Assistante Commerciale

**À propos de nous**:
**ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**
Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du recrutement en intérim, CDD et CDI dans le quart Nord Est de la France.

**Groupe Actua, accélérateur d’emploi depuis plus de 30 ans.**
Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n’a eu de cesse d’étendre son maillage pour proposer aujourd’hui un panel de solutions complémentaires répondant à l’ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires.
Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui grâce à des valeurs fortes qui constituent son ADN : la proximité, la réactivité mais surtout la qualité dans les relations que le groupe construit et entretient avec ses collaborateurs, ses intérimaires, ses clients et ses partenaires.

**Mission**:
Relation clientèle:

- Renseigner les clients à propos des prix, délais, produits et services
- Assurer une prise de rdvs prospects téléphonique régulière et conforme aux objectifs
- Assurer les relances commerciales
- Suivre les règlements et relances
- Gérer et suivre les achats fournisseurs
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV, stock)
- Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons

Secrétariat:

- Gérer des plannings, congés, stages,
- Transmettre les factures et faire les règlements en relation avec la comptabilité,
- Transmettre les horaires des salariés en relation avec la paie
- Gérer les documents administratifs (paie, ticket resto, notes de frais, médecine du travail, carburant,)

Horaires : 08h30-12h00 / 14h00-18h00

**Profil**:

- Diplômé d'un Bac +2 ou équivalent, vous avez déjà occupé un poste d'Assistante Commerciale
- Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, clients, fournisseurs )
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Faire preuve d’autonomie
- Être courtois, sociable et faire preuve d’aisance relationnelle en toute circonstance
- Connaître l’entreprise et de ses valeurs
- Connaître le marché de l’informatique (matériel, produits et services)
- Maîtriser l'anglais technique