Assistante ADV, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des installations au quotidien et dans l'établissement des dossiers de fin de chantier. La spécificité de notre activité nécessite des...

  • Assistant Adv Bilingue

    il y a 1 mois


    Alixan, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant ADV Bilingue H/F Vous serez au sein du service Administration des ventes groupe et l'équipe est composée de 5 personnes. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gestion des carnets de commandes à suivre et à piloter - Vous serez le back up des personnes en charge de la saisie des commandes - Contrôle de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Alixan, France Cidées Conseil & Formation Temps plein

    Cidées Conseil & Formation propose des solutions pour ses clients en matière de qualité, sécurité, environnement, et management à travers ses prestations de conseil et accompagnement, audit interne, formation, assistance technique, recrutement et veille règlementaire. Cidées Conseil & Formation développe et déploie également des solutions...

  • Assistant(E) Managers

    Il y a 2 mois


    Alixan, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Assistant(e) managers** pour le Service qualité, ressources et gestion du RSA, dans le cadre d'un poste vacant à pourvois dès le 1er août 2023. Le Service qualité, ressources et gestion du RSA pour missions de coordonner et sécuriser juridiquement les actes administratifs et financiers de la Direction. Il...


  • Alixan, France ALIX FORMATION - ECF Temps plein

    Rattaché(e) au responsable du service formation professionnelle, et après une période d’intégration, vos principales missions seront: - Gestion téléphonique et physique des clients ; - D’assurer le suivi et la gestion d’un portefeuille client affecté : devis, conventions, accusé réception de conventions, suivi de formation, facturation ; -...


  • Alixan, France Studio Recrutement Temps plein

    **Studio Recrutement,** recherche pour l’un de ses clients un **conseiller commercial en formation (H/F)** Au sein d’une entreprise proposant de l’équicoaching en entreprise, le poste de conseiller commercial jouera un rôle clé dans le développement du cabinet Vos **tâches et vos missions** seront les suivantes: - Mener des entretiens...


  • Alixan, France FARAGLO TP Temps plein

    **L'entreprise** Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME,. Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires. Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que...

  • Assistant Juridique

    il y a 5 jours


    Alixan, France Chamas tacos Temps plein

    Assistant Juridique (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les parajuristes pour assurer le...


  • Alixan, France Cidées Conseil & Formation Temps plein

    **Description du poste**: - Connaissance en installations industrielles - Connaissance des ICPE - Etudes envrionnementales - Connaissance en droit de l’Energie - 35h/semaine **Profil recherché**: Idéalement titulaire d'un master 2 spécialisé en droit de l'environnement ou d'une licence 3 en droit. - Rigoureux - Disponible - Curiosité technique -...

  • Stage Assistant Juridique

    il y a 1 semaine


    Alixan, France Cidées Conseil & Formation Temps plein

    **Description du poste**: - Connaissance en installations industrielles - Connaissance des ICPE - Etudes envrionnementales - Connaissance en droit de l’Energie - 35h/semaine **Profil recherché**: Idéalement titulaire d'un master 2 spécialisé en droit de l'environnement ou d'une licence 3 en droit. - Rigoureux - Disponible - Curiosité technique -...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Alixan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant comptable (H/F). **Les missions****: Opportunité Passionnante ! Rejoignez une Équipe Dynamique dans le Secteur Bancaire ! Manpower Valence Industrie Tertiaire recherche activement une personne motivée et dynamique pour...


  • Alixan, France Architectes Temps plein

    Notre agence d’Architecture basée à Rovaltain - Valence recrute un(e) assistant(e) administratif. Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, et en relation avec les membres des équipes projets, l’assistant(e) administratif sera en charge des activités suivantes: **ADMINISTRATIF AGENCE** Accueil physique et...

  • Assistant de Copropriete

    il y a 3 jours


    Alixan, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Alixan, un Assistant de copropriété H/F en CDD.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Exploitation, l’assistant intervient sur différentes missions d’exploitation...


  • Alixan, France Dorémi Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un responsable de l'organisme de formation pour notre client Dorémi, société basée à Alixan dans la Drôme: En tant que responsable de l'organisme de formation, vous interviendrez au sein de l équipe technique et pédagogique de Dorémi pour coordonner les actions de formation. Vos missions seront placées sous le...


  • Alixan, France Dorémi Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un responsable de l'organisme de formation pour notre client Dorémi, société basée à Alixan dans la Drôme: En tant que responsable de l'organisme de formation, vous interviendrez au sein de l équipe technique et pédagogique de Dorémi pour coordonner les actions de formation. Vos missions seront placées sous le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Alixan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Créer des dossiers administratifs et techniques de chantiers - Montage de dossiers appels d’offre - Etablissement des documents de chantiers (Conventions...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Alixan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: Au sein de l'atelier de production, vous gérez l'administratif sur service: - Suivi de la main d'œuvre, - Traitement des ordres de fabrication, -...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Alixan, France Vocation Recrutement Temps plein

    **VOCATION RECRUTEMENT** recherche pour son client du bassin de Valence (26) un **ASSISTANT COMPTABLE **(H/F). En tant qu’Assistant Comptable, vous serez chargé d’assurer la prise d’ordres financiers pour des clients et d’en assurer le suivi. Vous serez amené à effectuer également des traitements bancaires et administratifs dans le cadre de la...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours


    Alixan, France Orama Temps plein

    Date : 19 mars 2023 **Alternance 2023/2024 - Assistant(e) de gestion** **Immobilier** # **RSE** Orama est la 1ère pateforme d’évaluation en immobilier durable. Notre mission est d’accompagner les professionnels de l’immobilier à s’adapter aux enjeux écologiques / sociétaux et à améliorer la visibilité de leurs actions durables. Comment ?...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Alixan, France Vocation Recrutement Temps plein

    **VOCATION RECRUTEMENT** recherche pour son client du bassin de Valence (26) un **ASSISTANT COMPTABLE **(H/F). En tant qu’Assistant Comptable, vous aurez en charge le traitement et le suivi des opérations comptables d’épargne salariale en lien avec les clients et la direction financière. **Vos missions**: Rattaché au responsable du service, vous...