Chargé D'accueil Et D'appui Administratif

il y a 2 semaines


Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés.

C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout au long de leur parcours professionnel.

La Maison des Solidarités et des Familles est un équipement géré par le CCAS. Il contribue aux enjeux de cohésion sociale et d’implication des habitants à travers la structuration d’un projet de développement local, répondant aux orientations d’animation de la vie sociale de la CNAF et aux orientations du projet de territoire.

La MSF recrute dans le cadre d'un CDD de remplacement de 3 mois, un(e) chargé(e) d'accueil et d'appui administratif, à compter de septembre 2024.

**Attributions principales** 1/ Animer la fonction accueil de la MSF**:

- Accueillir, écouter, orienter les habitants bénéficiaires des aides sociales
- Accompagner les habitants et les partenaires
- Faciliter l’accès à l’information et aux droits
- Coordonner les animations
- Participer aux instances MSF et à la vie du réseau de la fédération des centres sociaux
- Participer aux sorties familles et seniors

**2/ Animer la fonction ressource et communication**:

- Gérer les espaces de diffusion de l’information et de l’actualité.
- Gérer le suivi des supports de communication MSF (agendas, plaquette, tracts) et leur diffusion
- Assurer la mise à jour du fichier des structures locales et des dispositifs sociaux

**3/ Gérer la fonction appui administratif et organisationnel**:

- Gérer et réserver les salles
- Suivre les plannings de présence, et tenir à jour les tableaux de suivi
- Gérer les inscriptions aux activités
- Gérer les besoins logistiques (courses, matériel)
- Gérer et suivre les demandes pour le centre technique et le service informatique
- Éditer les bons de commande

**Attributions secondaires ou ponctuelles**
- Toutes missions liées aux nécessités de service

**Qualifications**
- Niveau BAC

**Compétences et qualités requises**
- Bon relationnel
- Bonnes capacités bureautique
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Capacité à gérer les conflits (posture de médiation)
- Sens de la discrétion

**Conditions de travail et rémunération**
- 36h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT et 25 jours de congés (sur une année complète)
- Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 99 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage)
- Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS)
- Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance



  • Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Référent Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps plein

    Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Lyon (69) en CDI. En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos 3...


  • Lyon, France YOON France Temps plein

    En quelques L'appui à l’accueil et à l’information des bénéficiaires et des bénévoles de l’association consiste à accueillir et conseiller les personnes étrangères et d'origine étrangère souhaitant s'intégrer durablement en France ainsi que les bénévoles souhaitant s'engager dans nos services. Votre


  • Lyon, France YOON France Temps plein

    En quelques L'appui à l’accueil et à l’information des bénéficiaires et des bénévoles de l’association consiste à accueillir et conseiller les personnes étrangères et d'origine étrangère souhaitant s'intégrer durablement en France ainsi que les bénévoles souhaitant s'engager dans nos services. Votre


  • Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France YOON France Temps plein

    En quelques L'appui à l’accueil et à l’information des bénéficiaires et des bénévoles de l’association consiste à accueillir et conseiller les personnes étrangères et d'origine étrangère souhaitant s'intégrer durablement en France ainsi que les bénévoles souhaitant s'engager dans nos services. Votre


  • Lyon, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France YOON France Temps plein

    En quelques L'appui à l’accueil et à l’information des bénéficiaires et des bénévoles de l’association consiste à accueillir et conseiller les personnes étrangères et d'origine étrangère souhaitant s'intégrer durablement en France ainsi que les bénévoles souhaitant s'engager dans nos services. Votre


  • Lyon, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...

  • Chef·fe de produit voyages

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France MBway Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un assistant administratif (H/F) ! Vous aurez pour responsabilité d’assurer l'accueil et la gestion administrative de notre campus. Vos missions: **Assistanat administratif** - Accueil - Gestion du standard - Affichage et mise à jour des documents internes - Gestion du courrier (réception et envoi) - Soutien logistique...


  • Lyon, France CO Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. City One Accueil recherche pour plusieurs de ses clients basé dans Lyon et son agglomération, des chargé(e)s d'accueil afin d'effectuer les remplacements de son personnel CDI. Les tâches suivantes peuvent...


  • Lyon, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise**Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels...


  • Lyon, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...

  • Chargé D'étude

    il y a 3 jours


    Lyon, France LEADER INTERIM 39 Temps plein

    LEADER INTERIM recrute pour agence proposant des solutions de déploiement de réseaux télécom, courant faible, courant fort et des solutions associées: **CHARGE D'ETUDES H/F** Sous la responsabilité du Responsable d'agence Saddek, vous assurerez les missions principales suivantes dans le Jura: - Assurer la coordination et le suivi des projets, -...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer**Entreprise**Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c'est...


  • Lyon, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil ponctuel(le)** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Agent D'accueil en Ehpad

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EHPAD ST FRANCOIS D ASSISE Temps plein

    L'Ehpad Saint-François d'Assise géré par Habitat Humanisme Soin est situé sur le plateau de la Croix Rousse à proximité du Métro C.L'Etablissement accueille 80 résidents ainsi qu'un Accueil de Jour.Rattaché(e) à l'adjointe de Direction, vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les principales tâches...

  • Chargé / Chargée D'accueil

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer**Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil ponctuel(le)**Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d'offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...


  • Lyon, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...