Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Courbevoie, France Fondation Diaconesses de Reuilly - EHPAD LES CHENETS Temps plein

Mission générale:
En collaboration étroite avec l’ensemble des services internes et externes de la Résidence, l’assistant(e) administratif(ve) met en oeuvre les procédures administratives, gère les agents d’accueil et assure ’interface entre les différents acteurs.

Conformément au projet d’établissement et protocoles en place, IL/elle assure le suivi administratif des dossiers RH et résidents, informe et oriente les familles, résidents et salariés et coordonne les travaux de secrétariat de la Résidence.

Fonction d’assistanat du Directeur:

- Rédaction de courriers
- Appels téléphoniques, prise des messages et rendez-vous
- Supervise la réalisation de l’état des chèques émis en lien avec la comptable
- Etat de la caisse (en lien avec la Direction)
- Fonctions commerciales : prise de contacts et visites de l’établissement - Envoi de la documentation commerciale et gestion des dossier ViaTrajectoire
- Aide à l’élaboration d’une nouvelle plaquette de présentation ou livret d’accueil de la résidence
- Participer aux CODIR, CVS, commission des menus et rédiger des comptes-rendus.
- Participer à la préparation de la certification de l'établissement

Fonction Ressources humaines
- Tenue des dossiers administratifs des salariés CDI et CDD
- Elaboration des contrats de travail CDD et DUE
- Prises et transmissions des demandes d’acompte entre le 5 et le 15 du mois en cours.
- Préparation des éléments variables de paye en lien avec la Direction
- Suivi de l’inscription à la mutuelle obligatoire et gestion des dispenses
- Transmission et aide à la mise à jour des dossiers CPAM/Prévoyance en lien avec le service paye
- Suivi des rendez-vous périodiques avec le médecin du travail
- Suivi des dossiers des salariés en formation
- Suivi des entretiens annuels
- Suivi des factures fournisseurs via le logiciel Yooz
- Suivi des astreintes administratives, des récupérations de jours fériés, des heures supplémentaires, des heures de délégation et des arrêts maladie

Fonction de gestion des dossiers des résidents:

- Mise à jour et tenue des dossiers administratifs des résidents payants et à l'aide sociale
- Mise en place des autorisations de prélèvement
- Attestations diverses en lien avec l’agent d’accueil
- Alimentation du fichier commun
- Admissions : préparation des dossiers, suivi des documents, accueil des familles, préparation des contrats de séjour
- Remplace les agents d’accueils durant leur pause déjeuner d’assurer la continuité du service

Relations-Communication
- En Interne:
L’ensemble de l’équipe

Les résidents.
- En externe:
Les familles des résidents

Les réseaux gérontologiques ou de santé (partenaires, écoles, fournisseurs, etc).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 29 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/07/2023



  • Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee **Les missions****: Description du...


  • Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941Vous disposez d'une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d'affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Courbevoie, Île-de-France Résidence Les Chenets Temps plein

    **Mission générale**:En collaboration étroite avec l'ensemble des services internes et externes de la Résidence, l'assistant(e) administratif(ve) met en oeuvre les procédures administratives, gère les agents d'accueil et assure 'interface entre les différents acteurs.Conformément au projet d'établissement et protocoles en place, IL/elle assure le...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ brut/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 jours


    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ brut/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France CVA Temps plein

    CVA IPEC, recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/FDans un contexte de mise en place d'une nouvelle organisation, les effectifs de la direction ont augmenté, provoquant un surcroît d'activité important**Vos missions**:- Mise en place de la nouvelle organisation de la direction, en...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**:L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie Missions principales- Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE... /agendas, réservations de salles,repas...)- Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers...- Relais entre la Direction et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**:**Découvrez le job que vous voulez **Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ?**Révélez votre créativité/Révélez vos talents **Sous la supervision de la directrice régionale, vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats...


  • Courbevoie, Île-de-France BearingPoint Temps plein

    BearingPoint est titulaire, co-traitant ou sous-traitant de 4 marchés publics mono-attributaires émis par l'UGAP, organisme d'achat du secteur public.Compte-tenu du volume de commandes actuel et anticipé sur ces marchés, et de la charge de suivi commercial, administratif et contractuel qui en résulte, une équipe dédiée a été mise en place :...

  • Assistant administratifs

    il y a 1 mois


    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

  • Assistant administratifs

    il y a 3 semaines


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  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, spécialisé dans le domaine de l' **industrie **, basé à **Courbevoie **, recherche deux **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **d'une durée de **3 mois **.**Missions**- Collecte de documents pour générer des contrats, mise en ligne- Envoi sous Docusign et suivi des signatures- Compléter...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Courbevoie, France OKGO Group Temps plein

    OKGO recherche pour le compte de son client (Homelior) un(e) assistant administratif: Rattaché(e) à Aurélie, notre responsable de l’ADV, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise dans ses tâches administratives au quotidien. **Vous aurez pour principales missions**: - Contrôle des différents dossiers de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

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  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


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    **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...