Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
**RATTACHEMENT**
Rattaché au pôle Réussite Educative, vous travaillez au sein de la Direction Restauration et Gardiennage.
**MISSION**
Au sein du service Gardiennage, vous êtes en charge de la gestion administrative quotidienne de la direction.
**ACTIVITÉS***
Sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions sont les suivantes:
Assurer la transmission des effectifs restauration (réajustement, commission au prestataire).
Assurer le suivi des tableaux de bord liés.
Gérer la gestion des commandes repas.
Mettre en forme les plannings quotidiens après validation des responsables de secteur.
Assurer le suivi administratif (gestion des formations, tenues des dossiers, gestion des échanges avec la DRH et d’autres directions de la ville).
Gérer les communications avec les directeurs d’établissements.
Réceptionner, analyser et transmettre les différentes demandes aux collaborateurs concernés.
Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Préparer les dossiers pour les instances et les réunions (ordre du jour, préparation de salle, relevés de décisions,...).
Mettre à jour les procédures administratives (charte graphique, mise à jour des arrêtés et documents administratifs).
Conseiller, orienter, accompagner les différents interlocuteurs dans les démarches.
Effectuer le reporting de l’activité.
Réaliser les opérations de classement et d’archivage.
Prendre les rendez-vous.
**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Rédaction des comptes rendus et des courriers
- Connaissances sur la fonction publique et le fonctionnement d’une collectivité
- Maitrise de la rédaction des actes administratifs ainsi que des outils bureautiques
**PROFIL***
- Grande disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
- Faire preuve discrétion et de réactivité
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Sens du service public
**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des Adjoints techniques territoriaux
- Poste permanent à temps complet (37h30)
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
- Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT, primes semestrielles, primes sur objectifs...)
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
- Poste à pourvoir dès que possible
- Congés annuels pris uniquement durant les vacances scolaires
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Aubervilliers, France DEPUIS 1920 Temps plein174 Avenue Jean Jaurès 93300 Aubervilliers - Depuis 1920_ est une entreprise de construction bois spécialisée dans la conception et la fabrication éco-conçue de charpentes, de menuiseries, d'agencement et de mobiliers. Ancrée dans l’**économie circulaire**, le réemploi et l'**économie sociale et solidaire**, l’entreprise offre le travail du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Opérateur de saisie / Gestionnaire dossier H/F Vos missions consisteront à: - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Type d'emploi : Intérim, CDD Durée du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Opérateur de saisie / Gestionnaire dossier H/F Vos missions consisteront à: - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Type d'emploi : Intérim, CDD Durée du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France AERO PRODUCTION PISTE INTERIM Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 26K€ en fonction du profil Vous justifiez...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 19 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CREDA UMR 7227** Référence : UMR7227-BANDAS-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 28 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Opérateur de saisie / Gestionnaire dossier H/F Vos missions consisteront à: - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement en CDD pour 6 mois. Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 27K€ en...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 20 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) en unité de recherche** Référence : UMR8244-MONDRI-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : jeudi 29 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 19 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR8173-NATREM-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : vendredi 28 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 12 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CREDA UMR 7227** Référence : UMR7227-BANDAS-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 28 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat...
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Gestionnaire Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Aubervilliers, France NEITHWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administration des ventes (H/F) - Aubervilliers (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:NEITHWORK**: **Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, **NeithWork** se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et...
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Gestionnaire Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France NEITHWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administration des ventes (H/F) - Aubervilliers (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:NEITHWORK**: **Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, **NeithWork** se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinEntreprise : APPI - Localisation : Aubervilliers - France - Ile-de-France - Fonction : Gestionnaire de Dossiers / Chargé de clientèle - Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) - Date de publication : 11-01-2023 **Description du poste**: APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Aubervilliers, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un GESTIONNAIRE RH (H/F) à Aubervilliers. Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un(e)...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 3 jours
Aubervilliers, France APPI Temps pleinEntreprise : APPI - Localisation : Aubervilliers - France - Ile-de-France - Fonction : Gestionnaire de Dossiers / Chargé de clientèle - Type de contrat : Mission / Intérim - Date de publication : 07-06-2023 **Description du poste**: APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 3 jours
Aubervilliers, France APPI Temps pleinEntreprise : APPI - Localisation : Aubervilliers - France - Ile-de-France - Fonction : Gestionnaire de Dossiers / Chargé de clientèle - Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) - Date de publication : 12-02-2023 **Description du poste**: APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Aubervilliers, France I-CAD Temps plein**Ingenium animalis** est délégataire pour le **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire **de la gestion du **fichier d'identification I-CAD** des chiens, des chats et des furets. Société à **taille humaine** (quatre-vingts collaborateurs motivés comme vous), elle est répartie sur deux sites (**Aubervilliers et...
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Gestionnaire de Paie Et Adp
Il y a 2 mois
Aubervilliers, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Aubervilliers, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Au sein du département contrôle et audit, vous intégrez une équipe à taille humaine. **Vos missions seront les suivantes**: Gérer les appels, courriers et mails Gérer les dossiers, rapports d’intervention Vérifier la conformité des certificats Respecter les...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 mois
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 26K€ en fonction du...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 3 jours
Aubervilliers, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Chargé de clientèle / Gestionnaire dossier H/F - Saisie de dossiers - Déclaration diverses - Tâches administratives - Réception d'appels Poste à pourvoir immédiatement Contrat : intérim longue durée Basé à Aubervilliers. Rémunération : entre 24K€ - 26K€ en fonction du...
